Tee ja muotoile pylväskaavio Excelissä

Sarakkeiden kaavioita käytetään vertaamaan tietoja visuaalisessa muodossa. Lisää tekstimuotoilua ja muuta kaavion värejä, jotta tietosi näkyvät.

Huomautus: Tämän opetusohjelman vaiheet käyttävät Excel 2016: n, 2013: n, 2010: n, 2007: n ja Excel for Macin käytettävissä olevia muotoilu- ja layoutvaihtoehtoja.

01/08

Miten luoda sarakkeiden taulukko Excelissä

Noudata seuraavia ohjeita luomalla peruspylväskaavio Excelissä:

1. Korosta kaavioon sisällytettävät tiedot. Sisällytä rivi- ja sarakeotsikoita, mutta ei tietotaulukon otsikkoa.
2. Valitse Insert välilehti.
3. Vuonna kaavioita ryhmä, valitse Lisää sarake tai pylväskaavio avataksesi käytettävissä olevien taulukkotyyppien avattavasta luettelosta.
4. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus.
5. Valitse haluttu kaavio.

Tyhjä, muotoiltu kaavio lisätään nykyiseen laskentataulukkoon. Kaaviossa näkyvät valitut datasarjat, legenda ja akselin arvot.

02/08

Luo Basic Column Chart Excel

Kaavion luomisen ensimmäinen vaihe on syöttää kaavion tiedot. Toinen vaihe on korostaa kartan luomiseen käytettävät tiedot. Valittaessa tietoja, valitaan rivin ja sarakkeen otsikot, mutta tietotaulukon yläosassa oleva otsikko ei ole. Nimi on lisättävä kaavioon manuaalisesti.

Huomautus: Jos sinulla ei ole käytettäviä tietoja tämän opetusohjelman kanssa, käytä yllä olevassa kuvassa näkyviä tietoja.

Syötä ja valitse kaavion tiedot

Syötä ja valitse kaavioon sisällytettävät tiedot:

1. Syötä tiedot oikeisiin laskentataulukkoihin
2. Korosta solujen alue, joka sisältää tiedot, jotka haluat näkyä kaaviossa. Nousuesimerkissä korosta solut A2-D5. Tämä on sarake tietojen, joita edustaa pylväskaavio.

Luo peruspylväskaavio

1. valita Insert.
2. Valitse Kaaviot-ryhmästä Lisää sarake tai pylväskaavio avataksesi käytettävissä olevien taulukkotyyppien avattavasta luettelosta.
3. Siirrä hiiren osoitin karttatyypin päälle ja lue kaavion kuvaus.
4. Valitse luettelon 2-D-sarakkeessa kaavio. Seuraa tämän opetusohjelman mukana seuraa 2-D klusteroitu pylväs lisätä tämä peruskaavio taulukkoon.

03/08

Kumoa virheet

Excelissä on useita eri osia kaaviosta. Excel-kaavion sisällä on tonttialuetta, joka sisältää saraketaulukon. Kaaviossa näkyy valitut datasarjat, legenda ja kaavion nimi.

Kaikki nämä osat pidetään erillisinä kohteina ja kukin voidaan muotoilla erikseen. Valitse kaavion osa, jonka haluat muotoilla klikkaamalla sitä hiiren osoittimella. Jos tulokset eivät ole odotettuja, varmista, että oikea osa kaaviosta on valittu ennen muotoilun soveltamista.

Tavallisin virhe on klikkaamalla kartan keskellä olevaa juonialuetta, kun pyritään valitsemaan koko kaavio. Helpoin tapa valita koko kaavio on valita ylhäältä vasemmalta tai oikealta yläkulmalta pois kaavion otsikosta.

Jos teet virheen, korjaa se Excelin kumoamisominaisuudella virheen poistamiseksi. Kun olet poistanut virheen, valitse oikea osa kaaviosta ja yritä uudelleen.

04/08

Poista gridlines alueelta

Kaaviosi voi kuulua riviosuuksia, jotka kulkevat vaakasuunnassa tontin alueelle. Nämä ristikohteet helpottavat tietyn datapisteen arvojen lukemista etenkin kaavioista, jotka sisältävät paljon tietoja.

Koska tässä kaaviossa on vain kolme dataa, datapisteet ovat suhteellisen helppoja lukea. Ristikot eivät ole tarpeellisia.

Ruutupiirien poistaminen kaaviosta:

1. Valitse gridline. Tämä korostaa, että kaikki ristikkorakenteet ja pienet siniset piirit näkyvät kunkin ristikon rivin lopussa.
2. Valitse suuri vihreä plus (+), joka sijaitsee kaavion oikealla puolella.
3. Poista Valinnat Ruudukkoviivat.

05/08

Etsi Chart Tools -välilehdet

Kun kaavio luodaan Excelissä tai kun olemassa oleva kaavio on valittu, kaksi ylimääräistä välilehteä lisätään nauhalle.

Nämä kaaviotyökalut-välilehdet, Suunnittelu ja muoto, sisältää muotoilua ja layoutvaihtoehtoja erityisesti kaavioita varten. Näitä vaihtoehtoja käytetään seuraaviin vaiheisiin lisätäksesi otsikon sarakkeeseen ja muuttaa kaavion värejä.

06/08

Muuta kaavion tekstiä

Lisää ja muokkaa kaavion otsikkoa

1. Valitse kaaviossa Kaavion otsikko ja kirjoita otsikko.
2. Valitse vihreä plus (+) -merkillä kartan oikealla puolella.
3. Valitse nuolen vieressä Kaavion otsikko.
4. Valitse haluamasi otsikko. Tai lisää muotoilutoimintoja valitsemalla Lisää vaihtoehtoja.

Huomautus: Excel 2010: ssa ja 2007: ssa peruskaaviot eivät sisällä kaavion otsikoita. Ne on lisättävä erikseen. valita Layout > Kaavion otsikko lisätä kaavion otsikko.

Muuta fonttityyppiä

Oletusarvoisesti käytetyn fonttityypin muuttaminen kaavion koko tekstille parantaa kartan ulkonäköä. Se myös helpottaa legenda- ja akselien nimeä ja arvoja.

Nämä muutokset tehdään käyttäen fontin osassa olevia vaihtoehtoja Koti välilehti.

Muuta kaavion otsikkotekstiä

1. valita Kaavion otsikko.
2. Valitse Koti välilehti.
3. Valitse nauhan fonttiosasta kirjasinlaji avataksesi käytettävissä olevien fonttien avattavasta luettelosta.
4. Selaa etsimällä haluamasi fontin ja valitsemalla sen. Otsikon teksti muuttuu valittuun kirjasintyyppiin.

Huomautus: Jos haluat muuttaa Legend- ja Axis-tekstin, valitse Legend- tai Axis-tekstiruutu ja toista nämä vaiheet.

07/08

Vaihda sarakkeen värejä

Voit muuttaa tietosarakkeiden ulkoasua muuttamalla värejä, lisäämällä kaltevuus ja lisäämällä ääriviivat jokaiseen sarakkeeseen. Tee nämä muutokset Muotoile-välilehdellä Muotoile täyttö- ja Muotoilija-asetuksilla.

Vaihda sarakkeen väri

1. Valitse taulukon sarake, jos haluat valita kaikki sen vastaavat sarakkeet.
2. valita Muoto.
3. valita Muoto täyttö avattavan Täyttövärit-paneelin avaaminen.
4. Valitse väri.

Lisää gradientti

1. Valitse sarake.
2. valita Muoto > Muoto täyttö avattavasta Täyttövärit-valikosta.
3. Siirrä osoitin hiirellä Kaltevuus avataksesi Gradient-paneelin.
4. Siirrä hiiren osoitin liukuvärin yli nähdäksesi, kuinka se näkyy kaavassa.
5. Valitse kaltevuus.

Lisää sarakkeiden ääriviivat

1. Valitse sarake.
2. valita Muoto > Muoto Näkymä avattavan Muotoilu-pudotusvalikon avaaminen.
3. Valitse väri- haluat käyttää kunkin sarakkeen ääriviivoina.
4. valita Muoto > Muoto Näkymä.
5. Vie hiiri päälle Paino avataksesi luettelon vaihtoehdoista.
6. Valitse paksuus.

08/08

Siirrä kaavio erilliseen arkistoon

Kaavion siirtäminen erilliselle arkille helpottaa kaavion tulostamista ja voi myös helpottaa ylikuormitusta suurella laskentataulukolla, joka on täynnä tietoja.

1. Valitse kaavion taustat valitsemalla koko kaavio.
2. Valitse Design välilehti.
3. valita Siirrä kaavioita avataksesi Siirrä kartta -valintaikkunan.
4. Valitse Uusi arkki ja anna arkille nimi.
5. valita kunnossa sulje valintaikkuna. Kaavio on nyt erillisessä laskentataulukossa ja uusi nimi näkyy välilehdellä.