Excelin tietojen validointivaihtoehtoihin kuuluu pudotusluettelon luominen, joka rajoittaa tiettyyn soluun syötettävien tietojen ennalta asetettuun merkintäluetteloon.
Kun soluun lisätään avattava luettelo, vieressä näkyy nuoli. Napsauttamalla nuoli avaa luettelon ja voit valita jonkin luettelon kohteista soluun siirtymiseen.
Luetteloon käytetyt tiedot voidaan sijoittaa:
- samassa laskentataulukossa kuin luettelossa
- saman työkirjan eri laskentataulukossa
- toisessa työkirjassa
Oppitunti: Tietojen tallentaminen eri työkirjassa
Tässä opetusohjelmassa luodaan avattava luettelo käyttämällä eri työtilaan sijoitettuja merkintöjä.
Erilaisen työkirjan sisältämien merkintöjen käyttämisen edut sisältävät keskitetyn luettelotietojen, jos useat käyttäjät käyttävät sitä ja suojelevat tietoja tahattomalta tai tahalliselta muutokselta.
Huomautus: Kun luettelodata tallennetaan erilliseen työkirjaan, molempien työkirjojen on oltava avoinna, jotta luettelo toimisi.
Seuraavien tutorialaiheiden vaiheiden mukaisesti kävelee läpi luomalla, käyttämällä ja muokkaamalla pudotusvalikkoa, joka on samanlainen kuin yllä olevassa kuvassa näkyvä.
Nämä opetusohjeet eivät kuitenkaan sisällä laskentataulukoiden muotoilutoimintoja.
Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esimerkki sivulla 1, mutta pudotusluettelosta saat samoja tuloksia.
Opetusaiheita
- Tiedostojen avaaminen ja oppituntien tallentaminen
- Kaksi nimettyä aluealuetta
- Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen
- Tietolähteen syöttäminen ja pudotusluettelon viimeistely
- Listatyyppien muuttaminen
- Pudotusluettelon suojausasetukset
Ohjaustietojen syöttäminen
Avaaminen kahdesta Excel-työkirjasta
Kuten edellä mainittiin, tässä opetusohjelmassa pudotusluettelon tiedot löytyvät eri työkirjasta avattavasta luettelosta.
Tässä oppaassa noudata näitä ohjeita:
- Avaa kaksi tyhjää Excel-työkirjaa
- Tallenna yksi työkirja nimeltä data-source.xlsx - tämä työkirja sisältää pudotusluettelon tiedot
- Tallenna toinen työkirja nimeltä avattavasta-list.xlsx - tämä työkirja sisältää pudotusluettelon
- Jätä molemmat työkirjat avoinna tallennuksen jälkeen.
Ohjaustietojen syöttäminen
- Syötä alla olevat tiedot solujen A1 - A4 arvoihin data-source.xlsx työkirjan, kuten yllä olevassa kuvassa.
-
A1 - Piparkakkuja A2 - Sitruuna A3 - Kaurapuuro Raisin A4 - Suklaalastu
- Tallenna työkirja ja se jätetään avoimeksi
- Syötä alla oleva tieto solun B1 numeroon avattavasta-list.xlsx työkirja.
-
B1 - Evästyyppi:
- Tallenna työkirja ja se jätetään avoimeksi
- Pudotusluettelo lisätään tämän työkirjan soluun C1
Kaksi nimettyä aluealuetta
Kaksi nimettyä aluealuetta
Nimetty alue voi viitata tietyn solualueen Excel-työkirjaan.
Nimellisillä alueilla on monia käyttötarkoituksia Excelissä, mukaan lukien niiden käyttäminen kaavoissa ja luomalla kaavioita.
Kaikissa tapauksissa käytetään nimetyn alueen sijasta soluviitteitä, jotka osoittavat datan sijainnin laskentataulukossa.
Käytettäessä eri työkirjassa olevaa avattavaa luetteloa on käytettävä kahta nimettyä aluealuetta.
- Yksi on luotu työkirjan luettelokohteisiin, joissa tieto sijaitsee
- Toinen luodaan työkirjaan, jossa pudotusvalikko sijaitsee. Tämä toinen nimetty alue liittyy ensimmäiseen työkirjaan määritetystä alueesta
Opetusvaiheet
Ensimmäinen nimetty alue
- Valitse solujen A1 - A4 data-source.xlsx työkirja korostaa heitä
- Napsauta sarakkeen A yläpuolella olevaa Nimi-ruutua
- Kirjoita "Evästeet" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun
- paina TULLA SISÄÄN näppäintä
- Solujen A1 - A4 data-source.xlsx työkirjan nimi on nyt Keksit
- Tallenna työkirja
Toinen nimetty alue
Tämä toinen nimetty alue ei käytä soluviitteitä avattavasta-list.xlsx työkirja.
Sen sijaan, kuten mainittiin, linkitään Keksit alueen nimi data-source.xlsx työkirja.
Tämä on välttämätöntä, koska Excel ei hyväksy soluviitteitä eri työkirjasta nimetylle alueelle. Se on kuitenkin toinen alueen nimi.
Näin ollen toisen nimettyä aluealuetta ei luoda käyttämällä Nimi-ruutu mutta käyttämällä Name Manager vaihtoehto sijaitsee kaavat nauhan kieleke.
- Napsauta kohtaa C1 solussa avattavasta-list.xlsx työkirja
- Klikkaa Kaava> Nimi Manager nauhalla avata Name Manager valintaikkuna
- Klikkaa Uusi painiketta avataksesi Uusi nimi valintaikkuna
- Nimijohdossa: data
- Viittaukset rivityyppeihin: = 'Data-source.xlsx'! Evästeet
- Suorita nimetty alue ja palaa Name Manager -valintaikkunaan valitsemalla OK
- Sulje Nimi Manager -valintaikkuna valitsemalla Sulje
- Tallenna työkirja
Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen
Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen
Kaikki Excelin tietojen validointivaihtoehdot, mukaan lukien pudotuslistat, asetetaan datan validointi -valintaikkunan avulla.
Pudotuslistojen lisäämistä laskentataulukkoon voidaan Excelin tietojen validointiin myös käyttää tietyntyyppisten tiettyjen solujen syöttämiseen tai rajoittamiseen laskentataulukossa.
Opetusvaiheet
- Napsauta avattavasta-list.xlsx työkirja, jotta se olisi aktiivinen solu - tämä on paikka, jossa avattava luettelo sijaitsee
- Klikkaa data taulukon yläpuolella olevasta nauhavalikosta
- Klikkaa Tietojen validointi kuvaketta avaamalla avattavan valikon
- Klikkaa Tietojen validointi valikon vaihtoehto avataksesi Tietojen validointi -valintaikkunan
- Jätä valintaikkuna auki opetusohjelman seuraavalle vaiheelle
Tietojen validoinnin luettelo
Tietojen validoinnin luettelo
Kuten mainittiin, eräitä vaihtoehtoja tietojen vahvistamiseen Excelissä pudotusluettelon lisäksi.
Tässä vaiheessa valitaan Lista vaihtoehtona datan validoinnin tyypiksi, jota käytetään laskentataulun D1 soluissa.
Opetusvaiheet
- Klikkaa asetukset välilehti
- Napsauta alaspäin osoittavaa nuolta Sallia avataksesi avattavasta valikosta
- Klikkaa Lista valita avattavasta luettelosta datan validointiin solussa C1 ja aktivoida Lähde riville
Tietolähteen syöttäminen ja pudotusluettelon viimeistely
Koska avattavan luettelon tietolähde sijaitsee eri työkirjassa, aiemmin luotu toinen nimetty alue syötetään Lähde riville.
Opetusvaiheet
- Klikkaa Lähde linja
- Kirjoita Lähde-rivi "= Data" (ei lainausmerkkejä)
- Klikkaus kunnossa Lopeta pudotusvalikko ja sulje Tietojen validointi valintaikkuna
- Pieni alas -nuolta kuvake sijaitsee solun C1 oikealla puolella
- Napsauttamalla alas-nuolta avautuu avattava luettelo, joka sisältää neljä evästeen nimeä, jotka on syötetty soluihin A1 - A4 data-source.xlsx työkirja
- Jos napsautat jotakin nimeä, kirjoita tämä nimi soluun C1
Pudotusluettelon muuttaminen
Listatyyppien muuttaminen
Jos haluat pitää pudotusluettelon ajan tasalla tietojen muuttuessa, voi olla tarpeen muuttaa säännöllisesti valintaluetteloita.
Koska käytimme a nimetty alue luettelon kohteiden lähteeksi varsinaisten luettelonimien sijaan, muuttamalla evästeiden nimet nimetylle alueelle, joka sijaitsee soluissa A1 - A4 data-source.xlsx Työkirja välittömästi muuttaa nimet avattavasta luettelosta.
Jos tiedot syötetään suoraan valintaikkunaan, muutokset luetteloon merkitsevät menemistä takaisin valintaikkunaan ja muokkaamaan lähdekoodia.
Tässä vaiheessa voimme muuttua Sitruuna että Murokeksi pudotusluettelossa muuttamalla dataa solun A2 solualueen nimeltään data-source.xlsx työkirja.
Opetusvaiheet
- Napsauta solua A2 kohdassa data-source.xlsx (Lemon), jotta se olisi aktiivinen solu
- Tyyppi Murokeksi soluun A2 ja paina näppäimistön Enter-näppäintä
- Napsauta avattavan luettelon alas-nuolta rivin C1 solussa avattavasta-list.xlsx avataksesi luettelon
- Luettelon 2 kohta pitäisi nyt lukea Murokeksi sijasta Sitruuna
Pudotusluettelon suojausasetukset
Pudotusluettelon suojausasetukset
Koska tiedot ovat eri laskentataulukossa pudotuslistan vaihtoehdoista, jotka ovat käytettävissä luettelotietojen suojaamiseksi, sisältyvät:
- Suojaa laskentataulukko, joka sisältää solujen A1 lukituksen lukituksen A4 sivulle 2
- Salasanan pyytäminen työkirjan muokkaamiseksi
- Työkirja on avoinna Lue ainoastaan
