Jos kysyisit ystävältäni ja perheeltään kuinka pitkälle etukäteen mieluummin ajoittaisin asioita, he todennäköisesti sanoisivat, että sanon usein: "Pelaamme vain korvaan." Tarkoittaen, että kun en ole töissä, Haluan pyöriä lyönteillä, vaikka ryhmällä meistä olisi lippuja tapahtumaan, joka tapahtuu tietyllä hetkellä.
Kuitenkin, kun kyse on joustavuudesta työssä, on tiettyjä aikoja, jolloin tätä lähestymistapaa ei voida hyväksyä. Joten tätä ajatellen, tässä on muutamia muistutuksia siitä, kun löysä aikajana ei leikkaa sitä.
1. Kun iso projektin aikataulu on vaikea
Sanot todennäköisesti: ”No, duh. En aio jättää projektia keskeneräisenä, kun on määräaika. ”On kuitenkin myös helppo katsoa määräaikaasi ja alkaa hoitaa tehtäviä, jotka sinun mielestäsi täytyy saada aikaan siinä järjestyksessä kuin ne poptuvat päähänsä. Ja jos teet niin ilman minkäänlaista vankkaa toimintasuunnitelmaa, muutama ongelma ilmestyy, kun kello osuu keskiyöhön.
Ensinnäkin, teet todennäköisesti tehtäviä epäkunnossa, koska pää ei toimi aina aikajanalla, ja kun se alkaa tapahtua, joudut todennäköisesti joutumaan palaamaan ja tekemään uudelleen jo tekemäsi tajuat tietyt asiat matkan varrella. Ja mikä vielä pahempaa, koska työskentelet sattumanvaraisesti, olet epävarma loppupään loppuun mennessäsi, tekevätkö kaiken tarvittavan hyvin tehdyn projektin kääntämiseksi.
Joten vaikka on täysin hyväksyttävää (ja suositeltavaa) olla joustava tyypillisestä prosessistasi, kova eräpäivä on silmiinpistävin indikaattori siitä, että sinun ei pidä vain lentää housujesi istuimella. On syytä istua alas, tehdä luettelo kaikesta, mitä täytyy tapahtua (järjestyksessä), ja käsitellä sitä askel kerrallaan.
2. Kun lähdet lomalle
Jälleen kerran, en ehdota, että sinun ei pitäisi olla joustava aikataulusi suhteen. Ajattele kuitenkin kaikkia ahdistuksia, joita sinulla on ollut työstä poistumisen vuoksi pitkäksi aikaa menneisyydessä. Sinulla oli todennäköisesti tonnia sähköpostiosoitteita, joihin vastat ennen lähtöäsi, kourallinen projekteja, joita tarvitsit loppuun saattamiseksi (tai tilaraporttien lähettämiseen), ja vielä enemmän kokouksia, jotka tarvitsi aikataulun muuttamiseen.
Ja kyllä, kun kyseessä on todellinen loma, tee asiat, jotka tekevät sinusta onnelliseksi. Jos tämä on viikko liikaa katsomassa YouTube-videoita kissoista, jotka syövät makaronia, käy se. Mutta kun on kysymys asioiden järjestämisestä ennen lähtöä, tee itsellesi palvelus ja laadi pelisuunnitelma siitä, kuinka käsität kaiken, jotta voit nauttia tauostasi.
Monille ihmisille tämä saattaa tarkoittaa tavallisempaa järjestäytymistä - katsoa tulevia määräaikoja ja joko työskennellä eteenpäin tai pyytää asianomaisia osapuolia työntämään ne takaisin. Se voi myös tarkoittaa kokousten uudelleensuunnittelua, työn siirtämistä tai työtoverin pyytämistä täyttämään puolestasi tietyissä kohdissa. Ja vaikka se luo väliaikaisesti ylimääräistä työtä, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet nauttia lomasta, jos kaikki on valmis, kun lähdet toimistolta.
3. Kun pudotat jatkuvasti palloa
Jos saat asiat hoidetuksi ilman suurta suunnitelmaa, lisää voimaa sinulle. Itse asiassa olet todennäköisesti sellainen henkilö, joka saa työtovereittasi kiihkeästi kateellista siitä, kuinka tuottava voi olla ilman kiinteää tehtäväluetteloa.
Mutta jos asiat alkavat pudota halkeamien läpi, mieti hetki pohtiaksesi miksi se jatkuu. Koska jos teet asioita niin sattumanvaraisesti ja reagoit vain asioihin, kun ne ilmaantuvat, kertoimet ovat, että jäädään jälkeen vain siksi, että olet järjestäytymätön. Ja vaikka se saattaa tuntua kaikkein raivoisimmalta asialta koskaan, älä pelkää antaa itsellesi enemmän rakennetta.
Voit selvittää missä tarvitset sitä yksinkertaisesti kysymällä itseltäsi tällaisia kysymyksiä:
-
Olisiko apua, jos aloin käyttää tehtäväluetteloa säännöllisesti? Kuten joka päivä asettaessani tarvitsemani asiat - sekä suuret (viimeistele asiakasraportti) että pienet (tarkista sähköposti ennen lounasta).
-
Olisinko enemmän isojen hankkeiden päällä, jos suunnittelisin enemmän tapaamisia joukkuetovereideni kanssa määräaikaan mennessä?
-
Olisiko tuottavampi, jos pomo ja minulla olisi säännöllisesti tilan päivityskokouksia?
Päiväsi ei ole koskaan hauskaa rakentaa, mutta niiden huomioiminen ja pallon pudottamisen jatkaminen on ehdottomasti vähemmän hauskaa.
Siellä on paljon ihmisiä, jotka haluavat heidän olevan joustavampia työskentelyssään. Ja jos olet sellainen henkilö, joka on halukas rullaamaan lyöntejä, olen varma, että on ollut aikoja, jolloin tämä laatu on ollut hyödyllinen. Liian jäykkä päiväsi rakenteessa ajaa sinut lopulta hulluksi, mutta on liian organisoitumaton ja reaktiivinen. Joten tee itsellesi palvelus ja mene joskus eteenpäin pelistä, olet onnellinen, että teit sen!
