Menestyvien ihmisten tapojen varastaminen näyttää olevan yksi kuumimmista suuntauksista. Olipa kyse toimitusjohtajien parhaista aamurituaaleista tai ammattitaitoisten johtajien sähköpostirutiineista, kopioimme nämä tottumukset toivoen, että voimme olla yhtä suoritettu yhtenä päivänä. Hei, jos heillä on vain 24 tuntia päivässä, heidän on tehtävä jotain parempaa kuin me, eikö niin?
Oikea. Mutta tunnustan ensimmäisenä, että vietän aivan liian paljon aikaa varastamalla näitä hyviä tapoja, enkä riitä tunnustamaan ja karkottamaan pahoja tapoja, jotka vahingoittavat tuottavuuttani.
Joten kaiken, joka minua hidastaa, ojentamisen kunniaksi, tässä on viisi yleistä huonoa tapaa, jotka sinun on myös todennäköisesti leikattava pois. Ja koska tiedämme, että tapojen rikkominen on helpompaa sanoa kuin tehdä, olemme sisällyttäneet hyödyllisiä strategioita ja sovelluksia, jotka auttavat sinua korvaamaan ne jollain tuottavammalla.
1. Tehtäväluettelon ylikuormitus (ja tehtävien aliarviointi)
Inhoan sitä tunnetta, että latasin innostuneesti uutta tehtävälista -sovellusta uskoen, että se on avain tulla järjestäytyneimmäksi ihmiseksi hengissä. Kolme viikkoa myöhemmin en koskaan käytä sitä enää uudelleen, koska suorittamattomien tehtävien lukumäärä siellä on yksinkertaisesti liian pelottavaa .
Jos olet oppinut myös tehtävien järjestämisen tehtäväluetteloon, mutta sinulla ei ole kykyä (tai ehkä tahtovoimaa) suorittaa näitä tehtäviä, et ole yksin. Mutta et myöskään maksimoi tuottavuuttasi aliarvioimalla jatkuvasti tehtäviäsi.
Museojen kirjoittaja Lily Herman suosittelee realistisempien tehtävälistojen luomista, jotka järjestäytyvät ylikuormittamisen sijasta. Niissä suositellaan strategioita 1-3-5-säännön noudattamisesta tehtäväluettelon laatimiseen. Lisäksi kirjailija ja tuottavuusasiantuntija Cal Newport ehdottaa, että kaikkien toimeksiantojen aika estetään aikataulussa, jotta vältetään itsellesi liian varaaminen.
2. Tarkistetaan jatkuvasti sosiaalisen median tilejä
Verkossa asuvana joku tunnustan, että mikään ei tuhlaa enemmän aikaa kuin tavoitteettomasti vierittäminen sosiaalisen median syötteissä. Vaikka yhteydenpidossa ei ole mitään vikaa, päivitysten pakkomielteinen tarkistaminen vähentää vakavasti todellisiin tehtäviin kuluvaa aikaa. (Loppujen lopuksi Instagram-sydämet ovat edelleen siellä, kun työsi tehdään.)
Hyvä uutinen on, että on olemassa runsaasti sivustojen estämisen työkaluja, joiden avulla voit taistella sosiaalisen median häiriötekijöitä vastaan. Olen todennut, että SelfControl on erittäin hyödyllinen tilien poistamiseksi käytöstä määritettyinä ajanjaksoina. Lisäksi Chromen laajennus StayFocusd on toinen työkalu, joka varmistaa, että olet valmis töihin, kun istut sen tekemiseen.
3. Usean selaimen välilehden käsittely Avaa
Jos sinulla on liian monta avointa välilehteä, se ei vain hidasta työnkulkua, vaan se myös hidastaa selainta, mikä johtaa usein Internet-kaatumiseen - viimeiseen asiaan, jonka haluat, kun olet keskellä jotain. Ja niin paljon kuin uskot, että monitehtävät auttavat sinua tekemään asiat nopeammin, yli viiden välilehden käyttö avaa heikentää käsittelyn laatua.
Siksi työkaluja, kuten Chrome-laajennus OneTab ja Safari-laajennus PanicButton, on olemassa - ne piilottavat avoimet välilehdet ja järjestävät ne yhdeksi hallittavissa olevaksi luetteloksi. Tasku on toinen hieno tapa vähentää välilehden sotkua - voit tallentaa kaiken, mitä haluat lukea tai katsoa myöhempää tarvetta varten, ja katsella sitä, kun olet valmis.
4. Sähköpostin tarkistaminen pakkomielteisesti
Ah, iankaikkinen taistelu, joka estää postilaatikoitamme ottamasta elämäämme. Tiedän, että olen syyllinen siihen, että en koskaan sulkenut Gmail-välilehteäni ja napsauttanut sitä heti, kun uusi viesti saapuu. Ja vaikka ei ole mitään vikaa nopeiden vastausten lähettämisessä yhteystietoihini, ehdottomasti on jotain vikaa pudottamalla kaikki - mukaan lukien tärkeät tehtävät - lukemaan saapuvat sähköpostit.
Onneksi INBOX-tauko Gmailiin on tuonut minut lähemmäksi tämän sähköpostin tarkistamisen pakkomielteen lopettamista. Tämän sovelluksen avulla voit hallita tarkalleen milloin viestisi näkyvät. Jos tämä ei auta, Herman ehdottaa, että estetään sähköpostiviesteille vastaamisen aika keskeytyksettä - ja et avaa postilaatikkoasi milloin tahansa.
5. Unen uhraaminen
Olet todennäköisesti kuullut neuvoja: “Voit nukkua, kun olet kuollut!”. Kuten vetovoimainen se saattaa kuulostaa, minun ei todennäköisesti tarvitse kertoa sinulle, että jatkuva unenpuute tekee sinusta vähemmän tuottavia ajan myötä. Siksi menestyvät ihmiset eivät uhra jonnekin -7 -9 tuntia suljettua silmäänsä.
Ei ole vielä sovellusta (vielä), joka pakottaa sinut sänkyyn. Suosittelen kuitenkin nukkumiskierron käyttämistä unen laadun seuraamiseksi. Tarkastelemalla unisyklin kuvaajia voit selvittää, kuinka paljon lepoa riittää sinulle. Olen käyttänyt tätä sovellusta kolme vuotta, joten luota minuun, kun sanon, että vaikka se ei voi antaa sinulle nukkumaanmenoa, se auttaa sinua nukkumaan paremmin.
Tavan poisto on vaikeaa. Mutta nykypäivän laajan tuottavuustyökaluvalikoiman - ja kyllä, vähän tahdonvoiman - ansiosta huonojen tapojen hylkääminen on paljon helpompaa. Kun nämä viisi tapaa poistuvat, sinusta tulee paljon tehokkaampaa, sillä et vain pysy tavoitteidesi päällä, vaan suoritat ne ajoissa.
Onko sinulla muita ajanhukkaavia tapoja, joiden haluat murtautua? Jaa ne kanssani Twitterissä!
