Kyllä, olet kuullut tuhansia (tai ainakin kymmeniä) kertaa, että sinun on lähetettävä kiitoskirje työhaastattelun jälkeen. Entä kaikki nämä muut ammatilliset tilanteet - sellaiset, joissa kiitollisuuden ilmaisemista ei sinänsä odoteta olevan, mutta se on mukava (ja älykäs) tehtävä.
Vain siksi, että haluat kirjoittaa sähköpostin, ei tarkoita, että sanat tulevat taianomaisesti sinulle. Ehkä sinulla on taipumus olla liian epätosi ja liioitella sitä. Ehkä et ole aivan varma mistä aloittaa. Ja niin, joudut tuijottamaan tyhjää luonnosta liian kauan - houkutusta kirjoittaa vain ”Kiitos!” Ja tehdä (tai luopua).
Aina kun tunnen itseni kiinni, muistan ne neuvottelutavat, jotka luin kerran Miss Manners -sarakkeesta, että - usko tai älä - paras tapa ilmaista arvostuksesi on välttää kahden ensimmäisen sanan "Kiitos" tekemistä.
Esimerkiksi vastauksena lukijalle, joka oli kysynyt valmistumislahjoista, hän ehdottaa:
Aloita tunteita koskevalla lausunnolla - että olit ilahtunut siitä, että he tulivat juhlaasi, tai innoissasi, kun avasit heidän lahjan. Sitten tule kiitos… ja sitten ystävällinen linja avunantajista (kuten siitä, että muistat jotain, mitä he kertoivat sinulle, tai että toivot tapaavasi heidät pian). Rivi omasta suunnitelmastasi - kesästä, yliopistosta tai työstä - on valinnainen.
Kun olen kompastettu, olen huomannut ottavani nämä neuvot ja kiinni kiitollisuuteni toiselle riville, mikä tekee tällaisten muistiinpanojen kirjoittamisen paljon helpommaksi (ja tekee niistä näyttämään aitoja ja mielenkiintoisia). Tässä on joitain malleja, jotka osoittavat sen käytännössä kolmelle yleiselle ammatilliselle tilanteelle:
1. Kun joku antaa sinulle neuvoja
Vinkki: Älä usko, että riittää kysyä suositusta ja lähettää tämä huomautus kiittämällä toista henkilöä suostuvuudesta. Sinun tulee aina seurata hakemuksesi lopullista tilaa (käännös: onko sait työpaikan vai ei).
On helppoa nähdä kiitos sanominen toisena tehtäväluettelon kohteena - liiketoiminnan kustannuksina, kun joku auttaa sinua. Mutta jos otat aikaa kirjoittaa ystävällinen muistiinpano, nämä neljä riviä voivat tehdä eron siinä, että henkilö haluaa auttaa sinua uudestaan tulevaisuudessa.
