Riippumatta siitä, kuinka heräät, päivä voi tuntua siltä, ettei päivällä ole koskaan tarpeeksi tunteja puristaaksesi sitä kaikkeen. Se on tietysti työsi, ateriasi, suhteesi, unesi ja Netflix-jonosi.
Luota minuun, tiedän miltä sinusta tuntuu. Viimeisen puolitoista vuoden ajan olen ansainnut noin 5 000 dollaria kuukaudessa freelance-kirjoittamisesta - tehden minusta useimpien standardien mukaan ”kokopäiväinen kirjoittaja”. Mutta toisin kuin suurin osa kokopäiväisistä kirjoittajista, olen myös yliopisto-opiskelija. Tämä tarkoittaa työni lisäksi tasapainottaen myös noin 20 tuntia luokkaa viikossa ja 15 tuntia kotitehtäviä ja opiskelua.
Vaikka olet valmistunut monta (monta) vuotta sitten ja vaikka sivukeikan aloittaminen olisi viimeinen asia mielessäsi, meillä molemmilla on samat yhteiset ajanhallintataistelut. En tiedä yhtä henkilöä, joka osaa hallita sitä päivä päivältä.
Kuitenkin tasapainottamalla kukoistavaa freelancer-liiketoimintaa täydellä kurssikuormalla on saatu minut kokeilemaan aika luovia aikahallintaratkaisuja. Ja kaikki kokeilut ja virheet ovat johtaneet muutamiin strategioihin, jotka todella toimivat.
Tässä on neljä parasta tekniikkaani lykätä viivytystä, pysyä keskittyneenä ja maksimoida päiväsi - riippumatta siitä, mitä teet.
1. Valitse järjestelmä - ja pysy siitä
Kun aloitin freelansoinnin, minulla ei ollut tuottavuusjärjestelmää. Luotin muistilappuun seurataksesi nykyisiä tehtäviä, ja työskennellessään siirryin vain luetteloa alaspäin ja tarkistin asiat.
Mutta tietysti tämä järjestely tarkoitti, että käsittelen usein matalan prioriteetin hankkeita ennen tärkeämpiä tai kiireellisempiä. Joten muutin luettelooni Todoistiin. Tämän ilmaisen sovelluksen avulla voit määrittää määräaikoja ja tärkeystiloja tehtävillesi, mikä tekee selväksi, minkä pitäisi työskennellä milloin tahansa.
Hypyn tekemisen jälkeen olen onnistunut kääntämään satoja artikkeleita ja esseitä vastaavasti asiakkaille ja professoreille menettämättä koskaan määräaikaa.
Sinun ei todellakaan tarvitse käyttää Todoistia (tai mitä tahansa sovellusta) ollaksesi tuottava. Jonkinlainen järjestelmä on kuitenkin välttämätöntä. Se voi olla GTD, energian kartoitus (Musein toimitusjohtajan Kathryn Minshew'n järjestelmä!) Tai 1-3-5-sääntö - älä vain siipi sitä, tai tuhlaat (kirjaimellisesti) aikaa.
2. Selvitä, kuinka käytät aikaa
Suurin osa ihmisistä pitää itseään melko tuottavana. Varmasti tein - kunnes aloin seurata aikani. Huomasin viettäväni tunteja päivässä blogin kirjoitusten lukemiseen, selaamiseen LinkedInissä ja Twitterissä ja katsellen Behancen ja Dribblen malleja. Koska en ollut Facebookissa tai Instagramissa, en tuntenut tuhlaavan aikaa, mutta ei ole epäilystäkään siitä, että olisin voinut käyttää näitä tunteja parempaan käyttöön.
Siksi suosittelen koko sydämestäni ajan seurantatyökalua. Suosikkini on RescueTime: Ilmainen versio kertoo tarkalleen kuinka paljon aikaa vietät yksittäisille verkkosivustoille ja sovelluksille, ja luokittelee aktiivisuutesi ”erittäin tuottavasta” erittäin häiritsevään. Voit myös asettaa tavoitteita, kuten “80% siitä ajasta, jonka vietän verkossa, tulee olemaan tuottava. ”
Olen päivittänyt premium-luokkaan, ja se on ollut fantastinen päätös. Tämän version avulla 72 dollaria vuodessa voit estää häiritseviä verkkosivustoja, seurata kokouksissa ja puheluissa vietettyä aikaa, pitää kirjaa päivittäisistä saavutuksista ja paljon muuta.
Toggl on vankka vaihtoehto RescueTimelle. Toisin kuin RescueTime, joka on aina käynnissä, Toggl seuraa vain aikaa, kun napsautat sovelluksen sisäistä ajastinta. Voit luokitella aikasi projektin (esimerkiksi ”Smithsonian Magazine -lehden tutkimus”), tunnisteen tai molempien mukaan.
Lisäksi Togglin mukana tulee Pomodoro-ajastin, joka on kätevä, jos haluat työskennellä jaksoittaisilla hengityksillä varustetuissa sprinteissä.
3. Lopeta Internetin kanin reikien alas meneminen
Kuten ajan seuranta osoitti minulle, ja kuten todennäköisesti jo tiedät, on uskomattoman helppoa päästä pois tieltä tekemällä mitä tahansa verkossa. Aina kun tapasin jotain, joka kiinnostaa uteliaisuuttani - oli se sitten mielenkiintoinen artikkeli, hieno sivusto tai pala uutisia -, tunsin olevani pakko keskeyttää tekemäni ja tarkistaa se vain minuutti tai viisi, tai 30.
Ongelma? Paitsi viivytin alkuperäistä tehtävääni, mutta tutkimukset osoittavat, että hyppääminen toisiinsa liittymättömien toimintojen välillä laskee väliaikaisesti IQ: ta ja nostaa stressitasoa. Ei hyvä.
Joten päätin perustaa uuden rutiinin. Latasin Pocket-sovelluksen, jonka avulla voit tallentaa artikkeleita, verkkosivuja ja videoita myöhempää lukemista varten. (Feedly ja Evernoten verkkolaajennus ovat myös hienoja vaihtoehtoja.) Joka kerta kun löydämme kiehtovan linkin, tallennan sen Pocketiin ja jatkan työtäni.
Päivän lopussa, kun energiavarantoani pohjimmiltaan hyödynnetään ja haluan vain rentoutua, avaan Pocketin ja selaan kaikkea kirjanmerkkini. Ja jos linkkien tallentaminen ei auta estämään tuota reikää, ajattele selainlaajennuksia, kuten StayFocusd for Chrome, jotka sallivat sinun estää tietyt sivustot ( yskä Facebook- yskä ). Voi, ja jos puhelimesi toimii samanlaisena häiriötekijänä, harkitse askeleiden tuottavuutta käsittelevän kirjoittajan Tristan Harrisin neuvomista tulla vähemmän riippuvaisiksi.
4. Pidä juokseva luettelo pienistä tehtävistä
Jokaisesta kirjoittamasi tunnista vietän kaksi tuntia pienten, melko hallinnollisten tehtävien suorittamiseen: laskujen lähettämiseen, sähköposteihin vastaamiseen, asiakkaiden kanssa kirjautumiseen ja niin edelleen.
Olitpa luova vai teknisempi rooli, sinulla on todennäköisesti samanlainen suhde suuria projekteja pieniin, tylsiin, mutta välttämättömiin. Olen huomannut, että on tehokkaampaa luoda pankki näistä minitehtävistä ja tehdä ne aina, kun minulla on lyhyt tauko sen sijaan, että tyhjennän ajoittain pienten esineiden tehtävälistaani.
Tämä johtuu siitä, että päivä on täynnä hankalia taskuja aikaa. Kuinka monta kertaa sinulla on ollut tunnin mittainen puhelu, joka käärii seitsemän minuuttia aikaisemmin? Toki, voit hypätä Slackiin ja lähettää hauska GIF-työtovereillesi tai voit lyödä pienen tehtävän. Tai ehkä tapaat jonkun kahvia kohden ja pääset sinne neljä minuuttia aikaisemmin. Sen sijaan, että selaat Twitteriä, tutustu nopeasti luetteloosi, löydä miniprojekti ja suorita se aivan kuten ystäväsi kävelee oven läpi.
Nykyään on melkein mahdotonta löytää ammattilaista, joka ei tunne kiireistä. Mutta vain siksi, että sinulla on mailin mittainen tehtäväluettelo, ei tarkoita, että sinun tulee tuntea itsesi hukkua. Näillä strategioilla hihassa ylöspäin voit suorittaa mitä tarvitset - ja sinulla on vielä aikaa sivukeikkaasi (tai jotakin Netflixiä) varten.
Tämä viesti on ote ja muokattu kevyesti Aja Frostin e-kirjasta , Kuinka aloittaa freelance-kirjoitusuran tyhjästä.
