Rakastan mielestäni tuottavuutta ja tehokkuutta.
Ketjutan työsovellukseni ketjuttaa yhdessä automaation kanssa, joten minun ei koskaan tarvitse kirjoittaa tapaamisia tai muistiinpanoja kahdesti. Jopa päivittäistavaraluetteloni on järjestetty kunkin osaston järjestyksessä.
”Työskentele älykkäämmin, ei kovemmin” on enemmän kuin pyrkimystä - se on minun mantrani.
Joten, minun on vaikea myöntää, että mikä tahansa päivämääräni optimointiin käytetty energiamäärä voi olla haitallista. Mutta valitettavasti tuottavuuden ajattelu on koko ajan - niin julmaa ja ironista kuin se voi olla - ajanhukkaa.
Tiedän tämän tosiasiaksi, koska aloin hiljattain käyttää tarkkaa ajan seurantasovellusta. Kuvittele sokkiani, kun huomasin viettävän keskimäärin yhden tunnin päivittäin vain järjestämällä tulevaa työtä. (Sitä ei edes lasketa aikaa, jonka vietin lukemalla tai ajatellessani, kuinka olla tuottavampi.) Toisin sanoen pakkomielleni päätyi täysin varmuuskopiointiin ja maksamiseen minulle arvokasta aikaa!
Joten, tarkista seuraavat merkit nähdäksesi oletko ottanut tuottavuuden liian pitkälle, ja liity minuun pyrkimyksessäni vieroitustoimenpiteisiin.
1. Luet tuottavuudesta koko päivän
Haluan pysyä ajan tasalla uusimpien trendien ja sovellusten suhteen, ja olen kiinnostunut muiden ihmisten taktiikoista ja rutiineista. Ja jos viettäisit tunteja päivittäin lukemalla tuottavuutta, luultavasti tietäisit, että yliarvioit sitä. Mutta jopa 30 minuuttia päivässä, joka vietetään artikkeleiden lukemiseen siitä, kuinka säästää 30 minuuttia päivässä, se poistaa itsensä.
Korjaa se:
Lopeta - kylmä kalkkuna. Otin tuottavuuden sisällön nopeasti viikolla, joka johti tämän artikkelin kirjoittamiseen, ja se oli täysin sen arvoinen.
Taistelin kehotuksesta lukea, kuinka muut ihmiset optimoivat aikansa - enkä kaivannut sitä niin paljon kuin luulisin. Vietin tuon ajan miettiä, mikä toimi minulle.
Toki sen lukeminen, joka toimi jonkun toisen hyväksi, voi olla perspektiivimuutos, jota tarvitset, kun olet sidoksissa. Mutta sinun ei tarvitse etsiä jokaista aihetta koskaan kirjoitettua artikkelia. Sen sijaan etsi työtä ihmisiltä, joiden mielipiteitä kunnioitat tai joilla on ainutlaatuinen näkökulma. Yleisten neuvojen poistaminen luettelosta antaa sinulle enemmän aikaa vain tehdä jotain.
2. Elät tuottavuusjärjestelmille ja sovelluksille
Uudet sovellukset ovat hauskoja. Uuden lehden hankkiminen voi olla räjähdys. Uuden rutiinin kokeilu voi tuntua virkistävältä. Jos olet joku, joka rakastaa ajattelemaan työskentelyäsi, saat todennäköisesti potkun käyttämistäsi työkaluista.
Tuona tunnissa hukkasin “tuottavuuttasi?” Se kului enimmäkseen värikoodatun tehtäväluettelosovellukseni järjestämiseen ja tarrojen ja päivämäärien yhteensovittamiseen Kanbanin lautasovellukseni kanssa. Loputon niputtaminen ja sovittaminen saadakseen mukava, kaunis tehtävälista ja prioriteettitaulu tuntui suorittavan jotain (joutumatta tosiasiallisesti toimimaan). Lisäksi nautin vain tunteesta leikkiessäni sovelluksissa.
Korjaa se:
Kuten Thomas Edison sanoi: ”Kaikkien töiden tarkoituksena on tuottaminen tai suorittaminen … näyttämättä tekevän tekemättä jättämistä.” Paras tapa soveltaa tätä neuvoa ja vähentää sotkua on yksinkertaistaa.
Sinun ei tarvitse kahta sovellusta, joka seuraa aikaa. Sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa päivittäistä tehtäväluetteloa muistikirjaan - tietokoneellesi ja puhelimeesi.
Kun olet löytänyt järjestelmän puolestasi sopivan osan, älä anna sinun ottaa käyttöön tarpeetonta sovellusta tai prosessoida, kunnes alkuperäinen ei enää toimi. Jos esimerkiksi Bullet Journal toimii sinulle, älä kokeile satunnaisesti GTD: tä.
3. Käytät hakkeroita tekosyynä viivyttää
On mahdollista suunnitella vain sen vuoksi (esim. Suunnitella päiväsi kuusi kuukautta eteenpäin, vaikka tiedätkin, ettei sillä ole merkitystä). Ja se on eräänlainen viivyttely. Ajan kuluminen ajatellessasi asioiden tekemistä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse tehdä tätä tehtäväluettelossa seuraavaa kohdetta.
Se on loistava tapa huijata itseäsi. Koska yhden artikkelin lukeminen tai vielä yhden prioriteettiluettelon kirjoittaminen entistä tehokkaammaksi näyttää niin hyvää tarkoitukselliselta.
Korjaa se
Katso kaikki mitä teet yrittääksesi "hakata" rutiinisi. Mitkä johtavat säästöihin reaaliajassa? Mitkä ovat vain tapoja, joilla voit tuhlata aikaa?
Sovelta sitten suosittuja tuottavuusneuvoja jaota itsellesi tietty määrä aikaa haluasi suunnitella, organisoida ja priorisoida. Jos se voi pelastaa sarjankäyttäjät tuosta ”viimeisestä selaa Facebookin” doom-silmukasta, se voi säästää teitä lukemasta tehtäväluettelon uudelleen.
4. Olet salaa perfektionisti
Näin tiesin, että pakkomielteesi aikataulusta oli vallannut elämääni: Suunnittelin jokaisen päivähetkeni, ja jos en koskaan arvioinut (tai edes ylenmääräistä) aikaa osoitetulle tehtävälle, vietin aikaa uudelleen tekemiseen koko aikataulu.
Se on osittain viivästyttävää, mutta enimmäkseen teen sen, koska minusta tuntuu, että minulla on oltava täydellinen suunnitelma ennen kuin aloitan.
Korjaa se
Kiinnitin Post-it-huomautuksen tietokoneen näytön reunaan ja lukee “JUST GET STARTED”, ja se on vaikuttanut minuun suuresti.
Kokeile antaa itsellesi satunnainen muistutus siitä, että ei ole oikea tapa saada aikaan jotain, varsinkin jos etsit tehokkainta suunnitelmaa, et tee mitään tällä välin.
Yksi yleisimmistä tuottavuusneuvoista on kokeilla erilaisia järjestelmiä. Ja on hyvä olla joustava ja etsiä parannuskohteita. Aikasi optimoinnin lopullinen tavoite ei kuitenkaan ole viettää päiviä ajattelemalla sitä - se viettää enemmän aikaa asioihin, jotka tekevät elämästäsi loppuun. Pidä tämä mielessä seuraavan kerran, kun yrität päättää, haluatko lisätä (toisen) sovelluksen puhelimeesi vai käsitellä sitä rutiinissasi.
