Joten olet kiinnostunut jatkamaan lemmikkiprojektia toimistossa - et kuitenkaan ole 100% varma kuinka voit tehdä väitteen, jonka mukaan se lisää positiivisesti työkuormaa.
Tietenkin on monia tapoja, joilla yksilöllisesti sopiva projekti voi hyödyttää uraasi ja yleistä onnellisuutta. Se voi virkistää työtä, joka on tuntunut hieman vanhentuneelta, ja auttaa välttämään uupumista. Se voi tarjota sinulle kaivatun luovan myyntipisteen. Ja se voi antaa sinulle kasvumahdollisuuden viedä nykyiset taidot seuraavalle tasolle tai lisätä uusia ohjelmistovalikoimaasi!
Mutta saadaksesi kaikki muut alukseen, sinun on katsottava ulospäin ja selitettävä, kuinka se auttaa myös muita yrityksessä. Noudata näitä kolmea vaihetta saadaksesi se tapahtumaan:
Vaihe 1: Keskustele pomoosi
Ennen kokouksen järjestämistä kirjoita kaikki tekemäsi asiat, jotka ovat vaikuttaneet yrityksen menestykseen, samoin kuin kuinka olet kasvanut roolissasi. Ajattele kysymyksiä, joita pomo voi kysyä, ja käy läpi vastaukset.
Esimerkiksi, hän voi kysyä: “Kuinka hallitset tätä muulla työlläsi?” Haluat valmistautua vastaukselle, kuten: “Olen harkinnut tätä, ja nyt kun olemme kääriytyneet, minä” Minulla on jonkin verran lisäaikaa. "Tai" Tehokkaamman prosessin luominen auttaa koko osastoa - ja se vapauttaa aikani työskennellä tämän suhteen. "Jos tullaan valmistelemaan harkittuja vastauksia, pomosi sanoo todennäköisemmin Joo.
Kun olet tehnyt muistiinpanosi alas, harkitse ihanteellista ajoitusta lähettäessäsi kalenteripyyntösi. Ovatko maanantait aina hulluja? Onko vuosineljänneksen alku liian stressaavaa? Ajattele paitsi sitä, milloin sinulla on eniten aikaa tähän uuteen projektiin, vaan myös milloin pomo on avoimimpi idealle. (Lue: Kokous klo 18.00 perjantaina ennen lomaa ei ole hyvä aika.)
Kun olet vihdoin kasvokkain, vältä keskittymistä yksinomaan itseesi (“Haluan tehdä tämän, koska minulle on merkitystä”) tai suurempien yrityksen prioriteettien huomioimatta (“Tiedän, että meidän on tarkoitus olla kaikkien käsissä kannella) jollain muulla, mutta… ”). Sen sijaan tee selväksi, kuinka tämä projekti auttaa yritystä, kuinka pystyt priorisoimaan prioriteetit ja kuinka se auttaa sinua kasvamaan ja olemaan sitoutuneempi myös muuhun työhösi. Haluat ehdotuksesi olevan helppo sanoa "kyllä"!
Aiheeseen liittyviä : Kuinka kiinnittää uusi idea ideosi pomoosi
Vaihe 2: Tavoita (muut) avainpelaajat
Johtajasi on aluksella. Se on tärkeää, mutta hän ei ole ainoa henkilö, jolla on merkitystä. Ota nyt yhteyttä kaikkiin muihin projektiisi liittyviin ohjaimiin. Haluat varmistaa, että et astu mihinkään varpaisiin ja että saat kaiken tarvitsemasi tuen.
Joten, jos olet päättänyt pomoasi sanoa, että työskentelet jonkin toisen joukkueen omistaman tyyppisen työn parissa, kerro heille tietosi kiinnostuksestasi yhteistyöhön ja osoita heille, miten voisit auttaa ottamaan työnsä pois heidän lautaselta tai saada heidät lähemmäksi heidän tavoitteiden saavuttamista. Yllätysjulistukset voivat olla räikeitä ja vaikeuttaa positiivisten työsuhteiden luomista. Sen sijaan, että kerro heille suunnitelmasi, muista aloittaa vuoropuhelu avoimen keskustelun avulla. (PS Se tarkoittaa, että olet todella valmis muuttamaan ideasi.)
Jos tämä vaatii lisätyötä tai jopa muuttaa työtoverin loppua, harkitse mitä voit tarjota vaihtamalla. Voi olla helppoa saada tietoa siitä, mitä tarvitset tämän projektin käynnistämiseksi. Mutta jos luotat joku muu hänen aikaansa ja asiantuntemustaan, ota hetki ja mieti todella, kuinka tämä voi olla oikeudenmukainen kumppanuus. Onko hänellä mielenterveystehtäviä, jotka haluat oppia ja jotka voisit hoitaa hänen puolestaan? Onko mitään tapaamisia, joita aiot osallistua projektiin, joihin voit kutsua hänet?
Aivan kuten olet osoittanut pomollesi arvon, jonka lisäät osastoon, korosta nämä ihmiset arvon kanssa, jonka lisäät työskentelemällä yhdessä. He ovat taipuvaisempia tukemaan yritystäsi.
Vaihe 3: Pysy ajan tasalla kaikissa muissa projekteissasi
Nopein tapa upottaa uusi aloite on antaa loput työsi pudota tietä pitkin. (Pomosi muistuttaa melko nopeasti, missä hän tarvitsee huomion.) Välttääksesi tämän pahimman mahdollisen tilanteen, etsi sinulle parhaiten toimiva projektihallintajärjestelmä ja ole ahkera. Olipa Asana, Trello, Evernote tai jopa Google - löydä aikataulujärjestelmä, joka toimii sinulle ennen aloittamista.
Mutta entä jos tuntuu, että kun olet menossa, tuntuu, että vain ei ole tarpeeksi tunteja uuden projektin majoittamiseen? Katso, onko pomo-hyväksymiä tapoja viettää vähemmän aikaa muihin tehtäviin.
Esimerkiksi, onko olemassa projekteja, jotka voit delegoida? Onko joukkueessasi jotakuta, joka voisi olla kiinnostunut oppimaan lisää jokapäiväisestä työstäsi samalla tavalla kuin halusit jatkaa lemmikkiprojektiasi? Vaikka tämä merkitsee aluksi vielä enemmän aikaa - loppujen lopuksi onnistunut siirtäminen sisältää yleensä koulutusta - jos katselet kuuden kuukauden projektia, alkuinvestointi on sen arvoista, jotta jotkut asiat tyhjennetään levyltäsi tulevaisuudessa.
Lopuksi harkitse, onko sinulle aikaa viettää aikaa toimiston ulkopuolella. Oletetaan, että osa projektistasi sisältää ohjelmointitaitojen luomisen. Onko tämä jotain, jolla voisit työskennellä vapaa-ajallasi? Voisitko viettää työmatkallasi kuuntelemalla asiaankuuluvia podcasteja (viimeisimmän hilloasi sijaan)? Toki, et halua tuntea työskenteleväsi ympäri vuorokauden ympäri, mutta tämän projektin tekee mahdolliseksi löytää joitain tapoja olla tuottavempia työn ulkopuolella.
Kyllä, lisätyön ottaminen melko paljon tarkoittaa aina ajan ja energian uhraamista, mutta se on lopulta sen arvoista! Hämmästyttävä kasvu, joka voi johtua hankalista keskusteluista, uusien suhteiden luomisesta ja uusien taitojen hankkimisesta, on suurempi kuin työ. Vaikka projekti ei tarkoita alkuperäisiä odotuksiasi, opit jotain, mikä on hyvää sinulle ja yrityksellesi.
