Jos kaikilla työnhakijoilla on yksi yhteinen asia, se vihaa saatekirjeiden kirjoittamista. Intohimoisesti.
Mutta miksi? Ei ole kuin he olisivat pitkät. Ja kun todella ajatellaan sitä, he eivät ole niin vaikeita. Mutta jotain askelta jatkamisen ja haastattelun välillä saa ihmiset todella, todella ärtyneiksi.
Itse asiassa ihmiset kysyvät meiltä jatkuvasti: Onko jollain tapa saada saatekirjeiden kirjoittaminen imemään vähemmän?
No, tosiasiallisesti, olemassa on - tosiasiallisesti, riippuen siitä, mikä saatekirjeesi kipupiste on, niitä on useita. Joten hengitä syvään, rentoudu ja kokeile yhtä näistä ideoista prosessin parantamiseksi hieman.
Miksi se imee: Luulet olevan tylsää
Sinulle pahin osa saatekirjeiden kirjoittamisessa on se, kuinka muodikkaat he tuntevat. Olet kyllästynyt kirjoittamaan samaa kirjainta uudestaan ja uudestaan, räätälöityä jokaiselle sijainnille ja olet kyllästynyt kuulostamaan robotilta. Varsinkin jos käytät mallia, asiat voivat tylsää nopeasti.
Ratkaisu: Anna itsellesi pieni luovuus
Muista, että saatekirjeiden ei tarvitse noudattaa tiettyä kaavaa. Itse asiassa se voi auttaa sinua erottumaan joukosta, jos kirjeelläsi on vähän ylimääräistä energiaa ja persoonallisuutta. Jos tylsää kirjoittaa niitä, vuokraamispäällikkö on kyllästynyt lukemaan niitä, eikö niin?
Joten, mausta se! Hakemasi teollisuuden tai yrityksen mukaan sinulla on hiukan enemmän joustavuutta tässä suhteessa. Haluatko työtä käynnistyksen yhteydessä? Tekemällä saatekirjeesi luovammaksi - käytätkö spunkier-ääntä, pelaat muodossa vai muutatko sitä visuaalisemmaksi - parannetaan todennäköisesti mahdollisuuksiasi saada takaisin puhelu. Etsitkö yrityksen asemaa? Pidä kiinni perinteisestä muodosta, mutta tee siitä entistä keskustelukykyisempi tai sisällytä tarina siitä, kuinka olet ensin ottanut yhteyttä yritykseen tai kuinka paljon rakastat sitä. Paljon hauskempaa, eikö niin?
Mitä tahansa teetkin, varmista, että kirjeesi on ammattimainen, hyvin kirjoitettu ja kattaa tärkeimmät perusteet: miksi pidät yrityksestä, miksi olet hyvin sopiva työhön ja miten vuokrauspäällikkö voi ottaa yhteyttä, kun hän kerjää sinä otat työn.
Miksi se imee: hermot saavat sinusta paremman
Kun istuat kirjoittamaan saatekirjettä, jäädyt heti paineesta. Tarkoitan, että tämä lyhyt kirje voi tehdä tai rikkoa mahdollisuutesi saada työtä, eikö niin? Entä jos kirjoitat väärän asian? Tai tehdä valtava kielioppivirhe? Tai älä esittele itseäsi ehdottomasti parhaalla mahdollisella tavalla? Kaikessa stressissä ei ole ihme, että vihaat kirjoittamasta näitä asioita!
Ratkaisu: Kuvittele, että kirjoitat sähköpostia
Vaikka sinulla voi olla hermoja kirjoittaa niin isoa ja elämää muuttavaa kirjettä, olet todennäköisesti paljon rauhallisempi, kun kirjoitat useita sähköpostit, jotka lähetät joka päivä. (Ainakin toivomme, että niin on.) Joten auttamaan saatekirjeen värähtelyissä vain kuvittele, että kirjoitat sähköpostin vuokrauspäällikölle.
Suunnittele se (voit kirjoittaa sen jopa sähköpostiohjelmasi, jos se auttaa), kerro, miksi olet täydellinen henkilö työhön, ja liitä se sitten Word-asiakirjaan ennen lähettämistä. Varmista, että se ei ole liian jäykkä tai liian arkinen, tarkista oikein oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet ja anna sen jälkeen vauvan lentää!
Miksi se imee: Vihaat kirjoittamista itsestäsi
Sinulle pahin osa saatekirjeen kirjoittamisessa on, että sinun täytyy puhua itsestäsi koko ajan. Et yleensä ole kerskailija, joten kaikkien suoritustasi yksityiskohtaisten tietojen kuvaaminen kirjeellä tuntuu luontaiselta ja epämukavalta.
Ratkaisu: Ole haamukirjoittaja
Kuvittele, että olet joku muu, joka kirjoittaa kirjeen itsestäsi. Ajattele ystävän, mentorin tai edellisen työnantajan näkökulmasta - joku, joka vain laulaisi kiitoksiasi - ja kirjoita sitten kirje hänen näkökulmasta.
Jos se auttaa, voit jopa kirjoittaa kirjeen kolmannelle henkilölle (ts. “Erin sopisi hyvin tähän tehtävään, koska…”). Varmista vain, että olet varovainen palaamalla läpi ja vaihtamalla se ensimmäiseksi henkilöksi, kun olet valmis!
Miksi se imee: Olet vain palanut
Olet etsinyt työtä jo jonkin aikaa, ja jos aloitat kirjoittamisen vielä kerran “Hyvä vuokrauspäällikkö”, saatat vain iskeä tietokoneesi ikkunasta.
Ratkaisu: Pace Yourself
Jokainen työnhaun osa vaatii vaivaa, mutta saatekirjeet ovat erityisen kovia - tekemällä sinusta samanlaisista ihmisistä tapamatta koskaan heitä ja ilmaisemalla täydellisesti, miksi olet sopiva työhön, ei ole pieni hieno tehtävä.
Joten älä laita liian monta niistä lautasellesi kerralla. Sen sijaan, että istuisit aamulle ja vannon, että ryöstät viisi saatekirjettä, otat ne yksi kerrallaan ja teet muita asioita välillä. Vaikka kyse olisi muista ei-niin mahtavista tehtävistä, kuten pyykin peseminen tai kynnys postilaatikon läpi, mielenterveyden katkeaminen auttaa sinua palaamaan seuraavaan kirjeeseen hieman päivitetysti. Tai, hauskemman tauon takia, tai perustaa palkkipurkki ja hemmottele itseäsi pienellä jotain joka kerta kun lähetät kertaluonteisen.
Okei, joten epäilemme, onko ketään koskaan innostunut saatekirjeiden kirjoittamisesta. Mutta muutaman yksinkertaisen mieli tempun avulla niiden ei tarvitse olla niin paha kuin teet niistä. Käytä näitä vinkkejä, kirjoita - ja saat haastattelut riviin nopeasti.
