Vilkaise työpöytäsi. Jos olet kuin, kaikki, sinulla on muutama paperipino, kynään juuttunut kuppi ja jonkin verran jäljellä oleva lounas, joka pitää sinut yrityksenä töissäsi. Avaa laatikko ja valikoiden ja nitojan vieressä on kiinni pölyinen käyntikorttikokoelma (niin niille nitoja meni). Katso alla ja huomaat todennäköisesti rikki sateenvarjon ja kengät - jotka eivät edes kuulu sinulle.
Saan sen: Pääset toimistolle joka aamu ja sukellat heti sisään. Työtilan organisointi kuulostaa hienolta, mutta ei koskaan näytä olevan ”kriittinen” päiväsi kiireisessä aikataulussa.
No, ehkä sen pitäisi. Työssä vietämme suurimman osan herätysajoista - ja silti suurin osa meistä harkitsee vähän ajattelua tai vaivaa luoda tila, joka inspiroi luovuutta ja lisää tuottavuutta. Tässä on neljä tapaa muuttaa työtilasi tavalla, joka hyödyttää jokaista tunnin tuntia.
1. Järjestä paperit
Toista jälkeenpäin: Vähemmän on enemmän. Dropboxin, edullisten skannerien ja sähköpostin aikakaudella on hyvin vähän asiakirjoja, jotka ansaitsevat säilyttämisen. Pienennä tiedostosi siihen, mitä todella tarvitset - et koskaan katso takaisin.
Tarvitsetko apua selvittääksesi mitä todella tarvitset? Mega-bestseller-kirjan, "Siistimisen elämänmuutostaika: japanilainen taiteen purkamisen taite" -kirjailija, Marie Kondo ehdottaa minimalistista arkistointijärjestelmää, joka jakaa paperityöt kolmeen luokkaan: tarvitsee huomion (esimerkiksi laskut, jotka on maksettava ), tulisi tallentaa ikuisesti (kuten sopimukset) ja säästää lyhytaikaisesti (se tutkimus, jonka olet kerännyt tulevaa esitystä varten).
Tavoitteesi on pitää tarvehakemisto -kansio tyhjänä ja pitkä- ja lyhytaikainen ”tallenna” -kansio mahdollisimman alaspäin. Vähemmän paperityötä tuijottaen sinua kasvoihin antaa sinun keskittyä helpommin töihin, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota.
2. Päästä eroon ylimääräisistä tarvikkeista
Seuraava vaihe on kartoittaa todellinen työpöytäsi. Ennen kuin aloitat liikkua asioissa, sulje silmäsi ja tee nopea luettelo tarvikkeista, jotka ovat sormenpäässäsi päivittäin. Minun tapauksessani se kiehuu muutamaksi kynäksi (ei 20!), Yhdeksi Post-its (ei 10!) -Tyynyksi ja lähetäni-kannettavaksi, joka sisältää tehtäväluetteloni ja jokaisen herättävän ajatuksen (ei kolme varaosaa) lailliset tyynyt!). Sitten on kohteita, joita käytän harvemmin: nitoja, kuivapyyhe ja pyyhekumi, eräät ylimääräiset muoviholkit, joita käytän arkistointiin, käyntikorttini ja paperitavarat.
Kun vietin hetken ajatellessani sitä, mitä tosiasiallisesti käytän ja tarvitsen, oli yllättävän helppoa vapauttaa tilani kaikista ajan myötä kertyneistä ylimääräisistä asioista: liiallisista kynistä ja Post-itsestä, pölyisestä etikettivalmistajasta, korostuskohdista jokaisessa väri, kolme rullaa skottilaista nauhaa (milloin viimeksi tarvitsin nauhaa töissä?). Nämä ylimääräiset tarvikkeet löysivät uuden kodin jaetusta yrityskaapista, joka on ulottuvilla, jos en koskaan tarvinnut niitä. (Spoilerihälytys: En ole vielä.)
3. Tee työpöydän puhdistamisesta helppo
Yksinkertainen, mutta totta: Jos pidät peruspuhdistustarvikkeita ja roskakorin käsivarren ulottuvilla, syntyy todennäköisemmin oikaisu-tapa. Jos joudut harrastamaan salia saamaan paperipyyhkeitä tai lainaamaan naapurin puhdistussumutetta, teet sen harvemmin. Suosittelen pitämään pöydän alla pientä laatikkoa, jossa on välttämättömyydet, kuten suihke tai pyyhkeet ja paperipyyhkeet.
Varo, varokaa pöydän järjestäjiä, joissa on tonnia tuotteita, joita käytät harvoin. (Loppujen lopuksi olet juuri lopettanut välttämättömien esineiden varastoinnin!) Sen sijaan etsi pieniä kynä- tai lyijykynänpitimiä ja matalia tiedostojen järjestäjiä.
4. Omista tilaa
Kun tilasi on puhdas, siisti ja etsitkö uutta - voit tehdä siitä oman. Mutta tällä kertaa, sen sijaan, että mukauttaisit sen sotkuihin, tee siitä paikka, josta odotat viettävän aikaa.
Muutama ideani omien työtovereideni innoittamana:
- Pidä tossut laatikossa ja käytä niitä, jos työskentelet pimeässä.
- Pidä kätevä pari suosikki välipalaasi.
- Vaihda yrityksesi oletusnäytönsäästäjä rakastamallasi.
- Ota pieni kasvi, mukava lamppu tai jotain muuta, joka saa sinut hymyilemään.
- Osta laadukas pari melua vaimentavia kuulokkeita.
Jos olet kiinnostunut henkilökohtaistamisesta, tutustu näihin mahtaviin ja ainutlaatuisiin pöytälisävarusteisiin.
Pöydän puhdistaminen kuulostaa melko tylsältä tehtäväluettelolta. Sen lisäksi, kuinka superorganisoitu työtila saa sinut tuntemaan, on myös lisäetu siitä, kuinka se saa sinut näyttämään: koottu, järjestäytynyt ja valmis käsittelemään mitä päivä tuo. Ja juuri siten jokaisen pöydän ääressä kävelevän tulisi nähdä sinut.
