Nykyään meitä tulvii ideoita työskennellä paremmin, nopeammin ja pidempään. Haluatko hallita postilaatikkoasi? Kokeile tarkistaa sähköpostisi säännöllisin väliajoin sen sijaan, että jätä Gmail auki - tai vaihtoehtoisesti vastaat jokaiselle viestille heti, kun olet lukenut sen, tai ota 10 päivän sähköposti keskeyttää. Niin monien ristiriitaisten ehdotusten avulla voi olla vaikea selvittää paras strategia kaikelle.
Meillä on salaisuus sinulle. Paras strategia vaihtelee täysin henkilöittäin. Tarkoituksena on selvittää, mitkä tuottavuusvinkit sopivat työskentelytyyliisi.
Tässä on muutamia vaiheita sen määrittämiseksi, sopiiko jokin tietty taktiikka sinulle, joten et tuhlaa aikaa yrittäessäsi olla tuhlamatta aikaa.
1. Vertaa sitä nykyiseen menetelmääsi
Kuinka samanlainen on ns ”parempi menetelmä” nykyiseen? Tärkeintä on löytää muutos, joka on riittävän erilainen, että näet muutoksen tehokkuudessa, mutta joka ei ole niin erilainen, että et pysty pitämään kiinni uuden järjestelmän suhteen.
Sano esimerkiksi, että haluat paremmin työskennellä häiritsemällä, joten päätät kokeilla Pomodoro-tekniikkaa. Asetat ajastimen 25 minuutiksi, työskentele, kunnes se sumisee, ja tee sitten viiden minuutin tauko. Mutta tällä hetkellä työskentelet yleensä kaksi tai kolme tuntia kerralla ja vietät sitten noin puoli tuntia vierittämällä Facebookia tai napaten kahvia. Pomodoro-tekniikka ei todennäköisesti toimi (ainakin heti), koska se on liian erilainen kuin nykyiset tottumuksesi. Sen sijaan säädä idea niin, että se on maltillisempaa - ehkä työskentelet tunnin ja pidät sitten tauon 15: lle.
2. Käytä järkeä
Tuottavuusartikkelit rakastavat julkaisemaan neuvojaan “outo, mutta tehokas!” Tai “innovatiivinen temppu, joka muuttaa työpäiväsi!”. Vain siksi, että ehdotus on uusi, ei tarkoita sen parantamista.
Luin hiljattain kappaleen itsensä kehittämisen sovittamisesta kiireiseen aikatauluun. Kirjailija kehotti minua lataamaan koulutuspodcastit ja kuuntelemaan niitä työmatkallani. Kuulostaa hyvältä, mutta tiedän, että tosiasiallinen tilanne, jonka mukaan minusta on yrittäjiksi tulemista tai sijoitusten monipuolistamista bussilla klo 7.00, kun vain herään, on melkein nolla.
Sen sijaan, että kuluttaisin arvokasta energiaa strategiaan, jonka tiedän, että se ei toimi, valitsen vain tuottavuusneuvoja, joiden tiedän voivani toteuttaa realistisesti. Esimerkiksi minusta on tullut suuri fani, joka ajoittaa vaikeimmat tehtäväni aamulle, kun tunnen olevani energinen ja keskittynyt.
3. Kokeile yhtä asiaa kerralla
On helppoa kiinni tuottavuusartikkelin innosta - seuraava asia, jonka tiedät, että suunnittelet mullistaaksesi ehdottomasti kaikki työskentelysi näkökohdat. Mutta ennen kuin kunnostat toimistosi sisällyttämään enemmän "tehokkuutta lisääviä" värejä ja ilmoita kollegoillesi, että tästä lähtien on vain yksi toimistokokous kuukaudessa, tauko.
Vaikka kaikki tuottavuusvinkit, joita haluat kokeilla, ovat yksilöllisesti päteviä, niiden samanaikainen ottaminen johtaa tuottavuuden uupumiseen. Kuvion vaihtaminen on jo vaikeaa, joten useiden menetelmien muuttaminen kerralla on lähes mahdotonta. Valitse sen sijaan vain yksi idea kokeilla. Kun se on onnistuneesti integroitu työnkulkuun, voit lisätä uuden.
4. Anna sille aikaa
Kun olet todella valinnut tuottavuuden hakkeroinnin, jota A) ei vaadi sinua kääntämään kokonaan selkääsi tapaan, jolla tällä hetkellä teet asioita, B) voisi kohtuudella toimia ja C) on ainoa muutos, jonka teet tällä hetkellä., laita se sitten toimintaan. Älä kuitenkaan lannistu, jos et saa tuloksia heti.
Oletetaan, että haluat aloittaa tavan kirjoittaa puoli tuntia heti heräämisen jälkeen joka aamu. Maanantaina istut tyhjän sivun ja kynän kanssa valmiina nerojen alkamaan virtaamaan - mutta tunnissa myöhemmin olet kirjoittanut vain muutama rivi. Tämä ei tarkoita, että tiistaiaamuna sinun pitäisi kaataa koko projekti. Jatka kokeilemista. Tutkimukset osoittavat, että uuden tavan integroituminen vie keskimäärin 66 päivää, joten älä odota sen tuntuvan täydelliseksi hetkeksi. Sanotaan kuitenkin, että jos viikko tai kaksi myöhemmin rypistyt paperillesi turhautuneena, on todennäköisesti syytä testata jotain muuta. On kuitenkin todennäköisempää, että parin päivän kuluttua olet tottunut uuteen tapaan ja alkaa nähdä tuloksia.
Tuottavuusvinkit voidaan esittää kaikille sopivina, mutta se ei tarkoita, että ne sopivat jokaiseen elämäntapaan tai persoonallisuuteen. Seuraavan kerran kun harkitset aloittamista, varmista, että se sopii sinulle. Loppujen lopuksi ei ole mitään pahempaa kuin se, että olet tehoton pyrkimyksessäsi tehokkuuteen.
