Ristiinfunktionaalinen työskentely - eli työskentely muiden kuin omien joukkueiden kanssa - on väistämättä osa uraasi jossain vaiheessa. Ja hyvin tekeminen voi tuottaa uusia ja jännittäviä ideoita, parantaa ihmissuhdetaitojasi ja parantaa yrityskulttuuriasi, tuottavuutta ja onnellisuutta.
Rajat ylittävän toiminnallisen joukkueen kanssa työskenteleminen ei kuitenkaan ole aina kävelyä puistossa. Kaikissa uusissa ihmisryhmissä on joukko persoonallisuuksia, kommunikointitapoja, kilpailevia prioriteetteja ja paljon muuta.
Tässä on neljä kriittistä asiaa, jotka on otettava huomioon työskennellessäsi muiden ryhmien kanssa:
1. Et voi toimia hyvin ihmisten kanssa, joita et tunne
Kuulostaa selvältä eikö? Mutta sinä hämmästytit, kuinka monet ihmiset unohtavat tämän yksinkertaisen tosiasian.
Joten ole aktiivinen tapaamaan uusia ihmisiä suoran tiimisi ulkopuolella, ennen kuin sinun on työskenneltävä yhdessä tietyn projektin parissa. Mene nauttimaan kahvia tai lounasta tai lähestyä heitä seuraavana onnellisena hetkenä saadaksesi lisätietoja heidän tehtävästään.
Ja kun olet muodostunut pariksi, älä siirry suoraan liiketoimintaan. Kysy joukkuetoveriltasi siitä, mitä he haluavat päästä pois projektista, heidän viestintätoiveistaan ja intohimoistaan. Muiden ihmisten näkökulmien hankkiminen ja heidän ainutlaatuisten kykyjen hyödyntäminen voi olla erittäin hyödyllistä, joten varmista, että sinulla on kaikki tosiasiat ennen työn siirtämistä.
2. Sinun on ymmärrettävä muiden ihmisten prioriteetit
On tärkeää pitää mielessä projektisi tavoitteet ja määräajat, mutta ymmärrä myös, että projekti on vain yksi monista työtovereidesi työstä. Joten aloittaessasi kerää tietoa siitä, kuinka muut budjetoivat aikansa ymmärtääksesi nopeasti odotukset ja järjestääksesi aikataulun parhaiten.
Hanki myös monipuolinen näkökulma projektin suhteellisesta merkityksestä kysymällä tiimin jäseniltä, mitä tuloksia he etsivät. Nämä vastaukset voivat olla kertoo ymmärtämään, kuinka priorisoida vastuusi.
Lopuksi tiedä, että tämä menee kumpaankin suuntaan - tee kollegoillesi selväksi, mitä työskentelet tämän projektin ulkopuolella ja mihin aikaan et ehkä ole käytettävissä.
3. Sinun on korostettava hyvää kommunikointia
Sääntö ykkönen onnistuneessa projektinhallinnassa - älä koskaan anna joukkueesi yllättyä.
Tämä tarkoittaa investointiaikaa ja energiaa hyvään viestintään - henkilökohtaisesti, sähköpostitse ja kokousten aikana. Mene kokouksiin, joissa on selkeä esityslista, käytä yrityksen päivityksiä jakaaksesi edistymistäsi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa, perustaa viikoittaisia kirjautumisia ja pyydä kaikkia jakamaan edistymistään johtajiensa kanssa. Tämä varmistaa, että johtosi on aluksella, noudatat oikeaa protokollaa ja pidät ihmisiä vastuullisina.
Tämä tarkoittaa myös selvien odotusten ja roolien asettamista alusta alkaen, rohkaisemista yhteistyöhön ja tunnustamista, kun muut tekevät hyvää työtä - jotka kaikki edistävät motivoitunutta ja onnellista joukkuetta.
4. Sinun tulisi olla valmis kohtaamaan vaikeita ihmisiä ja tahmeita tilanteita
Rajat ylittävän toiminnallisen projektin todellisuus on, että joskus joukkuetoverit ovat eri mieltä, eivät pääse toimeen tai eivät vedä painoaan. Tietäminen kuinka välittää ja vaikuttaa keskusteluun voi auttaa sinua työskentelemään muiden kanssa luomaan ja sopimaan strategiasta, johon kaikki ovat tyytyväisiä. Tämä ei tarkoita ihmisten myyntiä tai pakottamista ottamaan ideoitasi vastaan, vaan pikemminkin auttamaan ohjaamaan heidän ajatteluaan suurempaan kuvaan - kuinka voimme kaikki tehdä kompromisseja siirtyäksemme eteenpäin?
Jos sinulla on esimerkiksi idea, jota yrität ajaa, istu alas yksi projektikumppanisi kanssa tarkistaaksesi sen ja saadaksesi heidän reaktionsa ennen kuin vie sen muille ryhmän jäsenille tai korkeamman tason ihmisille. Tämä osoittaa, että kunnioitat heidän mielipiteitään ja haluat heidän sisäänostoonsa - rohkaisen heti luottamusta ja yhteistyötä.
Työskentely monialaisessa ryhmässä voi olla yksi vaikeimmista pyrkimyksistä, mutta kun saat kaikki ajamaan kohti yhteistä tavoitetta, se on uskomattoman ilahduttavaa. Kun joudut turhauttavaan tilanteeseen, keskity siihen, mikä on yritykselle parasta. Tämä antaa sinun olla strategisempi ja ajatella ja toimia kuin johtaja.
Muista, että sinulla on monta vuotta työskennellä ihmisten kanssa ryhmissä, joten oppia ja kasvaa jokaisesta kokemuksesta. Keskity näihin vinkkeihin ja sinusta tulee kumppanuuksien mestari hetkessä!
