Olet ylpeä siitä, että olet täsmällinen. Jätät aina tyynyn, jos siellä on liikennettä. Ja kyllä, joskus saavut niin kauan ennen kokouksia - ja sosiaalisia tapaamisia -, että joudut tappamaan jonkin aikaa, jotta et olisi hankalasti aikaisin.
Ja koska joku on niin tietoinen ajasta, otat huomioon myös muiden ihmisten aikataulut. Et koskaan unelmoinut siitä, että olisi henkilö, joka viestiisi hänelle ”viiden minuutin päässä”, kun hän todella lähtee asunnostaan. Et myöskään muuttaisi kokousaikoja ympäri, pakottaen kontaktin järjestämään hänen koko iltapäivänsä. Ja vaikka näitä perusteita arvostetaan, on mahdollista olla täsmällinen ja silti merkitä ajanhukkaan.
Kuinka niin? Koska vaikka pitäisitkin jokaisen 30 minuutin tapaamisen puolen tunnin välein, ihmiset tuntevat, että heidän aikansa tuhlataan, jos he eivät suorita sitä, mitä he olivat suunnitelleet.
Tässä on merkkejä siitä, että olet (tietämättä) ajanhukkaaja - ja mitä voit tehdä asialle:
1. Verkkoyhteystietosi eivät ole yhteydessä
Sanovatko ihmiset, että "pidetään yhteyttä" ja näyttävät sitten väistevän puheluitasi ja sähköpostiasi? Tiedät, että sinun ei pitäisi antaa verkon kylmäta - mutta et myöskään halua siirtyä lähettämään uhkaavia tai pahaenteisiä sähköposteja kokoontumisesta. Joten miksi tämä henkilö ei vastaa?
Näin voi tapahtua: Jos vietät niin paljon aikaa tappamiseen, että sinulla ei ole koskaan aikaa keskustella ammatillisesta sisällöstä, suhteesi luonne muuttuu. Mentorit haluavat yleensä tietää, mitä heidän mentoroinninsa aikana tapahtuu ja kuinka he voivat auttaa; sama konferenssin osallistuja, joka työskentelee samaa työtä samalla toimialalla, todennäköisesti haluaa puhua jostakin kaupasta. Joten jos vietät koko ajan puhumalla tulevista lomaohjelmistasi, yhteyshenkilösi voi sanoa: "Otetaan kahvia uudelleen joskus", eikä koskaan seuraa.
Korjaus
Tämän tilanteen pelastamiseksi tavoitat seuraavan kerran, kun otat yhteyttä tiettyyn, urasuuntautuneeseen ajatukseen, kysymykseen tai artikkeliin. Ohjaa jotain asiaa - ja ytimekästä - ja vaihda tuottava vaihto sähköpostitse, ennen kuin pyydät tapaamaan uudelleen. Sitten yritä rajoittaa henkilökohtaiset päivitykset tulevien tapaamisten ajan ensimmäiseen kolmasosaan yhdessä tekemästäsi ajasta.
2. Työtoverisi ohjaavat aina keskustelua
On mahtavaa, että pidät todella työtovereistasi. Vielä parempi, että sinulla on hyvä suhde heidän kanssaan. Ja on hienoa, että ne inspiroivat sinua aivoriihiin.
Kuitenkin, oletteko kokousten aikana havainneet, että vietät usein niin kauan keskustelemalla ensimmäisestä ja toisesta aiheesta, ettet koskaan pääse muualle esityslistaan? Tai ehkä olet huomannut, että puolivälissä, kun lopetat hengittää, joku hyppää sisään, sanoo, että se on loistava idea, ja ehdottaa heti siirtyä seuraavaan kohtaan?
Joku, joka ajattelee - ja puhuu - miljoonan mailin minuutissa, minun on myös pitänyt työskennellä tämän hyväksi. Tiedän, että et yritä höyryttää kollegoitasi: olet vain innoissasi. Tässä on muutamia asioita, jotka teen, kun luulen joutunut pudottamaan keskustelua.
Korjaus
Ensinnäkin, ellet tarjoa esitystä, puheaikasi ei saisi olla suurempi kuin minkään kollegasi puheaika. Aivan kuten haluat välttää olevansa ensimmäinen (tai viimeinen) henkilö, joka poistuu juhlasta, yritä välttää eniten puhumasta. Jos chimedit paljon yhdessä pisteessä, palaa hiukan seuraavien parien kohdalla.
Entä jos olet jo puhunut (paljon), mutta nyt sinulla on loistava idea? Usein voit välttää tämän tunteen lukemalla esityslistan ennen kokousta. Jos sinulla on vahvoja mielipiteitä kolmannesta kohdasta, keskity olemaan hyvä kuuntelija kahdessa ensimmäisessä kohdassa ja säästä kerrosaikaasi. Jos esityslista ei ollut, kysy itseltäsi, voisiko ideasi odottaa. Jos päätät tehdä päätöksen, jaa kaikilla tavoilla ajatuksesi. Mutta jos voisit seurata yhtä helposti sähköpostitse, anna kollegoidesi puhua niin, että kaikki voivat tulla kuulluiksi ja kerro aiheista, joita he ovat toivoneet. (Bonus: Monta kertaa kollegalla on sama ajatus tai kysymys, joka sinulla oli, joten se tulee silti keksimään!)
3. Pomosi mikrotason vanhentaminen
Ehkä pomosi on klassinen mikrotekijä ja haluaa nähdä kaikkien työpaikat ennen kuin ne menevät minnekään. Mutta jos sinusta tuntuu, että hän näyttää olevan vanhempana vanhempi sinulle kuin työtovereillesi, siellä saattaa olla enemmän. Varsinkin jos hän tekee esimerkiksi palautetta siitä, kuinka voit leikata kaikki sähköpostit tai haluaa läpi, ennen kuin läsnä missä tahansa kokouksessa.
Toki, voisit jatkaa järjestelmän nurjahduttamista ja jatkaa johtajallesi viiden kappaleen esseiden lähettämistä leikataksesi kolmeen riviviestiin - ja 22 dioa, jotta hän leikata 15: een. Tai voit lyödä hänet lyöntiin ja tehdä sen itse.
Korjaus
Yksi tapa aloittaa on kysyä itseltäsi, mitkä elintärkeät kohdat ovat. Toisin sanoen: Jos kirjoitat twiitin tästä sähköpostiviestistä, mitä se sanoisi? Voit pitää kyseisen viiden kappaleen sähköpostin Word-dokumentissa tai pitkän esityksen toisella nimellä, mutta suorittaa se itse ja leikkaa kaikki olemassa olevat rivit yksinkertaisesti siksi, että ne "kuulostavat hyvältä", samoin kuin ne, jotka tarjoavat vain tarpeettoman kontekstin .
Muista, että tämä ei ole ainoa lähettämäsi sähköpostiosoite. Jos joku haluaa lisätietoja, hän kysyy sitä usein. Sillä välin, ettet tule näkemään henkilöä, joka lähettää aikaa vieviä sähköpostiviestejä (joita ei todennäköisesti lukea muutenkaan), ja pomosi lakkaa pyytämästä, että sinulta kaikesta säädetään. Käännös: Kaikki voittavat!
Vaikka olisitkin kehittänyt maine aikahukkaajana, voit muuttaa vaihetta näkemästäsi. Yhteyshenkilöt, kollegat ja johtaja kiittävät sinua - ja kysyvät paremmin mielipiteesi.
