Rakastan rutiinejani (ja aikatauluja! Ja ajanhallintasovelluksia!), Tiedän, että joinakin päivinä kaikki maailman tehtäväluettelot eivät vain leikkaa sitä, kun se tulee tuottavaksi. Joten mitä järjestäytynyt ihminen tekee, kun hän vain ei pääse töihin?
Sekoita! Tarvitsetko aikaa keskittyä jotain monimutkaisempaa tai onko projekti, joka vaatii enemmän luovuutta, päivittäisen rutiinin muuttaminen voi olla tapa. Temppu on muuttaa se tavalla, joka ei häiritse pomoasi (kuten ottamalla viime hetken loma mielen tyhjentämiseen) tai vaikuta joukkueeseesi (siirtämällä määräaikaa suurhankkeelle).
Pienen kokeilun ja virheen jälkeen olen keksinyt viisi menetelmää, jotka vaikuttavat aina temppuvan:
1. Kokeile työskennellä toisesta tilasta
Joskus mitä aivosi tarvitsevat, on muutos maisemia. Jos olet onnekas työskennellessäsi kaupungissa, jossa on runsaasti Wi-Fi-kahviloita tai Breatherin kaltaisessa palvelussa, tarkista ne - vaikka se olisi vain tunti tai kaksi. Muutoin voi työskennellä jopa toisesta toimiston osasta: Kokeile keittiötäsi, avointa kokoushuonetta tai jopa aulasohvaa nähdäksesi, auttaako yksi sinua ajattelemaan selkeämmin.
2. Vaihda kokousmuodot ylös
Rutiini ei koske pelkästään sijaintia, vaan myös uutuuden pukeutumista ja omahyväisyyden potkua sisään. Yksi ratkaisu taisteluun on kokeilla uusia formaateja kokouksillesi.
Kokeile esimerkiksi kävelykokousta sen sijaan, että ottaisit yksi-yksi-konferenssitilaan. Tai ehdottaa muuntaa viikoittainen päivitys (jossa ihmiset toistavat itsensä joka viikko) sähköpostiksi. Sitten voit käyttää alkuperäistä aikaväliä kysymyksiin tai huolenaiheisiin vastaamiseksi. Se on lyhyempi ja tehokkaampi.
Ja jos sinulla on joustavuutta, harkitse tapaamisten siirtämistä ympäri niin, että kokouspäivää ei järjestetä kerran viikossa, tai yksinkertaisesti siirtämällä niitä pitämään tuottavin päiväaikasi avoinna "todelliselle työlle".
3. Ota kahvikokous itsesi kanssa
Pienemmille projekteille, jotka vievät vain tunnin tai kaksi, en voi suositella seuraavaa strategiaa: Vie itsesi kahville (ja leivotulle!).
Aina kun minulla on tärkeä projekti saadaan päätökseen, tapaan aamulla kokouksen itseni kanssa suosikki paikallisessa kahvilassa. Tämä toimii erityisen hyvin kaikissa luovuutta tai keskittymistä vaativissa töissä. Itse asiassa olen käyttänyt tätä aikaa uuden prosessin ideointiin museossa, uuden ominaisuuden (viimeksi: Coach Connect) kuvanmuodostamiseen ja työtehtävän kirjoittamiseen kriittiseen vuokraukseen.
Pro-vinkki: Lisää tämä kokous kalenteriinsi kuten muutkin suojataksesi aikaa, ja aseta projekti, jonka haluat saada aikaan tapahtuman otsikkona.
4. työskentele kotona
Kotiin työskentely joko aamu- tai koko päivän ajan on yksi parhaista tavoista, joiden olen löytänyt saada suuret, haastavat projektit päätökseen ajallaan. Tärkeintä ei ole kokouksia eikä häiriötekijöitä (ja kyllä, se tarkoittaa, ettei televisiota toisteta taustalla). Päästä vyöhykkeelle ja päästä. se. tehty. Olen käyttänyt kotona työskentelyä menestyksekkäästi yrityksen verojen tarkistamiseen ja hyväksymiseen, suuren tuotteen etenemissuunnitelman laatimiseen ja monimutkaisen valtion politiikan tutkimiseen.
Jos olet toimistossa, joka vaatii pomoasi kirjautumisen sisään tehdäksesi tämän, ja et usko, että hän tulee olemaan kaikkea muuta, myy se oikein. Itse johtajana suosittelen painottamaan tosiasiaa, että se auttaa sinua suorittamaan tietyn tärkeän projektin, joka sinulla on lautasellasi. Ja sitten avain saada tämä hyväksyntä on tosiasiallinen loppuun saattaminen.
5. Ota työpaikka
Jos kaikki muu epäonnistuu, työskentele rannalta. Tai työskentele metsässä olevasta mökistä upealla Wi-Fi: llä. Tai Roomasta. Ehdottomasti Rooma.
Kuulostaako liian hyvältä ollakseen totta? Se ei ole! Kyllä, tämä vaatii enemmän etukäteissuunnittelua, ja sinun on saatava esimiehesi aluksella - mutta palkka on tuottavuudeltaan vain epätasapainossa. Museon päätoimittaja Erin Greenawald asettaa kaiken, mitä sinun täytyy tietää suunnitellaksesi täydellinen työpaikka. Joten olet yksi artikkeli (ja yksi iso kysymys päälliköltäsi) poissa varaamasta noita lentolippuja ja tekemästä työtäsi lomallasi.
Niin mahtava kuin päivittäinen rutiinisi, päivittämissuunnitelman vaihtaminen (tai mistä suunnittelet sitä) voi vaikuttaa valtavasti tuottavuuteen, mielialaan ja työhön. Joten, jos olet rut ja yrität saada kaiken aikaan - testaa yksi näistä tänään.
