Totuus: Ensimmäisen viikon selviäminen uudella työpaikalla ei ole kävelyä puiston läpi. Ankarampi totuus: Kun liittyt etätiimiin, jossa kaikki on jaettu tilalle ja ajalle, uuden työpaikan vivahteiden poimiminen on vaikea matka.
Kasvokkaisen viestinnän puute tuo esiin erilaisia kysymyksiä ja haasteita, kun yrität löytää askeleen etätiimissä. Luin sinulle onneksi tämän kätevän oppaan, jonka avulla voit navigoida kokemuksessa.
1. Tarkista tämä ajoneuvoon asennettava materiaali
Kaikilla suolaa arvoisilla yrityksillä on oma versio selviytymisoppaasta (alias “onboarding”). Tämä on työntekijän ensisijainen suuntaus, ja se sisältää käsikirjan, säännöt ja muut asiat, jotka pomo haluaa sinun tietävän ennen aloittamista.
Käy läpi kaikkia käytettävissä olevia resursseja ja tietopohjia viikolla tai viikonloppuna ennen aloittamista. Tämä auttaa lievittämään ahdistustasi ensimmäisenä päivänä, varsinkin kun sinulla ei ole suoraa sosiaalista vihjettä pelata. Jos on ladattavia sovelluksia tai rekisteröitäviä sivustoja, tee se ennen ensimmäistä virallista päivääsi, jotta pääset maahan juoksemiseen. (Ota yhteyttä myös päällikköösi, jos sinulla on ongelmia tällä rintamalla.)
Se sanoi: Älä hyväksy kaikkea materiaalissa nimellisarvoa. Kaikki aluksella kokemiset eivät ole samoja, joten jos jokin näyttää vanhentuneelta tai ei sovi yhteen aiemmin sanottujen asioiden kanssa, mene eteenpäin ja pyydä selvennystä (kohteliaasti). Luota minuun: He arvostavat sitä. Itse asiassa yritys ei ehkä tiedä, että materiaalit ovat hämmentäviä, koska niin harvat ihmiset käyvät perusteellisesti läpi koulutusmateriaalit.
Joillakin yrityksillä - usein pienemmillä tai uudemmissa - ei ole virallista aluksella tapahtuvaa käynnistämisprosessia. Jos ei ole virallisia "Näin teemme asioita" -asiakirjoja, säilytä luettelo kysymyksistäsi niiden noustessa. Koska et voi hypätä työtoverin vieressä, haluat, että kaikki muistiinpanosi ovat yhdessä paikassa maksimoidaksesi varhaiset sisäänkirjautumiskutsut.
2. Saat parhaat vastaukset kysymällä oikealta henkilöltä
Sinulla tulee luonnollisesti olemaan paljon mielenkiintoisia kysymyksiä muutaman ensimmäisen työpäivän aikana!
"Tuo se" on tavanomainen asennevastaus näihin tiedusteluihin. Uteliaisuutesi osoittaa, että haluat saada asiat oikein. Toisin kuin toimistotyössä, et voi kuitenkaan kääntyä yhtä helposti vieressäsi olevan henkilön puoleen ja kuiskata mitä tahansa päähänsi nousevaa kysymystä. Joten sinun täytyy tavoittaa ryhmän jäsen. Jos kuitenkin kysyt väärää henkilöä, sinut saatetaan johtaa kanin reikään, jossa on vääriä tai puutteellisia tietoja.
Jos on epäselvää, ketä sinun pitäisi kysyä, mene suoraan esimiehellesi selvittääksesi kuka hoitaa mitä. Etäryhmät toimivat yleensä huippunopeudella, joten niputa kysymyksesi. Käytä muistiinpanojasi kattamaan paljon alustaa yhdessä keskustelussa. (Uudet kollegasi rakastavat sitä tosiseikkaa, että he eivät vie aikaa vastaamalla sinulta lähetettyihin sähköpostiviesteihin numeroihin 4, 5 ja 6.)
3. Aloita verkottuminen ensimmäisestä päivästä
Useimmat yritykset käyttävät jonkin verran viestintävälineitä yhdistääkseen virtuaalitiiminsä, olipa kyseessä Skype, Google Hangouts, Slack, Campfire, savusignaalit tai kyyhkysten kyyhkyt. Minkä tyylikkäät sovellukset ovatkin, opi käyttämään niitä nopeasti - ja käyttämään niitä usein.
Aloita sanomalla "Hei".
Osallistu yleisiin keskusteluihin, jaa asiaankuuluvia artikkeleita, sano “kiitos” ja vaihda kiitosta. Nämä ovat työtovereitasi, kuten mikä tahansa muu toimisto. Tehokkaiden suhteiden rakentaminen on avainta, ellei jopa tärkeämpää menestymisellesi etätiimissä.
4. Tarkkaile, tarkkaile, tarkkaile
Se, että et ole toimistossa, ei tarkoita, että siellä ei ole paljon nähtävää - vaikka työskentelisitkin makuuhuoneen kulmasta. Sinun on varauduttava kykyysi purkaa asentoja ja kädenpuristuksia. Ei-sanallisten taitojen hankkimisen sijaan sinun on luettava joukko teknisiä vihjeitä menestyäksesi etämaailmassa. Valmistaudu olemaan lyhyiden videopuheluiden, Asanan ja hymiöiden sotku.
Ilman asiayhteyttä "vuohen olut-sateenkaari-muukalaiset kasvot" saattavat hyvinkin olla scribble-scrabble.
Kiinnitä huomiota siihen, kuinka nopeasti ryhmäkaverisi reagoivat viestiin ja haluamiinsa viestintäkanaviin tietyissä asioissa (esim. Kuinka usein he vastaavat sähköpostiin verrattuna pikaviestisovelluksiin?). Huomaa myös erilaisten neuvottelupuheluiden äänet. Hyväksy yleisesti hyväksyttyjä malleja pitäen samalla henkilökohtainen käsitys siitä, mikä työn saa aikaan.
Uusi ryhmäsi päätti palkata sinut oman kloonauksen yli syystä: Älä menetä tätä reunaa.
Kiinnitä huomiota yksityiskohtiin, ymmärrä kieli, omaksua hienouksia ja saat vain hienosti. Kun nämä neljä asiaa pidetään mielessä, ensimmäiset päivät etätyöpaikalla sujuvat sujuvasti ja johtavat pitkään ja onnelliseen uraan kotona.
