Kun törmäät avoimeen asemaan, joka näyttää sinulle sopivalta, voi olla houkutusta lähettää ansioluettelosi ja saatekirje niin nopeasti kuin inhimillisesti mahdollista. Mitä nopeammin saat hakemusmateriaalisi palkkaamisen johtajan eteen, sitä parempi - eikö?
Itse asiassa se ei ole. Toki, et halua vetää jalkojasi, mutta liikkua liian nopeasti ei ole parempaa.
Jos lähetät saatekirjeesi ja jatkat muutamassa minuutissa tai jopa tunnissa paikan avautumisesta, se tarkoittaa yhtä kahdesta asiasta: Tiesit, että sijainti avautuisi ja olit siihen valmis, tai et viettänyt paljon aikaa valmistelemalla asiakirjat ennen niiden toimittamista. Jos se on entinen, se on hienoa! Olet pelin edellä. Jos se on viimeksi mainittu, olet kuitenkin todennäköisesti vain merkinnyt itsellesi keskinkertaisen ehdokkaan.
Miksi? Hakemusmateriaalisi ovat ensimmäinen (ja joskus vain) mahdollisuus osoittaa ammattitaitoasi, innostustasi ja huomiota yksityiskohtiin - tai sen puuttumista. Ja nämä piirteet näkyvät yksityiskohdissa. Välittömästi vuokraamalla johtajat voivat kertoa, oletko asettanut tarvittavan määrän työtä sovellukseen. Tässä on muutama yleisimmistä sudenkuopista, joihin hakijat kiirehtivät.
1. Et löydä oikeaa yhteyshenkilöä
Osoitetaanko saatekirje tietylle henkilölle vai pelkäävä "Kenelle se voi huolestua?"
Kun saan kirjeen, jonka alussa on ”Rakas rouva Thetford”, tunnistan heti, että hakija välittää yksityiskohdista ja perusteellisuudesta. Se kertoo minulle, että ehdokas on innostunut tarpeeksi mahdollisuudesta etsiä nimeni ja sähköpostiosoitteeni.
Toisaalta ”Jollei se voi olla huolta” kertoo minulle jotain aivan erilaista - hakija ei ole lukenut koko ilmoitusta, ei ottanut aikaa tehdä asianmukaista tutkimusta tai, mikä vielä pahempaa, lähetti minulle yleinen saatekirje, joka meni myös 30 muulle työnantajalle. Kaiken kaikkiaan se osoittaa hyvin vähän vaivaa ja vähäistä kiinnostusta.
Jos vuokraamisen johtajan nimeä ja sähköpostiosoitetta ei ole lueteltu ilmoituksessa, asianomaisen vastaanottajan määrittäminen vie jonkin aikaa ja vaivaa (tässä on vinkkejä helpottamiseksi). Mutta se on sen arvoista: Ajan kuluminen voi tehdä eron haastattelun takertumisen välillä.
2. Et pysty kiinni noita pieniä virheitä
On myös tärkeää oikolukua asiakirjat. Mikään ei sano ”kiireistä”, kuten tavallisen sanan kirjoittaminen väärin tai välimerkkejä.
Tietysti omien asiakirjojen muokkaaminen vie sinut toistaiseksi. Muistatko ne englanninkieliset lehdet, jotka sinun piti kirjoittaa koulussa? Jopa sen jälkeen kun olet lukenut ja tarkistanut useita kertoja, opettaja löysi ainakin yhden virheen, jonka olet jotenkin huomannut.
Sama voi tapahtua saatekirjeesi kanssa ja jatkaa. Jonkin ajan kuluttua et näe edes räikeitä virheitä, koska olet yksinkertaisesti liian perehtynyt asiakirjoihin. Tämä tarkoittaa, että sinulla on oltava toinen silmäkoko - harkitse ystäväsi tai mentorin kysymistä - todista asiakirjat.
3. Et pysty mukauttamaan ansioluettelosi
Korostaako ansioluettelosi pätevyyksiä, jotka ovat parhaiten merkityksellisiä hakiessaan, vai ovatko luettelomerkkisi muuttumattomia viimeisen kymmenen kerran sen jälkeen, kun olet lähettänyt sen?
Jos olet tarkistanut huolellisesti työpaikkailmoituksen ja mahdollisuuksien mukaan puhunut jonkun kanssa yrityksessä ymmärtääksesi paremmin liiketoiminnan tarpeita, sinun pitäisi voida mukauttaa ansioluetteloasi korostamaan parhaita ja osuvimpia pätevyytesi ja saavutuksesi.
Ansioluettelosi uudelleenjärjestäminen ja kunkin osan sanamuodon muuttaminen vie aikaa, mutta kun kokemuksesi ja taidot vastaavat selvästi työkuvaa, vuokrauspäällikkö huomaa heti, että olet hyvässä kunnossa - ja kutsuu hänet todennäköisemmin sinut haastattelemaan.
Varmistaaksesi, että olet oikealla tiellä, harkitse antamaan joku lukemaan saatekirjeesi ja jatkamaan työhön lähettämisen yhteydessä. Hän voi tarjota ulkopuoliselle näkökulman asioista, joita voit korostaa, muotoilla uudelleen tai korostaa, jotta sinut törmäämään mahdollisimman vahvaksi ehdokkaksi.
4. Et pysty menemään ylimääräistä mailia erottumaan
Lopuksi harkitse, onko olemassa muita asiakirjoja, jotka voit lähettää, tai askeleita, jotka voit tehdä, ennen kuin lähetät vain perinteisen saatekirjeen ja jatka.
Roolista riippuen voi olla hyödyllistä, että mukana on näytteitä, koulutuksen varmennuksia tai muita asiaankuuluvia esineitä, jotka osoittavat pätevyytesi. Voit jopa päättää siirtyä ylimääräiselle mailelle ja lähettää jotain, jota ei pyydetty, mutta joka voisi osoittaa intohimoasi ja ainutlaatuisia pätevyyksiä - kuten ei-toivottu projektiehdotus.
Sinun on annettava itsellesi aikaa harkita, mikä voisi auttaa asiaasi, ja valmistella nämä asiakirjat esitelläksesi sinua parhaalla mahdollisella tavalla.
Parasta jalkaa eteenpäin potentiaalisen työnantajan kanssa ei tulisi koskaan tehdä kiireellisesti. Toki, sinulla saattaa olla upea saatekirje ja jatkaa. Mutta ellet ole päivittänyt näitä asiakirjoja tietylle haetulle työlle, ne eivät ole hienoja kyseiselle työlle.
Työnantajan vakuuttaminen siitä, että sinulla on pätevyys, intohimo ja kiinnostus olla tähtitiimin jäsen, vie aikaa ja vaivaa. Mutta jos todella haluat työtä, se viettää hyvin aikaa.
