Sano sana “laskentataulukko” tiettyjen ihmisten ympärillä, ja saat ihmiset värisemään. On kaavoja, toimintoja, taulukoita ja kaikenlaisia ominaisuuksia, jotka saavat pään pyörimään. Lisäksi työsi ei oikeastaan sisällä numeroita, joten et näe pistettä.
Mutta laskentataulukoiden kauneus on, että ne voivat olla mitä haluat. Ja monissa tapauksissa ne saavat sinut heti näyttämään järjestäytyneemmältä työssä. Ja mitä järjestäytyneempi näytät, sitä paremman vaikutelman saat. Todella! Se on niin helppo tulla pois, kun se on koottu työhön.
Etkö ole vielä myyty? Tässä on neljä kertaa, kun sinun pitäisi käyttää laskentataulukoita työssäsi - riippumatta siitä, millä toimialalla olet:
1. Seuraa muutoksiasi
Jotkut projektit ovat todella monimutkaisia. On olemassa paljon pieniä asioita, jotka täytyy saada aikaan, ja niitä on todella vaikea seurata. Laskentataulukot voivat tehdä siitä paljon helpompaa.
Oletetaan, että työskentelet todella tärkeän raportin parissa, jonka ylin johto haluaa lähettää tärkeimmille asiakkaillesi. Laskentataulukon ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sinulla pitäisi olla jotain käsillä, jotta voit seurata muutoksia ja muutosten tekemistä.
2. Luo yksinkertaisia tehtävälistoja
Markkinoilla on paljon sovelluksia, jotka tekevät tehtävälistoista hauskoja. Kyllä, hauskaa. Ja koska he ovat niin hauskoja , he voivat tuntea olevansa hieman ylivoimainen.
Saanko esitellä teille ystävälleni laskentataulukon ?
Se on uskomaton työkalu, kun kaikki mitä tarvitset on jotain hieman yksinkertaisempaa.
Katso? Tämä on vain yksinkertainen luettelo päivätehtävistäni. Tämän laskentataulukon kauneus on se, että pystyin toistamaan edellisen esimerkin uudelleen ja luomaan nopeasti toimivan asiakirjan itselleni. Se ei ole mahtava, mutta helppo lukea ja luoda viikon alussa.
3. Ohjata joukkuetovereitasi
Kerran annoin työtoverille pitkän listan linkkejä, jotka tarvitsin häntä päivittämään. Ja vaikka hän on mukava ihminen, hän vastasi: "Mitä maan päällä minun pitäisi tehdä tämän kanssa?" Ja se oli täysin oikeudenmukainen vastaus. Ja se, joka opetti minulle peruslaskentataulukon, olisi tehnyt hänen elämästään paljon helpompaa.
Olet todennäköisesti huomannut teeman täällä - näitä ei ole vaikea luoda!
4. Palautteen saaminen
Edellisessä työssäni ajoin jatkuvasti ihmisiä. Mutta minulla oli vaikea löytää tapoja saada niiden saatavuus. Sitten joku näytti minulle, kuinka luoda lomake Google-arkin avulla, ja elämäni muuttui ikuisesti.
Voit käyttää tätä paljon muutakin kuin ajoittamiseen. Haluatko palautetta äskettäisestä projektista? Onko sinun selvitettävä, mihin kollegasi työskentelevät? Yritätkö selvittää joukkueelle päivällissuunnitelmia? Kerää tarvitsemasi tiedot nopeasti Google-taulukon avulla.
Taulukot voivat näyttää pelottavilta muun muassa kaavojen ja numeroiden vuoksi. Ja historiallisesti olen välttänyt niitä hinnalla millä hyvänsä.
Mutta on olemassa joitain todella yksinkertaisia tapoja, joilla ne voivat todella tehdä elämästäsi hieman helpompaa. Yksikään tässä esitetyistä esimerkeistä ei kestänyt minua yli 10 minuuttia, mutta ne auttavat vähentämään paljon kalenterini sotkua.
Käytätkö Google-taulukoita mihin tahansa, josta emme keskustelleet täällä? Kerro siitä Twitterissä.
