Tiedät, että työn on tarkoitus olla haastavaa - mutta sen ei pitäisi olla mitään haasteellista.
Jopa yksinkertaisimmatkin tehtävät vievät sinut kaksi kertaa niin kauan kuin kukaan muu toimistossasi, ja olet alkanut ajatella, että olet ongelma.
Tässä on neljä tapaa, joilla saatat tehdä asioista vaikeampia kuin niiden täytyy olla.
1. Tarvitset vanhentuneita prosesseja
Muutos on vaikeaa - saan sen. Joskus näyttää siltä, että on helpompaa pysyä tavanomaisessa tapaan tehdä tapa kuin mukautua yrityksen uuteen prosessiin.
Mutta tässä on se asia: Tämä muutos todennäköisesti tehtiin, koska se on parempi ja tehokkaampi. Joten väsyneen ja vanhentuneen työnkulun valtava nappula hidastaa sinua todella - puhumattakaan turhautumisesta kollegoillesi.
Korjaus
Selvitä, mitä sinun täytyy tehdä perehtyäksesi uuteen lähestymistapaan. Tarvitsetko opetusohjelman ryhmän jäseneltä, joka on jo hallinnut kyseisen ohjelmiston? Pitääkö sinun kirjoittaa yksityiskohtaiset ohjeet itsellesi, jotta muistat mitä tehdä seuraavan kerran?
Nopeuteen nouseminen voi viedä vähän työtä, mutta olen valmis lyömään vetoa, että ei kauan ennen kuin olet iloinen siitä, että teit sen.
2. Etsit kaikkien hyväksyntäleimaa
Henkilökohtaisesti menestyn vahvistuksessa, että olen oikealla tiellä. Se ei vain saa minut tuntemaan, että lyön asioita puistosta, vaan se myös estää minua upottamasta liikaa kyynärrasvaa rasvaan jotain, joka on menossa väärään suuntaan.
Jos pomosi on kuitenkin jo antanut sinulle eteenpäin, sen pitäisi riittää, jotta voit siirtyä eteenpäin. Sinun ei tarvitse samaa vakuutusta jokaiselta osastopäälliköltä, koko tiimiltäsi ja jopa UPS-toimitushenkilöltä. Tämän etsiminen lisää vain tarpeetonta paisumista työhösi.
Korjaus
Ehkä suuri osa toiveestasi saada hyväksyntäleima kymmeneltä eri ihmiseltä on se, että et ole varma, kenellä on lopullinen sanonta mistä tahansa projektista, jota parhaillaan työskentelet.
Kun aloitat uuden tehtävän tai tehtävän, selvitä tarkalleen, kuka on tärkein päätöksentekijä. Se antaa sinulle itseluottamuksen, jota tarvitset siirtyäksesi eteenpäin - kuulematta ehdottomasti kaikilta asiaan liittyviltä.
3. Unohdat aiemman palautteen
Alat tuntea, että joudut suorittamaan jokaisen tehtävän kahdesti. Siellä on alkuperäinen yrityksesi, ja sitten toinen, sen jälkeen kun kaikki on revitty työsi toisistaan punaisella kynällä.
Tarkistukset ja rakentava kritiikki ovat väistämättömiä. Saatat kuitenkin lisätä ylimääräistä vaivaa, kun et muista tai toteuta aiemmin tarjottua palautetta. Ei ole mitään turhauttavaa sinulle (ja kaikille muille!) Kuin sinun täytyy muuttaa sama asia kerta toisensa jälkeen.
Korjaus
Sinun on seurattava paremmin näitä ehdotettuja muutoksia, jotta voit muistaa niiden etenemisen eteenpäin.
Aloita yksinkertainen palauttaloki itsellesi - se voi olla yhtä yksinkertaista kuin pitää asiakirja helposti tietokoneellasi. Käsittele sitä huijauskoodina, jossa voit viitata aiemmin ehdotettuihin muutoksiin ja varmistaa, että sisällytät ne tuleviin tehtäviin.
4. Suunnittelet jokaista mahdollista skenaariota
Suunnittelijana ei ole mitään vikaa - itse asiassa on paljon aikoja, jolloin se palvelee sinua hyvin. On kuitenkin myös liian helppoa joutua analyysin halvaantumiseen.
Jokaisen potentiaalisen vaaran tai tukoksen yliarviointi tarkoittaa, että jatkat projektin aloittamisen viivästymistä puhumattakaan siitä, että painostat itseäsi vakavasti.
Korjaus
Aloita vain. Se kuulostaa käsitteelliseltä yksinkertaiselta, mutta voi tosiasiassa olla melko vaikeaa niille meistä, jotka haluavat suunnitella jokaisen viimeisen skenaarion. Mutta jos olet piirtänyt huolellisesti jokaisen viimeisen esityksen dioja yrityksesi hallitukselle, anna itsellesi potku housuihin ja aloita luomalla muutama dio ja poimimalla joitain tietoja niihin.
Voit olla varma, että voit silti tehdä korjauksia ja muutoksia rivillä. Mutta ainakin viimeinkin laitat kynän paperille niin sanotusti.
Jos et ehdottomasti pysty puristamaan pakottavaa haluasi (syyllinen syytettynä), aseta itsellesi määritetty suunnitteluaika. Kun osut loppupäivään, sinun täytyy vain saada pallo liikkumaan.
Työ ei ole aina helppoa - siksi sitä kutsutaan työksi. Mutta sen ei myöskään tarvitse olla järjetöntä monimutkaista. Asioiden yksinkertaistamisen ja virtaviivaistamisen kannalta voimme kuitenkin olla omat pahimmat vihollisemme.
Pidä silmäsi auki näistä neljästä yleisestä tilanteesta, kun teet asioita vaikeammiksi kuin niiden täytyy olla. Kun tunnistat yhden? Tee tarvittavat säädöt ja varaudu vähän vähemmän stressiä toimistossa.
