Kerro minulle, että olet lukenut Adrian J. Hopkinsin viimeisimmän Daily Muse -artikkelin ”Kuinka käsitellä suosikkipyyntöjä tai aikasi.” Jos ei, tarkista se (ja lisää se kirjanmerkkeihin).
Hopkins tutkii, mitä yhteydenpito jonkun kanssa todella tarkoittaa, ja käy läpi vaiheet, joissa arvioidaan, onko sinulla aikaa ja energiaa auttaa uutta kontaktia. Hänen artikkelinsa sai minut ajattelemaan: Jos on olemassa parhaita käytäntöjä päättääksesi uuden yhteyden auttamisesta vai ei, yhtälön toiselle puolelle on ehdottomasti oltava hakkerointia (ts. Asioita, joita voit tehdä saadaksesi ihmiset todennäköisemmin haluamaan tavata sinut).
Tässä on kolme vuoroa, jotka voivat tehdä eroa pyynnön vastaanottamisessa.
1. Ole kirjallinen ajasta
Aloitetaan kahdesta sanasta (tai yhdestä sanasta), jota et koskaan pidä käyttää: ”jonkin aikaa.” Jos kysyt, onko hänellä “aikaa” puhua tai jos voisit tavata hänen kanssaan “joskus”, olet asettamalla itsesi epäonnistumaan.
Miksi? Koska ”jokin aika” ei ole konkreettinen. Haluatko tavata jonkun tunnin ajan? Hänellä ei ole aikaa siihen, joten hän hylkää pyyntösi. Pyydätkö tapaamaan kahvia ”jonkin aikaa?” Sitten yhteyshenkilösi voi sopia, ja niin kauan kuin hän tapaa sinut jossain vaiheessa urasi aikana, hän on pitänyt sanansa.
Jos saat tarkkaa tietoa siitä, kuinka paljon aikaa todella tarvitset, lisäät huomattavasti toisen henkilön mahdollisuuksia sanoa ”kyllä”. Tee sille pyyntösi suhteessa suhteeseesi, kuinka paljon aikaa tarvitset. Jos haluat tavata jonkun tuttavan kanssa, on hienoa kysyä 20 minuuttia tai puoli tuntia. Ole rehellinen siitä, mistä toivot keskustelevan. Et aio vain "tarttua kiinni" pomoon viiden vuoden ajalta: onnittele häntä uudesta tehtävästään unelmayrityksessäsi ja sano hänelle, että haluaisit kuulla hänen näkemyksensä hänen tekemästään työstä ja polun, jonka hän pääsi sinne.
Jos kyseessä on joku, jota et tunne kovinkaan hyvin (eli yhteyshenkilön yhteyshenkilö), pyydä 10–15 minuuttia ja selvitä “henkilökohtaisesti”, “puhelimitse” tai “sähköpostitse”. Jos tiedät tuntuu siltä, että tarvitset enemmän aikaa - koska olet toivonut esitellä itsesi, päätellä urasalaisuuksia, rakentaa siteitä ja saada suosituksia työhön - silloin kyselysi on ( ilmeisesti , toivotaan) aivan liian iso. Tee kyselysi täsmälliseksi ja asiaankuuluvaksi - esimerkiksi jonkun asiantuntemusalueesta tai miten voit tehdä yhteistyötä.
Älä lopuksi kysy, että tapaat ”joskus” huomenna tai kun palaat matkalle kolmessa kuukaudessa. Etsi onnellinen väline (ts. Ei niin pian, että tyhjentää yhteystietosi, mutta niin pian, että hän todella tietää aikataulunsa). Ehdotan aloittamista päivämääristä, jotka ovat noin kaksi viikkoa poissa.
2. Näytä, älä kerro
Joten, tiedät, että sinun on nimettävä tietty määrä aikaa ja tavoitepäivämäärä. Onko muita asioita, joita voit tehdä sähköpostisi muotoon ja rakenteeseen saakka, jotta näet tarkoittavan yritystä?
Ehdottomasti.
Vaikka pyydätkin puhua vain 10 minuuttia, et näytä siltä, että ymmärrät todella toisen henkilön aikarajoituksia, jos esittelyviestisi on neljä sivua pitkä. Voit myös sanoa: "Olen kiitollinen ajastasi", mutta jos olet liian innokas (ajattele: “Milloin voin odottaa tapaavani sinua?” Tai “Milloin aion suunnitella kokouksemme?”), Sinä älä näytä kovin arvostavalta.
Kirjoita sähköpostisi luonnoksena tai harjoita, mitä aiot sanoa, ennen kuin soitat. Tarkista lyhyys, asianmukaisuus ja kohteliaisuus.
3. Tunne nimien pudottamisen säännöt
Mentorini oli erittäin hyvin yhteydessä toisiinsa ja erittäin arvostettu, ja sanoisin anteliaasti ”käytä nimeäni”. Hänen nimensä käyttäminen avasi ehdottomasti ovet. Aina kun avasin sähköpostin, jossa ”Chet Safian ehdotti, että otan sinuun yhteyttä…” Sain sähköpostin takaisin (yleensä päivän sisällä, ellei tunnin sisällä).
Joku nimen käyttäminen sähköpostiviestin avaamiseen on kuin se, että keskinäinen yhteytesi henkilökohtaisesti vie sinut uuden yhteyshenkilön luo: Se on valtavaa. On kuitenkin joitain sääntöjä, joita sinun on noudatettava. Ensinnäkin, ole ehdottomasti varma, että keskinäinen yhteys on kunnossa hänen nimensä kanssa. Älä pelkää kysyä: On tärkeää, että hänet ei ole sokea - ja hän voi jopa tarjota esittelyn henkilökohtaisesti!
Lisäksi sinun on tarkistettava tilanne, koska keskinäisellä yhteydellä johtaminen ei aina ole oikea tapa. Se, että kaksi ihmistä on yhteydessä LinkedIniin tai työskentelevät samassa yrityksessä, ei tarkoita, että he ovat lähellä. Ja pahimmassa tapauksessa voi olla jopa huonoa verta. Siitä huolimatta, et halua tulla tunnetuksi nimellä, joka pudottaa nimiä (kysymättä lupaa).
Älä lopuksi toimi niin, että tietäen jonkun vaikutusvaltaisen tekee sinusta suuren jutun. Vaikka keskustelu keskinäisestä kontaktistasi voi olla hieno keskustelun aloittaja, jos tulet sellaiseksi kuin luulet tietäväsi tämän henkilön tekevän sinulle erityisen tärkeän, voit helposti sammuttaa uuden kontaktisi. Tämä pätee erityisesti perhesuhteisiin. Sanomalla: "Isäni ehdotti, että otan sinuun yhteyttä muutamalla kysymyksellä, jotka minulla olivat sinun alma-materiaalistasi, " on maailma kaukana pelätystä "Tiedätkö kuka vanhempani ovat?"
Uusi yhteyshenkilö harkitsee alkuperäistä yhteydenpitoasi, kun hän päättää, onko hänellä aikaa auttaa sinua. Käytä näitä parhaita käytäntöjä luodaksesi vahvan vaikutelman - ja laske tämä kokous.
