Olet ylpeä siitä, että olet pomo ja tiukka alus. Ei ole aikaa hämmennykseen tai virheisiin, joten pyritään välttämään sitä, että menet pois tieltäsi ollaksesi erityisen selkeä ja kirjaudu sisään mahdollisimman usein.
Niin hyvää tarkoittavat kuin nämä pyrkimykset, ne voivat joskus hyökätä. Liiallinen kommunikointi on parhaimmillaan vähän ärsyttävää ja pahimmassa tapauksessa muistutus siitä, että et usko joukkueesi kykenevän saamaan työtä.
Joten, tässä on ystävällinen muistutus antaa kaikille työskentelevillesi enemmän luottoa. Lupaan, että valtuuttaminen ei merkitse jonkun jättämistä autioille saarille. Sinä pystyt tähän!
Itse asiassa voit tehdä tämän aloittamalla luottamuksesi joukkueesi toimimaan seuraavasti:
1. Ymmärtää, mitä sanot
Sinulla on loistava idea tai ratkaisu monimutkaiseen ongelmaan, nyt sinun tarvitsee vain selittää se. Joten kirjoitat kuuden kappaleen sähköpostin tai monopolisoit puhelinkeskustelua ollaksesi varma, että kaikki “saavat sen”.
Mutta selitä jokainen yksityiskohta -filosofiasi todennäköisesti hyppää, koska ”keskimääräinen huomioväli” on alle 10 sekuntia. (Aseta ajastin puhelimeesi muistuttamaan itseäsi kuinka ohimenevä se on.)
Joten lyhennä tätä sähköpostiviestiä ja pohdi sen olennaisia asioita, jotka haluat tutustua. Jos joku on hämmentynyt, he todennäköisesti sanovat niin. Ja jos joku on eri mieltä, se ei tarkoita, että hän olisi huomannut pisteesi, hänellä voi olla erilaisia tarpeita tai huomioita - tällöin sinun on parasta lopettaa lyöminen ideasi eteen ja kuunnella.
2. Kysy, jos he ovat hämmentyneitä
Tässä on yksi uranneuvoja, joita olen sanonut toistavan viimeisen kuukauden aikana: Tämä ei ole viimeinen sähköpostiviesti, jonka olet koskaan lähettänyt . Monet ihmiset painostavat kattavansa kaikki yksityiskohdat, kysymällä ja vastaamalla jokaiseen kysymykseen sekä harkitseen kaikkia mahdollisia skenaarioita - etteivät vastaanottaja ole hämmentynyt.
Tämä lähestymistapa tuhlaa kuitenkin paljon aikaa ja energiaa. Puhumattakaan, on aina mahdollista, että siellä tulee kysymys tai idea, jota et ollut ajatellut. Ja vaikka siellä onkin, ei ole niin, että joku osuu jättiläisgongiin ja urasi on valmis.
Joten kysy itseltäsi, jakaako sähköpostiosoitteesi kaiken, mitä toisen henkilön on tiedettävä kysyntääsi varten. Jos niin, sinun on lisättävä vain ehdotus siitä, kuinka hän voi saada lisätietoja tarvittaessa, olipa kyse sitten linkistä, toisen henkilön yhteystiedoista tai yksinkertaisesti rivistä: "Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää!"
3. johtaa lyijyä projektissa
Voit kutsua itseäsi ohjausfreakkiksi ja tunnustaa, että olet vastahakoinen edustaja; mutta sanomalla, että tämä ei auta ratkaisemaan käsiteltävää ongelmaa. Vaikka et ehkä halua ohjausten luovuttamista, paras tapa siirtyä ohi on oikeastaan vain tehdä se.
Sen sijaan, että astuisit pomoksi, ala ajattelemaan johtajana ja valitse joukkueesi henkilö, joka vastaa seuraavasta suuresta projektista. Ja jos olet huolissasi, että tämä henkilö ei ole valmis? Kysy itseltäsi: oletko huolissasi siitä, että hän ei voi tehdä hyvää työtä, vai oletko todella huolissasi roolistasi (ts. Mitä teet sen sijaan tai että sinut pidetään vähemmän tarpeellisena)? Useimmiten kuin ei, se on jälkimmäinen.
Kertoa jollekin, että hän voi johtaa projektia, ja sitten mikrotallentaa sitä, on todella demoralisoiva. Joten kun kehität valtuuskunnan taitojasi, ohita ”vastahakoisesti tehtävän jakaminen” -vaihe ja anna sen sijaan antaa tälle henkilölle mahdollisuus ottaa vastuu alusta alkaen. Ole paikalla tuen ja palautteen suhteen, mutta luota häneen ajamaan pistettä. Se auttaa sinua molempia kasvamaan roolissasi.
Ihmiset arvioidaan usein odotusten perusteella - kohtaavatko he, eivätkö ne ylitä niitä vai ylittävätkö ne. Mutta se ei ole totta, että jonkun kyky mennä yli ja yli perustuu yksinomaan hänelle. Häntä tuomitseva henkilö on yhtä tärkeä. Sinun on annettava jollekin mahdollisuus esiintyä tilaisuudessa, jotta hän voi tehdä sen. Joten työskentele antamalla muille enemmän luottoa: Se säästää aikaa ja energiaa, ja auttaa luomaan luottamusta - mikä on parempaa?
