Onnittelut. Sinulla on työ! Nyt todellinen haaste alkaa: lyö maahan juoksu.
Haastattelin kerran vähittäiskaupan C-tason johtajaa siitä, kuinka tärkeätä on saada nopeasti maa-alue, kun he tulevat uuteen rooliin. "Ensimmäinen askel, jonka teen uuden tehtävän tai projektin suorittamisen yhteydessä, on se, jota kutsun" maiseman kartoittamiseksi "", hän sanoi. "Opiskelen ympäristöäni ja yritän ymmärtää ihmisiä ja prosesseja, jotka lisäävät arvoa kyseisellä alueella."
Näet, että jos vietät muutaman ensimmäisen viikon uudesta työstä keskittyen yksinomaan uuteen tehtävänkuvaukseen, siirryt mahdollisuuksiin, jotka tarjoavat sinulle mahdollisuuden pitkäaikaiseen uran menestykseen ja kasvuun, kuten ymmärrät kuinka roolisi voi tukea muita liiketoiminta-alueet ja liittoutumien rakentaminen vaikutusvaltaisten kollegojen kanssa.
Mutta tutustumalla uuteen ympäristöösi voit nopeasti saada vauhtia ja tulla tunnetuksi organisaation arvon lisäämisessä heti get-go-toiminnasta lähtien. Aloita näiden neljän vinkin kanssa.
1. Tule menemäksi henkilöksi
Ennen kuin lähdet tavata kenenkään kanssa, kehitä 30 sekunnin välinen vaihe, joka selittää yksityiskohtaisesti roolisi ja vastuusi, ja seuraa kolme luetelmakohtaa, jotka kuvaavat miksi uusien kontaktiesi tulisi etsiä sinua. Voit esimerkiksi sanoa: “Olen uusi toimitusketjun johtaja, joka vastaa toimittajien hankkimisesta, strategisesta suunnittelusta ja laadunvalvonnasta. Tule suoraan luokseni aina, kun tarvitset apua hinnoittelussa tai toimittajaneuvotteluissa tai jos sinulla on kysyttävää globaaleista hyödykemarkkinoista. ”
Jaa mainos aina, kun tapaat uusia kollegoita kouluttaaksesi heitä uudesta roolistasi, lisäämästäsi arvosta ja miksi heidän pitäisi tulla luoksesi. Esittelemällä itsesi jatkuvasti tällä tavalla, voit asettaa itsesi luotettavaksi viranomaiseksi ja mennä asiantuntijaksi alueilla, jotka ylittävätkin työtehtäväsi. Sitten ihmiset ymmärtävät, että he voivat tulla suurempaan kuvaan, strategisempiin asioihin.
2. Etsi vaikuttava ystävä
Seuraavaksi etsi joku, joka on hyvin yhteydessä toisiinsa ja jota arvostetaan uudessa ryhmässäsi - kuten uusi johtajasi tai johtaja suuressa projektissa - ja määritä jonkin aikaa keskustella. Kerro hänelle, että arvostat hänen tietojaan ja vaikutusvaltaansa ja että arvostat neuvoja, kun aloitat uuden roolin.
Tarkista organisaatiotaulukko hänen kanssaan ja kysy: "Ketkä ovat avainhenkilöitä, joille minun pitäisi esitellä itseni?" Ja "Mitä kysymyksiä minun pitäisi kysyä heiltä?"
Luo saatujen vastausten perusteella tarkistusluettelo nimistä ja luo suunnitelma yhteydenpitoon jokaiselle henkilölle ensimmäisen työkuukausi aikana. Mikä vie meidät seuraavaan:
3. Aloita kuuntelukierros
Aloita nyt vaikutusverkoston rakentaminen yhdistämällä kaikki luettelossasi olevat ihmiset lyhyen, mutta tarkoituksenmukaisen "kuuntelukierroksen" aikana. Sinun tehtäväsi on käydä tarkoituksenmukaista ja kouluttavaa keskustelua, joka luo perustan tulevalle yhteistyölle keskustelemalla uudesta yhteistyöstäsi. -työntekijöiden roolit, tavoitteet, haasteet ja tapoja, joilla voit auttaa toisiaan. Kuuntele jokaisessa kokouksessa joitain tärkeimpiä tapoja olla resurssina heille ensimmäisen työkuukauden aikana.
Esimerkiksi, kun tiedän uuden tapahtumapäällikön, että kollegani oli juuri saanut odottamattoman suuren catering-laskun, hän pyysi näkemään alkuperäisen sopimuksen, yksilöi nopeasti jotkut harmaat alueet ja neuvotteli uudelleen myyjän kanssa. Nyt se on ikimuistoinen ensivaikutelma.
4. Luo vaikutusvaltainen verkko
Jos ajatus löytää yksi vaikutusvaltainen ystävä auttaisi sinua ”tutkimaan maisemaa” osoittautui hyödylliseksi, kuvittele nyt sellaisten henkilöiden täynnä olevan verkon voima. Jatka kyselyäsi kuuntelukierroksesi aikana muilta yrityksen ihmisiltä, joilla on vaikutusvaltaa, saada asiat tapahtumaan ja ajaa arvoa riippumatta siitä, missä he istuvat toimistohierarkiassa. Kerää erityisesti seuraavia kategorioita koskevia tietoja:
-
Informaatiovoimalat: Nämä henkilöt pitävät sormella koko organisaation ja teollisuuden tapahtumia. Napauttamalla heidän tietojaan historiallisesta tiedosta ja nousevista suuntauksista, sinulla on valtuudet tehdä parempia liiketoimintapäätöksiä nopeammin.
-
Vaikuttajat: Näillä kollegoilla on parannettu kyky johtaa muutosta ja saada asiat tapahtumaan. Kiinnitä huomiota siihen, kuka vaikuttaa, riippumatta heidän nimestään. Jos sinulla on influenssari tai kaksi kulmassa, on korvaamaton, kun sinun on käynnistettävä uusi aloite tai hankittava idea. Asiat etenevät nopeasti, kun influenssari on aluksella.
-
Koalitio: Etsi ihmisiä, jotka ovat muodostaneet ryhmiä, jotka toimivat yhdessä tehokkaasti ja jakavat vapaasti tietoa, resursseja ja mahdollisuuksia. Kysy itseltäsi: “Mikä on sosiaalinen liima, joka sitoo tämän ryhmän yhteen?” Tämä antaa sinulle käsityksen työskennellä tehokkaammin näiden ryhmien kanssa ja koko organisaation sisällä.
Tunnistamalla tämäntyyppiset yksilöt tiedät paremmin, kenen kanssa ja miten sinun tulee sopeutua. Kuten Xeroxin teknologiajohtaja Sophie Vandebroek sanoi kerran: ”Ei riitä, että sinulla on kirkas idea. Olen nähnyt liian monta suurta, intohimoista ihmistä johtavan projektin epäonnistuvan, koska he yrittivät olla yksinäinen vaikuttaja. Sinun on saatava veneeseen kaikki oikeat ihmiset mukanasi. ”Verkostosi kasvaessa myös kykysi olla tehokas johtaja ja vaikutusvaltaa kasvaa paljon.
Älä viettää ensimmäistä kuukauttasi keskittymällä vain uudessa tehtäväkuvauksessa lueteltujen tehtävien hallitsemiseen. Jos teet niin, siirrät ylös arvokkaita mahdollisuuksia ymmärtääksesi, kuinka roolisi sopii kokonaisuuteen. Kun vie aikaa rakentaa suhteita, kuunnella ja saada maata, saat vauhtia roolissasi ja vahvistaa itsesi avainasemassa uudessa organisaatiossasi.
