Teit sen - vakuutit ylimmän johdon hyväksymään uuden palkan tiimillesi, haastattelit lukemattomia ehdokkaita ja tarjosi työtä täydelliselle henkilölle tuolla ”erityisellä kastikkeella”. Vaikka mikään näistä ei luultavasti ollut kovin helppoa - valitettavasti prosessivaalien palkkaaminen verrattuna tehtävään alkaa uudelle työntekijällesi.
Uuden työntekijän kouluttaminen voi olla erittäin hankala ja täynnä epävarmuutta. Koulutan tällä hetkellä uutta palkkaa joukkueelleni, ja ajatukseni siirtyvät usein kohdasta ”Kuinka maailmassa aion selittää tämän?” Kysymykseen ”Pitäisikö minun vain tehdä tämä itse?” Nämä kysymykset yhdistettynä uuteen yksityisyyden puutteeseen ( ”Voinko kopioida kyseiseen sähköpostiin?”) Ja omien johtajien suorittama tarkastus (“Kuinka hän tulee mukaan?”) Voi olla ylivoimaista.
Tämä prosessi paranee tietysti, kun uusi vuokrasi alkaa oppia lisää yrityksen roolista ja vivahteista, ja kahden tai kolmen kuukauden kuluttua tunnet olosi hänen olevan joukkueesi jäsen ikuisesti. Mutta onko tällä välin harjoitusprosessissa tuskaa? Väitän ei - itse asiassa näillä kolmella uuden työntekijän kouluttamisella on yllättäviä etuja, ja ne voivat auttaa sinua ja ryhmääsi toimimaan älykkäämmin ja tehokkaammin aikaisemmin kuin myöhemmin.
1. Ylös organisaatiosi peli
Ennen uuden vuokraamisen tekemistä tehtävälista ja projektisuunnittelu asuivat enimmäkseen päässäni. Pidin usein tärkeitä tietoja, jotka oli tallennettu postilaatikkooni tai luonut dokumentteja, jotka on kirjoitettu pikakirjoituksella, että vain minä voisin ymmärtää. Vaikka tämä järjestelmä toimi minulle, se todennäköisesti ei kenellekään muulle, ja tajusin, että minun on aloitettava selkeä suunnittelu ja organisointi projektini auttaakseni uutta työntekijääni sukeltamaan sisään.
Ennen uuden työntekijän ensimmäistä päivää, viettää aikaa projektin aikataulujen ja suoritteiden kartoittamiseen. Älä katso tätä valmistelua lisätyönä - ajattele sen sijaan mahdollisuutena virtaviivaistaa projektiasi. Esimerkiksi, kun rakensin projektisuunnitelmaa, jota voin jakaa uuden vuokralaiseni kanssa, tajusin, että päässäni oleva aikataulu seuraavan kokoelman näytteenotosta oli kaukana. Korjaamalla suunnitelmaa nopeasti, pystyin välttämään mahdollisen kriisin tiellä. Tämä oli vain yksi eduista, jotka tulivat sivutuotteena, kun vietettiin aikaa projektien järjestämiseen uuden palkkaamiseni valmistelemiseksi.
2. Käytä tuoretta silmäparia
Uudet työntekijät tuovat erittäin tärkeän hyödykkeen, johon kokenut tiimin jäsenet eivät voi osallistua: raikkaat silmäparit. Tietäen tämän, miksi et hyödyntäisi uuden vuokraamasi “ulkopuolisen” asemaa projekteissasi?
Tein tämän tietämättä kouluttaessani työntekijöitäni aikaa vievästä ja manuaalisesta prosessista, joka oli tärkeä kipupiste joukkueellemme. Koulutuksen päätyttyä hän tarjosi ehdotuksen, että prosessia virtaviivaistettaisiin Excel-mallilla, jota voisimme hyödyntää kuukausittain, mikä säästää ryhmämme aikaa. Vaikka tämä näyttää itsestään selvänä ratkaisuna jälkikäteen, tiimimme oli liian toteuttamiskeskeinen ottaakseen laajemman kuvan ongelmasta. Tarvitsimme todella tuoretta näkökulmaa.
3. Anna uteliaisuuden olla tarttuvaa
Muistat, miltä sinusta tuntui, kun aloit työsi - niin innokas ottamaan vastaan uusia projekteja ja utelias oppimaan yrityksestä. Mutta vaikka rakastat työtäsi, on luonnollista, että osa tästä jännityksestä haalistuu.
Hyödyntäkää uuden vuokraamosi innostusta ja anna osan tästä energiasta hieroa sinua ja tiimiäsi. Jopa pienet asiat, kuten hänen jakaminen teollisuuteen liittyviä artikkeleita joukkueesi kanssa tai ryhmän järjestäminen menemään verkottumistapahtumaan, voivat auttaa herättämään jännitystä kaikille.
Muista myös hyödyntää hänen luonnollista uteliaisuuttaan yrityksestä ja tapaa, jolla asiat tehdään. Uusi palkkaamoni kysyi minulta usein: “Miksi me niin toimimme?”, Joka auttaa meitä pysäyttämään ja todella analysoimaan päätökseen vaikuttavia voimia. Jos minä tai jokin muu johtaja ei pysty selittämään tietyn päätöksen tai prosessin perusteita, tunnistamme sen yrityksen alueeksi, jota voidaan todennäköisesti parantaa, ja kaivaamme eteenpäin.
Uuden työntekijän palkkaaminen ja kouluttaminen ovat mielenkiintoisia ja haastavia yrityksiä. Johtajana sinun tehtäväsi on esitellä uusi palkka yrityksellesi ja ohjata häntä menestykseen uudessa roolissa. Mutta älä unohda hyödyntää itse koulutusprosessia - suunnitteluprosessista siihen, että annat uuden vuokraamosi innostumisen hieroa sinua. Avoimessa mielessä pitämisellä lennon aikana voi olla valtavia etuja joukkueellesi.
