Jokaisella on yksi asia tehtäväluettelossaan. Tuo kiduttava tehtävä, joka on aivan liian vaikea, liian aikaa vievä tai liian pelottava aloittaakseen. Asia, joka salaperäisellä tavalla työnnetään seuraavaan päivään - joka päivä.
Se voi olla valtava henkinen taistelu selviytyäksesi työstä, jota et halua tehdä. Mutta todellisuus on, se täytyy saada aikaan. Joten miten pääset läpi?
Yksinkertainen: Huijaat itsesi ajattelemaan, että se ei ole niin paha - yhdellä näistä neljästä mielipelistä.
Mind Game # 1: Se voi olla pahempaa
Viimein tämän pelätyn kohteen käsitteleminen tehtäväluettelossasi saattaa vaikuttaa kauhealta, mutta muista: Se voi olla pahempaa.
Ajattele vain mahdollisuuksia. Ehkä joudut esimerkiksi soittamaan asiakkaalle ilmoittaakseen hänelle tietyistä muutoksista sopimukseen - josta hän ei ole onnellinen. Mikä voi pahentaa sitä? No, sinun olisi voinut kertoa hänelle kasvokkain, ilman muistiinpanoja edessäsi lisätäksesi luottamusta.
Ehkä se on jotain niin yksinkertaista, että joudut vaihtamaan saadaksesi kolme blogin kirjoitusta ja lataamista päivän loppuun mennessä. Voisit olla seitsemän blogin viestiä. Ja määräaika voi olla tunnissa eikä kuudessa tunnissa. Ja voit istua Floridan toimistotalossa ilman ilmastointilaitetta. Nyt se olisi huono.
Pahimman tapauksen ajattelu tuo perspektiivin ongelmaan. Kyllä, tehtävä voi olla vaikea tai epämiellyttävä tai aikaa vievä, mutta se voi olla paljon huonompi.
Mind Game # 2: Kuinka syöt elefantin?
Vastaus - kuten todennäköisesti jo tiedät - on yksi purema kerrallaan. Kirjaimellisesti sanottuna se on aika epätarkoittava sanonta, mutta merkitys pitää paikkansa. Jos päätät saavuttaa yksi jättimäinen, kaikkein tärkeä tavoite, voit helposti hämmästyä tehtävän valtavuudesta. Mutta kun keskityt vain yhteen pieneen kappaleeseen tavoitteesta kerrallaan, siitä tulee paljon realistisempi tavoite.
Voit soveltaa tätä melkein mihin tahansa tehtäväluettelossa olevaan tehtävään. Sen sijaan, että asettaisit kirjoittaa esimerkiksi kuuden sivun raportin, katso sitä kahtena kolmen sivun raporttina - ja keskity vain yhteen osaan kerrallaan.
Tai ehkä sinulle on annettu tehtäväksi hallita koko asiakastiliä - jota et ole koskaan ennen tehnyt. Kokonaisuutena se voi olla pelottava tehtävä. Mutta ota se askel kerrallaan. Sano ensin esimerkiksi, että sinun on soitettava johtava puhelu. No, olet soittanut satoja asiakaspuheluita urallasi. Pala kakkua! Sitten sinun on ratkaistava tilin laskutusongelma. Olet tehnyt niin myös aikaisemmin.
Kun muutat ajattelutapaa, yhtäkkiä koko tehtävä ei tunnu niin suurelta tai pelottavalta.
Mind Game # 3: Aika on loppumassa
Yksi vaikeimmista osista houkuttelevan tehtävän hoitamisessa tehtäväluettelossa on yksinkertaisesti aloittaminen - varsinkin jos sinulla ei ole asetettua määräaikaa tai nykyinen määräaika ei ole välittömästi edessä.
Joten pakota itsesi. Aseta ajastin tietylle ajalle - menen yleensä 30 minuutista tuntiin - ja sukellaan sisään. Sitoutukaa työskentelemään vain kyseisen tehtävän kanssa kyseisen ajan. Sitten voit lopettaa.
Luomalla kyseinen kuvitteellinen määräaika ja tietäen, että sinulla on vain asetettu määrä aikaa työskennellä sen kanssa, voit ajaa sinut liikkumaan nopeammin ja tekemään niin paljon kuin mahdollista ennen ajastimen sammumista.
Tuon ajanjakson lopussa sinulla ei ehkä ole virheetöntä, näytöllesi valmiita pomoasi, mutta sinulla on jotain - ja se voi olla työntö, jota sinun täytyy siirtää eteenpäin ja suorittaa tehtävä loppuun.
Mind Game # 4: Katso kuinka kauas olet tullut
Ajattele ensimmäistä päivää nykyisessä roolissasi. Muista kuinka epävarma olit? Kuinka et tiennyt mistä aloittaa koko tehtäväluettelosi? Kuinka kysyit työtovereiltasi loputtomia toistoja: "Teinkö tämän oikein?" Ja "Voitko auttaa minua tässä?"
Ja nyt nuo asiat ovat helppoa. Lennät näiden tehtävien läpi ilman toista ajattelua. Olet luottavainen kykyihisi.
Tämä vaikea tehtävä tehtäväluettelossasi? Se voi tuntua ylitsepääsemättömältä esteeltä, mutta ajallisesti kysytään todennäköisesti täysin eri näkökulmasta.
Ehkä olet koonnut esityksen, jonka pidät koko yrityksen edessä. Tällä hetkellä et ole hyvä julkisessa puhumisessa, kehosi kieli on arka, ja sinulla on joitain tärkeitä PowerPoint-ongelmia. Mutta kun ohitat sen ja alat antaa enemmän esityksiä, katsot taaksepäin ja näet kuinka pitkälle olet jo tullut - ja taustapeilissä se ei tunnu ollenkaan iso juttu.
Edelleenpäin katsominen voi antaa sinulle lisäyksen, joka sinun on muistettava, että olet joutunut kokemaan tämänkaltaisia kokeita aiemmin ja olet tehnyt sen toiseen päähän vieläkin vahvemmaksi. Ja voit tehdä sen uudestaan.
On helppo päästä omassa päässäsi ja vakuuttaa itsesi, että et vain voi tehdä tuota nagging tehtävää tehtäväluettelossasi. Mutta voit myös päästä omassa päässäsi vakuuttamaan itsesi, että pystyt - ja toisinaan se on kaikki mitä tarvitset työn suorittamiseen.
