Aina kun ihmiset kysyvät minulta parasta ura-neuvojani - minun ei tarvitse koskaan ajatella sitä.
Kirjoita kirjeitä.
Vaikka voit kertoa siitä, kuinka kirjeiden kirjoittaminen on auttanut menestystäni enemmän kuin mitään muuta täällä, haluaisin tosiasiallisesti sukeltaa aiheeseen, joka tulee esiin, kun kirjoitat jatkuvasti kaikkia näitä kiitoskirjeitä, seurantatietoja, “fani ”Muistiinpanoja ja niin edelleen.
Kuinka voit saada jokaisen kirjeen tuntemaan itsesi henkilökohtaiseksi?
OK, ensin ensin, saatat miettiä, miksi sillä olisi merkitystä. Eikö vain lähetä se tarpeeksi? Kyllä, saat pisteitä, koska se on hieno ele riippumatta. Mutta yleisen huomautuksen ja räätälöidyn huomautuksen välillä on ero - jälkimmäinen saa vastaanottajan tuntemaan olonsa erityisen erikoiseksi, mikä puolestaan luo paljon tehokkaamman kirjeen. Tämä pätee erityisesti, jos se on kiitos muistiinpanosta haastattelusta, jossa useat työntekijät kysyivät sinulle samanlaisia kysymyksiä. Et tietenkään osaa kirjoittaa samaa muistiinpanoa kaikille.
Joten tätä silmällä pitäen, tässä on tekniikoita, joita käytän saadakseni jokaisen lähettämäni kirjeen tuntemaan olonsa ainutlaatuiseksi.
1. Sisällytä hyvin tarkka yksityiskohta
Paras tapa saada kirjeestä tuntuma henkilökohtaiseksi on viitata jotain erityistä vuorovaikutuksesta tai henkilöstä. Tämän yksityiskohdan ei tarvitse olla yhtä suuri kuin: "Se oli niin hauskaa, kun tajusimme, että olemme samassa veljeydessä" (vaikka se olisi hieno!). Se voi olla niin pieni kuin: ”Kuten mainitsin tapaamisessamme, sinulla on siisteimmät käyntikortit! Kuinka keksit tällaisen luovan suunnittelun? ”
Luulen yleensä takaisin keskusteluihimme ja löytää ainakin yhden säiettä palauttaakseni takaisin kirjeeseeni.
2. Hyödynnä LinkedIn
Ehkä keskusteluesi oli niin nopea ja kirjoittamaton, että et voi ajatella mitään, jota voit käyttää muistiinpanossasi. Kun näin tapahtuu minulle, käännyn LinkedIn: iin.
Yhteyksiesi yhteenvetoissa on yleensä hienoa kirjerehua. Ehkä ammattilainen, jonka kanssa kirjoitan, on syntynyt ja kasvanut Irlannissa; Lisään rivin, kuten “Huomasin LinkedIn-sivustossasi, että kasvatit Irlannissa. Rakastan sitä siellä - onko sinulla mahdollisuus palata usein takaisin? ”
Tai ehkä, että henkilö sisälsi voittoa tavoittelemattoman osallistumisen. Sanon: ”Näin SummerStage-luettelon LinkedIn-sivustossasi, ja olen vaikuttunut siitä, että olet mukana niin valtavassa ja vaikuttavassa organisaatiossa. Mikä on tähän asti ollut täydellisin kokemuksesi siitä? ”
Sivuhuomautus: Käytän kysymyksiä kannustaakseni ihmisiä kirjoittamaan takaisin ja jatkamaan keskustelua. He eivät aina vastaa, mutta he ovat paljon todennäköisempiä, jos annat heille syyn.
3. Tuo heidän harrastuksensa
Viimeisenä keinona sisällytän jonkun harrastukset kirjeeseeni. Ei ole yhtä paikkaa, josta voit käydä etsimään henkilön ulkopuolisia kiinnostuksen kohteita, mutta Facebook ja Instagram ovat hyvät aloituspaikat.
Olen käyttänyt satunnaisimpia yksityiskohtia (jotka voin helposti löytää julkisista profiileista). Kerran, näin yhden naisen äskettäin postittaneen kuvan Maltipoosta Instagramiin, joten sanoin: ”Koirasi on niin söpö! Minulla on kahden vuoden ikäinen oma maltalainen. (Kyllä, seurain sinua Instagramissa.) ”
Toinen kerta, kirjoitin: ”Ruokakuvasi ovat uskomattomia. Olen niin utelias tietää enemmän keittourastasi. Milloin päätit poistua ravintolamaailmasta ja mennä markkinointiin? ”
Niin kauan kuin teet selväksi mistä löysit tietosi, ihmisiä (yleensä) ei hiipiä ulos - he ovat imartelevia.
4. Käytä salaista aseeni
Hyvä, minulla on viimeinen tekniikka, jota käytän. Se kuulostaa hieman stalker-y, mutta vannon, että se toimii. Kun kirjoitan kenellekään, jota en ole koskaan tavannut, etsin +. Jos haluat lukea, olet todennäköisesti selanut Goodreadsia ainakin kerran; se on maailman suurin kirjasuositusten sivusto. Ja paras osa (minun tarkoituksiin)? Jos sinulla on julkinen tili, sinulla on tietue lukemistasi kirjoista ja arvioistasi.
Kuvittelemme, että kirjoitat minulle. Haet ”Aja Frost Goodreads” ja tilini ilmestyy.
Näet, että annoin Hilary Mantelin esittämille Bring Up the Bodiesille neljä tähteä viidestä. Et ole koskaan lukenut sitä, mutta olet lukenut ja rakastanut toista historiallista kaunokirjallisuutta: Elizabeth I.
Joten kirjoitat:
Löysin Goodreads-tilisi ja näin, että pidit Bring Up the Bodies -sovelluksesta . Oletko kokeillut Margaret George, Elizabeth I : tä? Pidän siitä kiehtovaa; Elizabeth oli niin monimutkainen, kiehtova nainen. Kerro minulle, jos luet sen.
Kaikilla ei ole Goodreads-tiliä, mutta jos heillä on tunnelma, olen aina tunkeutunut lyömään jättipotin. Kirjaehdotusten antaminen on erittäin helppo tapa lisätä arvoa, ja se toimii riippumatta siitä, kirjoitatko toimitusjohtajalle tai lähtötason ammattilaiselle. Loppujen lopuksi kuka tahansa, joka on innostunut kirjoista profiilin luomiseksi ja arvioimiseksi, on todennäköisesti innostunut kuulemaan faneilta.
Laita se kaikki yhteen
Kuten sanoin, ihmiset voivat kertoa eron yhden koon kaikille sopivan kirjeen ja henkilökohtaisen kirjeen välillä. Tämä on tarkoitettu esimerkkinä, ei mallina.
Rakas Jacob,
Kiitos vielä kerran, että tapasit kahvia keskiviikkona. Sen lisäksi, että annoit minulle arvokasta tietoa elämästä ammattitoimittajana, arvostin myös kaikkea mitä pystyit jakamaan startup-kulttuurista yrityskulttuuriin ja erityisesti yrityksesi työskentelyyn.
Koska keskustelemme näytelmistä, halusin antaa sinulle suosituksen. Oletko nähnyt ”Hauskaa Kotia”? Näin juuri sen viime viikonloppuna ja se oli hauska.
Kiitos jälleen,
aja
Huomaavaisen, yksilöllisen kirjeen laatiminen on ehdottomasti aikaa vievää. Mutta sen lisäksi, että saamme paljon parempia tuloksia kuin yleinen, se on myös hauskempaa kirjoittaa. (Ja jos haluat minulta kirjeen, lähetä minulle sähköpostiosoitteesi Twitteriin!)
