Olipa aloittaessasi vain toimisto-ohjelmistopakettia tai haluat vain saada enemmän irti siitä, tiedät minkä tyyppiset ohjelmat ovat mukana, on ensimmäinen askel tuottavuuden lisäämiseksi.
Sovellukset, jotka sisältyvät suosittuihin Office-ohjelmistokokonaisuuksiin
Jokainen toimisto-ohjelmistopaketti on erilainen, joten älä ota huomioon, että jokainen sarja sisältää kaikki ohjelmat, joita sinulla on ollut aiemmassa sarjassa. Useimmiten seuraavat ohjelmat sisältyvät tietylle ohjelmistokokonaisuudelle. Muissa tapauksissa ne on ostettava tai ladattava erikseen.
Suosittujen Office Suites -hakemistojen luettelo
Tämä nopea luettelo antaa sinulle ymmärryksen siitä, mitä etsiä. Sekä vinkkejä tai temppuja saadaksesi enemmän ulos jokaisesta ohjelmasta. Napsauta linkkien kautta lisää vinkkejä ja opetusohjelmia jokaiselle ohjelmalle tai sovellukselle. Nämä toimisto-ohjelmistotyökalut voivat helpottaa hankkeiden tekemistä!
Word-prosessori
Tämä suosittu ohjelmatyyppi on useimpien toimistopakettiohjelmien tehohevonen. Word-prosessoreilla käyttäjät voivat kirjoittaa, muokata, rakentaa tai muuten manipuloida tietoja, jotka voidaan sitten tulostaa tai jakaa sähköisesti muiden kanssa.
taulukkolaskentaohjelma
Tämäntyyppinen ohjelma järjestää numeeriset ja tekstitiedot ja toimii kuten laskin. Muita laskentataulukoita voidaan ohjelmoida erilaisiin matemaattisiin ja taloudellisiin laskelmiin. Taulukkolaskenta myös kartoittaa ja kuvaavat kyseisiä tietoja.
Esittely / diaesitys
Nämä sovellukset tarjoavat sarjan asiakirjatiloja, jotka voidaan näyttää sarjassa. Diaesitystyökalun käyttäminen auttaa idean kommunikointiin, onko se näytössä vai pakattu verkkoselaimelle.
Sähköposti-asiakas / yhteyshenkilönhallinta / kalenteri
Nämä ohjelmat pääsevät ja hallinnoivat käyttäjän sähköpostiviestiä, joka usein sisältää ajoituskalenterin ja tehtävänvalvontajärjestelmän. Integrointi muun sarjan kanssa sallii asiakirjojen lähettämisen suoraan sähköpostille.
Tietokannanhallinta
Tämä ohjelmisto tallentaa tietoja hyvin tarkasti ja kategorisesti, jotta jokainen osa voidaan jatkuvasti järjestellä tai raportoida. Voidaan ajatella tarjoavan räätälöityjä tietojen osien raportointia. Tästä syystä toimistotilat-tietokannan hallintajärjestelmiä kutsutaan usein relaatiotietokantoihin.
Desktop Publisher
Tämä sovellus ylittää tekstinkäsittelyohjelmiston editoinnissa ja asiakirjojen tuottamisessa, tarjoamalla suuremmat graafiset ja ulkoasumahdollisuudet.
Piirustus / grafiikkaohjelmisto
Mainokset käyttävät tällaista ohjelmaa luomaan visuaalisia esityksiä käyttäen työkalujaan hiiren, näppäimistön tai kynän tyynyn yhteydessä. Yksi huomautus: a Raster Image Editor manipuloi kuvia digitaalisen tai pikseloituneen lähestymistavan mukaan, kun taas a Vector Image Editor manipuloi kuvia matemaattisen, koordinaattipohjaisen lähestymistavan mukaisesti.
Matemaattinen / kaavaeditori / kaavaeditori
Nämä ohjelmat ovat tavallisesti pieniä apuohjelmia esimerkiksi Word- tai OneNote-ohjelmissa, jolloin käyttäjät voivat kirjoittaa matemaattisia kaavoja tekstinä, jossa painotetaan matemaattisen logiikan ilmoittamista, mutta uudet versiot kykenevät myös laskemaan.
Henkilökohtainen järjestäjä / huomautusohjelma
Erityisesti mobiilikäyttöön mukautettu ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda luetteloita, muuntaa ne seurattaviin tehtäviin ja muutoin kommunikoida järjestäytyneesti. Tämä sovellus synkronoidaan tai kohdistetaan tavallisesti käyttäjän sähköpostiohjelmasovelluksen kanssa.
Projektinhallinta
Henkilökohtaisen hallinnan, henkilökohtaisen aikataulun tai yhteyshenkilön hallinnan sijasta tämä ohjelma tarjoaa työkaluja monien ihmisten suurten projektien järjestämiseen.
Kaavio / aivoriihi
Eräänlaisena piirustustyökaluna tämä ohjelma antaa käyttäjälle mahdollisuuden luoda linjoja ja muotoja arkkitehtuurikaavioiden, organisaatiokaavioiden, vuokaavioiden ja muiden visuaalisten viestien välittämiseksi
PDF (PostScript-tulostimen kuvauskieli)
Tämä sovellus muuntaa tekstin sivun kuvaksi, niin että lukijat eivät helposti muokkaa tai manipuloi niitä. Toinen tehtävä on ollut tarjota eri tietokoneohjelmien käyttäjät voivat lukea tietyn asiakirjan.
Muista, että ohjelmien valitseminen ensin auttaa valitsemaan sviitti
Jokainen ohjelmistotalo pakkaa toimistotyön tuottavuusohjelmistoihinsa erilaiset ohjelmat. Microsoft Office on luonnollisesti johtava tuottavuusosastojen johtavuudesta, mutta tutustu tähän täydelliseen tuottavuusindeksiin hakemistoista, jotka sopivat tehtäviisi.
Yrittäjille ehdotan, että katsot liiketoimintasuunnitelmasi keinona arvioida millaisia ohjelmia haluat saada.
Samoin tutustu toimistotyökalujen lisäosien, ei-sarjojen sovellusohjelmistojen ja yritysohjelmistojen lisäämiseen valitsemallasi tuottavuusohjelmistolla.
