Uskon suuresti informatiivisten haastattelujen taikuuteen. Ne tarjoavat mahtava tilaisuuden olla yhteydessä uusiin ihmisiin, oppia jotain mitä et aiemmin tiennyt, tunnistaa asioita, joita voit parantaa, ja vain yleensä laajentaa uranäkymääsi.
Mutta - olkoon hyvä, arvokasta vai ei, informatiiviset haastattelut voivat silti olla hieman epämiellyttäviä. Vaikka olen usein asettanut heidät tosiasiallisesti saamaan tietoa (hullu, tiedän), monet ihmiset tekevät sen yrittääkseen saada jalkansa oveen. Vaikka tämä ei ole välttämättä väärin, se tarkoittaa sitä, että henkilö, jonka kanssa puhun, olettaa usein olevansa siellä vain varmistaakseni työpaikan jossain vaiheessa lähitulevaisuudessa.
Ja jos olet kuin minä ja toivot saavasi parhaan hyödyn informatiivisesta haastattelusta, niin hankaluuden ja levoton tunne vain saavat tiellesi. Joten tässä on neljä vinkkiä, joiden avulla voit tehdä keskustelusta mahdollisimman mukavan ja hyödyllisen.
1. Ole selkeä odotuksiesi kanssa
On tärkeää, että valitset sopivan soittoäänen heti lähtökohdasta. Joten pyydä kokousta, varmista, että olet selkeästi sellainen, mitä odotat päästäksesi pois keskustelustasi.
Ennen kuin kirjoitat sähköpostiviestin, jonka avulla kutsua kyseinen henkilö kahville, selvitä tietyt asiat, jotka haluat oppia tältä henkilöltä. Onko hän alalla, jota et tunne ja haluaisit tietää lisää? Näitkö hänen johtavan esityksen konferenssissa ja oletko kiinnostunut kuulemaan joitain hänen oivallisia julkisen puhumisen vinkkejä? Onko hän tehnyt samanlaista urahyppyä kuin sinä olet suunnitellut?
Näiden tavoitteiden määrittäminen on yksi asia. Mutta jotta voit poistaa osan epämukavuudesta kokouksestasi, on tärkeää, että jaat nämä odotukset tosiasiallisesti. Sen sijaan, että kirjoittaisin jotain yleistä tapaa, jonka mukaan ”mielelläni tapaaisin ja lisätietoja tekemästäsi”, kokeile jotain kohdennetumpaa, kuten “, näin LinkedInissä, että olet vaihtunut markkinointiuralta journalismiksi asentoon. Olen harkinnut samanlaista uravaihtoa ja haluaisin tietää enemmän siitä, millainen siirtymäsi oli! ”
Se ei vain kuvaa sitä, että todella etsit tietoa ilman mitään sivumotiiveja. Mutta se antaa myös henkilölle riittävästi aikaa valmistautua vastaamaan perusteellisesti kysymyksiisi.
2. Tule aseellisiksi kysymyksillä
Kun olet määrittänyt tarkalleen, mitä aiot päästä pois kokouksestasi, seuraava luonnollinen vaihe on tutkia tutkimusta ja laatia muutama kysymys, johon haluat vastauksen.
Et todellakaan halua päätyä tuijottamaan toisiaan hiljaisuudessa kahvimukiesi yli. Ja mikään ei ole hankalampaa kuin yrittää venyttää keskustelua säästä 20 minuutiksi, kun yrität heittää polttavaa kuumaa teetä niin nopeasti kuin inhimillisesti mahdollista, jotta pääset hekkiin sieltä!
Joten säästää itsellesi paniikkia (ja palanut suu) valmistautumalla erilaisten keskustelun aloittajien ja aiheiden kanssa, joista haluat lisätietoja.
Ehkä harkitset samanlaista uraa ja haluat saada käsityksen siitä, mitä päivittäiset työtehtävät sisältävät. Ehkä mietit, olisiko maisterin tutkinnosta hyötyä valitsemallasi alalla. Tai ehkä haluat lisätietoja ylimmistä taitoista, jotka ovat välttämättömiä menestyäksesi haluamassasi asemassa.
Mitä tahansa kysymyksiin haluat vastata, kirjaa ne muistiin. Näiden ennalta määrättyjen aiheiden ja kysymysten täyttäminen ei vain täytä epämiellyttäviä keskusteluhelppoja, vaan varmistaa myös, että kokouksestasi on uskomattoman hyötyä ja arvokasta!
3. Tapaa jonnekin neutraali
Jos sinulla on tehtävä valita aika ja paikka kokouksellesi, varoita siitä, että valitset aina paremmin neutraalin paikan. Vaikka saattaa tuntua kätevältä tavata vain henkilön toimistossa keskustellaksesi, tapaamiset voivat helposti alkaa tuntua perinteiseltä työhaastattelulta kuin satunnaiselta, informatiiviselta keskustelulta.
Sen sijaan, että istuisit hänen toimistossa olevaan konferenssitilaan, ehdottaa tapaamista paikallisessa kahvilassa iltapäiväkupin kahvia varten. Se lähettää viestin, että odotat epävirallista ja hyödyllistä keskustelua sen sijaan, että yrität päästä jalkasi yrityksen ovelle - kirjaimellisesti.
Toki voi tuntua tarpeettomalta vaivalta pyytää henkilöä poistumaan toimistostaan. Mutta se pelastaa sinut hankalalta ajanjaksolta, jolloin voit istua hermostuneesti toimistoaulassa ja odottaa nimesi kutsumista - juuri mitä teet työhaastatteluun.
4. Aseta ääni ammatilliselle suhteelle
Tietysti kokouksen päätavoite on saada vastaukset kysymyksiisi ja oppia lisää arvokasta tietoa tietystä teollisuus- tai ura-alueesta. Mutta sen lisäksi sinun on tehtävä tehtävästänne myös luoda pohja vakaalle, kestävälle ammatilliselle suhteelle.
Sen sijaan, mitä sinun pitäisi tehdä ennen kokoontumista tai sen aikana, tämä kärki liittyy enemmän siihen, miten sinun tulisi reagoida kokouksen päätyttyä. Viestinnän keskeyttäminen kokonaan, kun informatiivinen haastattelu on ohi, voi vaikuttaa siltä, että olisit pettynyt kokouksesi lopputulokseen. Joten yritä pitää yhteyttä!
Museokirjailija Lily Herman tarjoaa loistavan vinkin luonnollisesti koskettaville tukikohdille ammatillisilla yhteyksillä tavalla, joka on sekä aito että hyödyllinen. Lähetä aina silloin tällöin artikkeli, johon luulet henkilön kiinnostuvan. Se pitää viestintälinjat avoimina ja auttaa myös vahvistamaan positiivisen ammatillisen suhteen.
Kyllä, informatiivisissa haastatteluissa voi ehdottomasti olla hankaluutta. Mutta näiden nopeiden vinkkien pitäisi auttaa sinua levittämään tämän levottomuuden jalkakäytävälle ja saamaan kaiken irti kokouksestasi - ilman sitä paniikkisia kahvia.
