Olet täysin uinut - siitä ei ole ifs, ands tai buts. Ja huolimatta siitä, että tiedät tehtäväluettelosi täynnä huomiota ja toimintaa vaativia asioita, olet jäädytetty. Sinulla on niin paljon tekemistä, sinusta tuntuu vain halvaantunut.
Olemme kaikki olleet siellä. Aivan liian täynnä levyn käsittely ei ole hauskaa. Mutta vaikka ensimmäinen taipumuksesi saattaa olla suunnata sohvalle ja käpertyä pitkään nukkumaan, tiedät, että se ei välttämättä ole tehokkain strategia työkuorman käsittelemiseksi.
Sen sijaan sinun täytyy hengittää syvään, halata muutama muki kuumaa, vahvaa kahvia ja päästä töihin. Näin voit parhaiten kävellä läpi oman pelotettavan tehtäväluettelosi - luokitellaan sen mukaan, mitä sinun on suoritettava.
1. Kun sinut hirvittää suuri projekti
Siellä on se iso tehtävä, joka on ollut hengessä luettelossasi viikkoja - ok, hyvin, kuukauden . Joka päivä sinulla on parhaat aikomukset aloittaa lopulta se. Mutta aika ajoin lopulta työnnät sen taustapolttimeen.
Kerro itsellesi se johtuu siitä, että sinulla on enemmän aikaa vieviä asioita, joita sinun on käsiteltävä (hei, yrität vain priorisoida!). Mutta et huijaa ketään - jatkat projektin jatkamista yksinkertaisesti siksi, että se näyttää niin pelottavasta ja ylivoimaisesta, et tiedä mistä edes aloittaa. Ja nyt tämä määräaika lähestyy nopeasti.
Kyllä, nuo jättiläiset tehtävät ovat riittäviä herättämään paljon stressiä ja paniikkia - mutta se ei tarkoita, että ne olisivat mahdotonta. Sen sijaan, kun valtava projekti vie suurimman osan levyn ja tehtäväluettelosi tilasta, parasta on käsitellä sitä vähän strategialla.
Tämä tarkoittaa, että sinun tulisi jakaa tämä suuri projekti pienempiin, toimivimpiin mini-virstanpylväisiin sen sijaan, että kirjoittaisit vain "täydellisen humongous-projektin" tarkistuslistaan. Tätä menetelmää käyttämällä voit tunnistaa hallittavissa olevat toimintokohteet siinä valtavassa tehtävässä, joka on suoritettava, mikä antaa sinulle helppo seurata etenemissuunnitelman, jonka avulla voit pysyä tiellä.
Lisäksi nämä puremat kokoiset palat tarjoavat sinulle mahdollisuuden juhlia pienempiä saavutuksiasi ja menestyksiäsi - sen sijaan, että otat vain hengityksen ja tauon onnelliseen tanssiin, kun koko projekti on valmis. Ja kuten tutkimus selittää Progress-periaatteen käsitteessä, merkityksellisessä työssä eteneminen riittää parantamaan mielialaa, käsityksiä urastamme ja - tietysti - tuottavuuttamme!
2. Kun pienet löysät päät hätäävät
Joskus se ei ole yksi pelottava projekti, joka saa sinut tuntemaan stressiä ja ylikuormitusta. Sen sijaan se on joukko pieniä asioita, jotka vain kasaantuvat. Sähköpostit, joihin on vastattava, puhelut, jotka on tehtävä, asiat, joita on seurattava - jokaisesta siirrettävästä asiasta lisätään 10 asiaa.
Tämä pienten tehtävien jatkuva este voi olla sekä häiritsevää että häiritsevää. Ja vaikka se on dramaattisesti erilainen skenaario kuin yksi iso, ylivoimainen tehtävä, se aiheuttaa samanlaisen ongelman: Kuinka voit tietää mistä aloittaa? Kun kaikki nämä palot on sammutettava (ja pian!), Minne sinun tulisi keskittää huomio ensin?
Kun päiväsi hillo on pakattu pienillä löysällä päällä, joka tarvitsee sitomista, on aika ottaa sivu Niken kirjasta ja ”vain tehdä se”. Valitse tietty esine, käsitellä sitä, ylittää se luettelostasi ja siirtyä sitten kohtaan Seuraava.
Mukava asia pienemmissä tehtävissä on se, että ne eivät ole uskomattoman aikaa vieviä, joten pystyt liikkumaan niiden läpi melko nopeasti. Ja kiitos pienestä Zeigarnik-efektiksi kutsutusta asiasta, kun olet todella saanut pallon liikkeelle noilla löysillä päillä, tunnet, että innostat ajaa eteenpäin ja viimeistellä ne.
Joten, vaikka strategia ja yksityiskohtainen suunnittelu ovat yleensä hyödyllisiä, joskus sinun on parempi hyppää vain hyppäämällä sisään ja hakemaan pois mitä pystyt - etenkin kun kaikki luettelossasi on yhtä aikaa vievää.
3. Kun käsittelet sekoitusta molempia
Oletetaan, että luettelosi sisältää molemmat nämä tyypit. Mitä sitten? Pitäisikö sinun yrittää saavuttaa jonkin verran edistystä siinä suuressa projektissa ennen kuin hoitaa pienempiä esineitä? Vai pitäisikö sinun saada nämä löysät päät pois tieltä, jotta voit kanavoida keskittymisensi kyseiseen suureen toimeenpanoon lopullisesti - ilman, että häiritset sitä? Mikä menetelmä on paras?
Kun löydät itsesi tässä tilanteessa, joudut luottamaan siihen ikivanhaan käsitykseen priorisoinnista. Se on yksinkertaista: Sinun tulisi aloittaa aloittaminen kaikista tarpeista saadaksesi aikaan pian.
Suosittelen aloittamalla hahmottelemalla minipisteitäsi kyseiselle suurelle projektille, joten sinulla on idea siitä, mitä pienempiä toimintakohteita sinulta vaaditaan - ja milloin ne on tehtävä. Sitten tartu itsesi korostimeen ja vedä tehtävälistaasi ne asiat, joihin sinun tulisi keskittyä ensin. Ehkä joudut esimerkiksi vastaamaan muutamiin sähköposteihin ja huolehtimaan sitten suuremman toimeksiannon ensimmäisestä vaiheesta.
Tiedän, että tämä käsite vaikuttaa melkein tuskalliselta suoraviivaiselta. Mutta tosiasiallisesti käymällä läpi korostamisen siitä, mihin sinun pitäisi aloittaa, on helpompaa nähdä, mihin sinun tulisi keskittää aika ja huomio heti - sen sijaan, että vaelliset tavoitteettomasti valtavien tehtävien sotkun kautta.
Olemme kaikki kokeneet noita paniikkien hetkiä, kun tuntuu siltä, että olemme kasaantaneet aivan liian paljon lautasillemme - ja se on todella vain hauskaa buffetissa tai kiitospäivän päivällisellä.
Onneksi on olemassa muutamia toimivia vinkkejä ja strategioita, joiden avulla voit pilata itsesi muotoon ja aloittaa merkittävän edistymisen siinä näennäisesti loputtomassa luettelossasi. Kokeile näitä ja kerro sitten minulle Twitterissä, kuinka ne toimivat sinulle - kun olet tietenkin kääritty tehtävälistaasi päiväksi.
