Ei ole mitään parempaa kuin silloin, kun joku ryhmästäsi antaa mahtavaa ideaa. Mutta valitettavasti meillä kaikilla ei voi olla koko ajan neroisia aivohalvauksia - ja lopulta jotkut roskat takaavat matkansa toimistotauluun tai maanantaiaamun kokoukseen.
Vaikka voi tuntua itsestään selvältä, milloin ehdotus tulisi lähettää suoraan pyöreään tiedostoon, se ei välttämättä ole aivan niin selvää sitä jakavalle henkilölle. Mutta kun hallitset projektia tai ryhmää, et voi aina sanoa sitä. Se, miten reagoit surkeisiin ideoihin, voi vaikuttaa merkittävästi ihmisten tulevaisuuteen, puhumattakaan moraalista ja toimiston yleisestä harmoniasta.
Onneksi on olemassa muutamia vinkkejä, jotka olen pitänyt hyödyllisinä, kun saat idean katastrofin välttämään kollegoidesi itsetunton särkymistä - ja ehkä jopa tuottamaan parempia ideoita prosessissa.
1. Pyydä selvennystä
Joskus paras tapa saada idea, joka vain ei toimi pöydältä, on korostaa sen puutteet. Jos sinulle annetaan erityisen jalaton ehdotus, pyydä kollegaasi selittämään yksityiskohtaisemmin, kuinka hän puhuisi alueille, joilla suunnitelmasi puuttuu.
Tässä on kuvitteellinen esimerkki (vaikka todellakin rakastan tätä ajatusta): Oletetaan, että kollega ehdottaa, että kaikilla toimistossa tulisi olla valtuudet syödä pekonia aamiaiselle joka päivä, jotta voidaan varmistaa, että joukkueella on tarpeeksi proteiinia eikä siitä tule nälkäinen klo 10.00. Mutta tiedät useita työntekijöitä, joilla on sydänsairauksia, puhumattakaan joistakin vegaaneista, ja muutamia henkilöitä, jotka eivät syö sianlihaa uskonnollisista syistä. Valitettavasti pekoni ei vain aio toimia.
Sen sijaan, että vain ajattelee, että hänen ajatuksensa on naurettava, voit pyytää häntä antamaan lisätietoja, antamalla hänelle kertoa, kuinka hän puhuisi kaikille toimiston henkilöille, joilla on ruokavaliorajoituksia.
Kun pyydät jotakuta pohtimaan ehdotuksensa aukkoja, hän voi itse ymmärtää, että hänen ajatuksensa saattaa tarvita työtä, ja vetää sen mielestäsi irti tehdäkseen lisää tutkimusta.
2. Teeskentele se olevan ainoa vaihtoehto
Tämä on tiukempi lähestymistapa, mutta sillä on myös potentiaalia muuntaa mureinen idea loistavaksi: Ennen kuin arvioit ideasta, yritä nähdä, voitko tehdä sen toimivaksi.
Miksi? Kun meidän on pakko hyväksyä tietty tulos, siirrymme luonnollisesti ongelmanratkaisutilaan, mikä johtaa usein joihinkin melko luoviin ratkaisuihin. Lisäksi inspiraatio tulee kaikenlaisista eri paikoista, joten mahdollisuudet ovat, että jossain tuossa surkeassa ideassa on jonkin verran hyvää ideapala, joka vain odottaa löytämistä.
Ottaen huomioon ajatus ylhäältä, teeskentele, että ”pekoniratkaisu” on ainoa vaihtoehto. Kuinka voit saada pekonin toimimaan? Kalkkunapekoni? Vegaani pekoni? Tarjoaako työntekijöillesi erilaisia proteiinipakattuja aamiaisia?
Vaihtamalla vaihteita hiukan ja puhumalla kuinka tehdä huono idea toimivaksi, saatat vain huomata, että hyvä idea kehittyy. Ja jos ei, kollegasi tietävät ainakin, että olet todella yrittänyt tehdä yhteistyötä ja kehittää hänen ideaaan sen sijaan, että ampisit sitä alusta alkaen.
3. Laita itsesi kenkiinsä
Tietenkin on joitain ideoita, jotka joudut vain vetoamaan. Tässä tapauksessa yksi tärkeimmistä muistutuksista, jotka annan itselleni ennen palautteen antamista, on miettiä, miltä toinen henkilö voi tuntea saatuaan sen. Yritä muistaa, miltä sinusta tuntui, kun joku ampui jonkin ideasi - voit luultavasti ajatella muutamia tapoja, kuinka huonojen uutisten välittäjä olisi voinut toimittaa viestin vähän vähemmän pisteellä, eikö niin?
Ilmaise kommenttisi tavalla, joka ottaa huomioon kollegasi mahdolliset herkkyydet (esim. Hylkäsitkö jo neljä viimeistä ajatusta, jotka hänellä on jo ollut tästä aiheesta?), Ja välitä viestisi empaattisesti. Kun otat huomioon sen, kuinka hän voi kuulla palautetta, viestisi vastaanotetaan todennäköisesti paljon paremmin.
Toisin sanoen, älä sokeripäällystä sitä - et halua hänen tuntevan tarjoavan erityistä kohtelua. Kokeiltu ja totta menetelmäni on aloittaa ensin tunnistamalla idean hyödyt, osoittamaan sitten, missä se tarvitsee työtä, huolehtimalla rakentavasta, ei kriittisestä. Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sulje aina positiivisella sanalla - haluat hänen jatkavan yrittämistä!
Paras tapa luoda hyviä ideoita on viljellä ympäristöä, jossa jokaiselle tuntuu, että hänen ideoillaan on järkytys. Jokainen idea ei ole seuraava paras asia, mutta noudata näitä vaiheita ja varmistat, että kollegasi yrittävät jatkuvasti. Ja kuka tietää? Saatat huomata, että timantti on karkea prosessissa!
