Miten luoda ja muotoile ympyräkaaviota Excelissä

Ympyräkaaviot tai ympyrädiagrammit, koska ne tunnetaan toisinaan, käyttävät piirakkaviivoja näyttämään prosenttiosuuden tai suhteellisen arvon kaaviossa.

Koska ne osoittavat suhteellisia määriä, ympyräkaaviot ovat hyödyllisiä kaikkien sellaisten tietojen näyttämiseksi, jotka osoittavat alaluokkien suhteelliset määrät kokonaisarvoa vastaan, kuten yhden tehtaan tuotanto suhteessa yrityksen koko tuotantoon tai tulot jonka tuottaa yksi tuote suhteessa koko tuotelinjan myyntiin.

Ympyräkaavan ympyrä vastaa 100%. Piiraista kullekin viipaleelle kutsutaan luokka ja sen koko osoittaa sen, mikä osuus sen 100% edustaa.

Toisin kuin useimmat muut kaaviot, ympyräkaaviot sisältävät vain yhden tietosarjan, eikä tämä sarja voi sisältää negatiivisia tai nolla (0) arvoja.

01/06

Näytä prosenttiosuus ympyräkaavion kanssa

Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet, joita tarvitaan luomassa ja muotoilemassa edellä kuvatussa ympyräkaavassa. Kaaviossa on tietoja evästeiden myynnistä vuodelle 2013.

Kaavio näyttää sekä myyntimäärän kullekin evästetyypille käyttäen tietoilmoituksia ja suhteellisen arvon jokaisen viipale edustaa koko yrityksen liikevaihdosta.

Kaaviossa korostetaan myös sitruunan evästeiden myyntiä räjäyttämällä sen piireistä pois toisista.

Huomautus Excelin teemaväreistä

Excel, kuten kaikki Microsoft Office -ohjelmat, käyttää teemat asettamaan sen asiakirjojen ulkoasua.

Tässä opetusohjelmassa käytetty teema on oletusarvo toimisto teema.

Jos käytät jotain muuta teemaa tämän opetusohjelman seuraamisen aikana, oppitunnin vaiheissa luetellut värit eivät ehkä ole käytettävissä teemassa, jota käytät. Jos ei, valitse vain haluamasi värit korvaaviksi ja jatka. Lue, miten voit tarkistaa nykyisen työkirjan teeman ja muuttaa sitä.

02/06

Ympyräkaavion aloittaminen

Ohjaustietojen syöttäminen ja valitseminen

Kaavion tietojen syöttäminen on aina ensimmäinen vaihe kaavion luomisessa - riippumatta minkälaisesta kaaviosta luodaan.

Toinen vaihe on korostaa kartan luomisessa käytettäviä tietoja.

1. Syötä yllä olevassa kuvassa esitetyt tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin.
2. Kun olet syöttänyt, korosta solujen alue A3: stä B6: een.

Perusruudun luominen

Seuraavassa vaiheessa luodaan peruspiirikaavio - tavallinen, muotoiltu kaavio - joka näyttää neljä tietoluokkaa, legenda ja oletuskartan otsikko.

Seuraavaksi jotkin yleisempiä muotoilutoimintoja käytetään muuttamaan perusdiagrammaa vastaamaan tämän opetusohjelman sivulta 1 esitettyä.

1. Klikkaa Insert nauhan kieleke.
2. Vuonna kaavioita ruutuun, napsauta Lisää ympyräkaavio -kuvaketta avaamalla avattavan luettelon käytettävissä olevista karttatyypeistä.
3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus.
4. Klikkaa 3-D Pie valitse kolmiulotteinen ympyräkaavio ja lisää se laskentataulukkoon.

Kaavion otsikon lisääminen

Muokkaa oletusnäkymän otsikkoa klikkaamalla sitä kahdesti, mutta älä tuplaklikkaa.

1. Napsauta kerran oletuskaavion otsikosta valitaksesi sen - ruudun pitäisi näkyä sanojen ympärillä Kaavion otsikko.
2. Napsauta toisen kerran Excelin asettamiseksi muokkausmoodi, joka sijoittaa kohdistimen otsikkokenttään.
3. Poista oletusteksti käyttämällä Poista / Takaisin-näppäimet näppäimistöllä.
4. Syötä kartan otsikko - Cookie Shop 2013 Tulot myynnistä - otsikkokenttään.
5. Aseta kursori vuoden 2013 ja Tulot-kohtaan otsikkoon ja paina näppäimistön Enter-näppäintä ja erotat otsikon kahteen riviin.

03/06

Tietomerkkien lisääminen ympyräkaavioon

Excelissä on useita eri osia kaaviosta - kuten juonialue, joka sisältää valitun datasarjan edustavan ympyräkaavion, legenda ja kaavion otsikon ja tarrat.

Kaikki nämä osat pidetään ohjelman erillisinä kohteina, ja sellaisinaan kukin voidaan muotoilla erikseen. Voit kertoa Excelille, mitä osaa kaavasta haluat muotoilla napsauttamalla sitä hiiren osoittimella.

Seuraavissa vaiheissa, jos tulokset eivät muistuta opetusohjelmassa lueteltuja, on melko todennäköistä, että sinulla ei ole oikeaa osaa valittuna olevasta taulukosta, kun olet lisännyt muotoiluasetuksen.

Yleisin virhe on napsauttamalla kartan keskiosassa olevaa tonttialuetta, kun pyritään valitsemaan koko kaavio.

Helpoin tapa valita koko kaavio on klikata vasemmassa yläkulmassa tai oikeassa kulmassa kaavion otsikosta poispäin.

Jos virhe on tehty, se voidaan korjata nopeasti Excelin kumoamisominaisuuden avulla. Sen jälkeen klikkaa kartan oikealla puolella ja yritä uudelleen.

Tietomerkkien lisääminen

1. Napsauta kerran piirtoalueen ympyräkaaviosta valitaksesi sen.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion avataksesi datasarjan kontekstivalikon.
3. Valitse pikavalikosta hiiren yläpuolella Lisää tietotarrat vaihtoehto toisen valikon avaamiseksi.
4. Napsauta toisessa kontekstivalikossa Lisää tietotarrat lisäämään kunkin evästeen myyntiarvot - kaavion jokaiseen piirakkaan.

Kartoituksen poistaminen

Tulevaisuudessa luokka-nimet lisätään datan tarroihin näytettävien arvojen lisäksi, joten kaavion alla olevaa legendaa ei tarvita ja sitä voidaan poistaa.

1. Napsauta kerran alaosassa olevaa alaosaa valitaksesi sen.
2. paina Poistaa näppäimistön näppäintä poistaaksesi legenda.

Tässä vaiheessa kaavion pitäisi muistuttaa edellä kuvattua esimerkkiä.

04/06

Värien muuttaminen Muotoile-välilehdellä

Kun kaavio luodaan Excelissä tai aina, kun nykyinen kaavio on valittu napsauttamalla sitä, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle, kuten yllä olevassa kuvassa esitetään.

Nämä Kaavion työkalut -välilehdet - suunnittelu ja muoto - sisältävät muotoilua ja layoutvaihtoehtoja nimenomaan kaavioille, ja niitä käytetään seuraavissa vaiheissa ympyräkaavion muotoilemiseksi.

Pie-viiltojen värin muuttaminen

1. Napsauta kaavion taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. Klikkaa Muuta värejä vaihtoehto sijaitsee vasemmalla puolella Design nauhan välilehti avattavan luettelon värivalinnoista.
3. Siirrä hiiren osoitin jokainen väriviiva päälle, jolloin näet vaihtoehdon nimen.
4. Klikkaa Väri 5 vaihtoehto listassa - ensimmäinen valinta Monochromatic osan luettelosta.
5. Kaavion neljä piirakkahaalia on vaihdettava vaihtelevaan siniseen sävyyn.

Kuvion taustan värin muuttaminen

Tässä vaiheessa taustan muotoilu on kaksivaiheinen prosessi, koska gradientti lisätään pienempien värien muutosten osoittamiseksi pystysuoraan ylhäältä alaspäin kaaviossa.

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. Klikkaa Muoto nauhan kieleke.
3. Klikkaa Muoto täyttö vaihtoehto avataksesi avattavasta Täyttövärit-paneelista.
4. Valita Sininen, aksentti 5, tummempi 50% alkaen Teeman värit paneelin osiota muuttaa kaavion taustaväriä tummansiniseksi.
5. Klikkaa Muoto täyttö vaihtoehto toisen kerran avataksesi Colours-pudotuspaneelin.
6. Vie hiiren osoitin hiiren osoittimen päälle Kaltevuus vaihtoehto lähellä listan alaosaa avataksesi Gradient-paneelin.
7. Vuonna Tumma vaihtelut napsauta Lineaarinen ylöspäin vaihtoehto lisätä kaltevuuden, joka saa asteittain tummemman alhaalta ylös.

Tekstin värin muuttaminen

Nyt kun tausta on tummansininen, oletusteksti on tuskin näkyvissä. Seuraava osio muuttaa kaavion koko tekstin värin valkoiseksi

1. Napsauta taustaa valitaksesi koko kaavion.
2. Klikkaa Muoto tarvittaessa nauhan välilehti.
3. Klikkaa Tekstin täyttö avattavasta Tekstinvärit-luettelosta.
4. Valita Valkoinen, tausta 1 alkaen Teeman värit osan luettelosta.
5. Kaikki nimikkeen ja tietolomakkeen tekstin pitäisi muuttua valkoiseksi.

05/06

Luokan nimet lisääminen ja kaavion kääntäminen

Ohjaavan oppaan muutaman askeleen avulla muotoilu tehtäväruutuun , joka sisältää suurimman osan kaavioiden käytettävissä olevista muotoiluvaihtoehdoista.

Excel 2013: ssa, kun se on aktivoituna, paneeli näkyy Excel-ruudun oikealla puolella kuvan yllä olevan kuvan mukaisesti. Ruutuun tulevat otsikot ja vaihtoehdot vaihtelevat valitun kaavion alueen mukaan.

Luokatunnusten lisääminen ja tietomerkkien siirtäminen

Tässä vaiheessa lisätään kunkin tyyppisen evästeen nimi tietoihin tarroihin, kun arvon hattu näytetään tällä hetkellä. Se myös varmistaa, että tietolomakkeet näkyvät kaavion sisällä, joten etiketin liittämistä johtajista, jotka yhdistävät tarran, ei ole tarvetta.

1. Napsauta kerran kaavion tietolistalla - kaikki neljä kaaviossa olevaa tarraa on valittava.
2. Klikkaa Muoto tarvittaessa nauhan välilehti.
3. Klikkaa Lomakkeen valinta vaihtoehto vasemmalla puolella nauhaa avaa Muotoilu Tehtävä ruudun oikeassa reunassa.
4. Napsauta tarvittaessa vaihtoehdot kuvaketta, avaa etikettiasetukset yllä olevan kuvan mukaisesti.
5. Alla Tarra sisältää lisätään valintamerkki kohtaan Kategorian nimi vaihtoehto näyttää evästeiden nimet sekä niiden myyntimäärät ja poistaa valintamerkin osoitteesta Näytä johtajat vaihtoehto.
6. Alla Label Position listan osassa, napsauta Sisäpuoli siirtää kaikki neljä tietotunnistetta niiden kaavion osien ulkoreunaan.

Ympyräkaavion kääntäminen sen X- ja Y-akseleille

Viimeinen muotoiluvaihe on vetää tai räjähtää sitruuna siivu pois muusta piirakasta korostamaan sitä. Tällä hetkellä se sijaitsee kartan otsikon alapuolella ja vetää sitä ulos, kun tässä paikassa on se bumping otsikkoon.

X-akselin kaavion kääntäminen - kehrää kaavioa niin, että sitruunavihvi osoittaa alaspäin kaavion oikeaan alakulmaan - antaa runsaasti tilaa räjähtämiseen pois muusta taulukosta.

Y-akselin kaavion kääntäminen vetää kaavion kasvot niin, että on helpompi lukea tarrojen tarroja kaavion yläosassa olevista piirakkaviipaleista.

Kanssa Muotoilu Tehtävä auki auki:

1. Napsauta kerran kaavion taustalla valitaksesi koko kaavion.
2. Klikkaa tehosteet kuvaketta, avataksesi tehosteasetusten luettelon.
3. Klikkaa Kolmiulotteinen kierto luettelosta nähdäksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
4. Aseta X Kierto 170: een^O pyöritä kaavion niin, että sitruunan viipale on kartan oikeassa alakulmassa.
5. Aseta Y-kierto 40: een^O vetää kaavion kasvot alas.

06/06

Fonttien muuttaminen Kirjoita ja räjähtää kaavion osa

Kaavion käyttämän fontin koon ja tyypin muuttaminen ei ole pelkästään parannus kaavion käyttämien oletusfonttien kohdalla, vaan myös helpompi lukea luokkien nimet ja datan arvot kaaviossa.

Huomautus: Fontin koko mitataan pisteissä - usein lyhennettynä pt .72 pt: n teksti on yhtä tuumaa - 2,5 cm kooltaan.

1. Napsauta kerran kartan otsikossa valitaksesi sen.
2. Klikkaa Koti nauhan kieleke.
3. Napsauta nauhan fonttiosassa olevaa kirjasinlaji avataksesi käytettävissä olevien fonttien avattavasta luettelosta.
4. Selaa etsimällä ja napsauttamalla kirjasinta Britannic Bold luettelossa, jos haluat vaihtaa tämän kirjasimen otsikon.
5. Vuonna Fonttikoko laatikon vieressä olevaan ruutuun, aseta otsikkokoko alle 18 pt.
6. Valitse kaikki neljä tarraa napsauttamalla kerran kaaviossa olevia tietolomakkeita.
7. Käytä edellä mainittuja vaiheita asettamalla tietolistat 12 pt Britannic Bold.

Räjähtää piirakkakappaleen osa

Tämä viimeinen muotoilutoiminta on vetää tai räjähtää sitruunan viipale pois muusta piirakosta korostamaan sitä.

Räjähtämisen jälkeen Sitruuna viipale, loput ympyräkaaviosta kutistuu kooltaan muutoksen mukauttamiseksi. Tämän seurauksena voi olla tarpeen siirtää yksi tai useampi datamerkki sijoittamaan ne kokonaan niiden osiin.

1. Napsauta kerran piirtoalueen ympyräkaaviosta valitaksesi sen.
2. Napsauta kerran Sitruuna Piirikartan leikkaus valitaksesi vain kyseisen kaavion osan - varmista, että pieniä sinisiä korostuspisteitä ympäröi vain sitruunan viipale.
3. Napsauta ja vedä Sitruuna siivu ulos ympyräkaaviosta räjähtämään se.
4. Jos haluat siirtää datamerkin uudelleen, napsauta tietotunnistetta kerran - kaikki tietotunnisteet on valittava.
5. Napsauta toiseen kertaan siirrettävän tietolomakkeen kohdalle ja vedä se haluttuun paikkaan.

Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia ohjeita tässä oppitunnissa, kaavion pitäisi vastata opetusohjelman sivulta 1 näytettyä esimerkkiä.