Olet ylikuormitettu työllä, kun saavut toimistolle maanantaiaamuna. Kiihdyt projekteja ja vastaat loputtomiin sähköposteihin, ja ennen kuin tiedät, että se on kello 19.00, ja olet tuskin tehnyt loven tehtäväluetteloosi.
Mutta sitten perjantai tulee ympäri ja risteilet. Vietit viikon aikaisemman osan stressaamalla ja kiirehtiessä suorittaaksesi tehtäviä loppuun, vain viettääksesi lopun viikon pelaamalla peukaloita.
Joten mitä voit tehdä jopa työkuormassasi? Aloita esittämällä itsellesi nämä kolme kysymystä:
1. Kuka painostaa sinua saamaan kaiken aikaan hetkessä ?
Jokaisella on määräajat - mutta kuinka monta näistä määräajoista asetat itsellesi ja kuinka monta joku asettaa sinulle?
Jos huomaat, että olet syy, sinun pitäisi hypätä kysymykseen kaksi. Mutta…
Jos se on sinun pomo
Johtajasi saattaa odottaa sinulta tiettyjä toimeksiantoja tietyinä aikoina ja olla tietämättä, että nämä määräajat luovat epätasaisuutta työnkulussa. Ja vaikka saatat ilmoittaa jollekin, joka ei välitä siitä, kuinka heidän valintansa vaikuttavat sinuun, toivon, että näin ei ole.
Joko niin, et tiedä, ennen kuin tuo esiin. Löydä aikaa istua managerisi kanssa - mieluiten silloin, kun he eivät ole hätää - ja keskustella siitä, mitkä määräajat ovat tärkeimmät noudattaa ja mitkä niistä saattavat harkita liikkumista tai pidentämistä. (Vihje: nämä sähköpostipohjat saattavat auttaa sinua aloittamaan keskustelun.)
Jos se on sinun teollisuutesi
Mutta joskus ongelma on vain teollisuus, josta löydät itsesi. Jotkut työt suoritetaan sprintiaikatauluilla, toiset työskentelevät hankalien määräaikojen mukaisesti. Jos olet tyytyväinen rooleihisi, joudut ehkä joutumaan yksinkertaisesti hyväksymään, että se toimii näin.
Voit kuitenkin tehdä pieniä asioita, jotka tekevät siitä tuntemattomamman (mutta enemmän siitä myöhemmin).
2. Käsitätkö kiireellisiä kiireellisiä tehtäviä?
Teemme tätä jatkuvasti - tulee sähköposti, johon meillä on velvollisuus vastata välittömästi tai pomo heittää pois toisen projektin ja oletamme, että meidän pitäisi aloittaa päivä, tai asiakas vaatii kokousta tänä iltapäivänä.
Joskus nämä tilanteet ovat kiireellisiä. Mutta muina aikoina käsittelet heitä vain tottumalta. Joten hengitä syvään seuraavan kerran, kun joudut johonkin näistä tilanteista, tee luettelo kaikesta, mitä sinun on tehtävä, ja priorisoi se nyt tai myöhemmin . Jos olet epävarma, kysy joko määräaikaa tai työnnä se takaisin. (Spoileri: Ihmiset sanovat todennäköisemmin "kyllä, tietysti", jos selität syyn.)
Voi, ja jos yrität edelleen priorisoida tehtäviä, nämä tehtäväluettelostrategiat voivat auttaa.
3. Voisitko viettää hitaita päiviä eteenpäin?
Vain siksi, että kaikki määräaikasi jaetaan pariin päivään, ei tarkoita, että sinun on täytettävä ne kaikki samaan aikaan. Hyödynnä hitaampia päiviäsi työskentelemällä eteenpäin. Se voi olla jopa niin yksinkertaista kuin raportin hahmottaminen, joten sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat myöhemmin. Tai viettämällä perjantaina luonnostelemalla sähköpostit, jotka lähetät yleensä maanantaina, ja ajoittamalla ne (Boomerang-kaltaisella työkalulla) lähteäksesi oikeaan aikaan.
Et voi päästä eteenpäin hitaina päivinä, koska puuttuu kappaleita, tarvitset kirjautumisen päälliköltäsi tai odotat kollegan muokkauksia? Harkitse kyseisen ajan käyttämistä sen sijaan saadaksesi organisoituneita ja varautuneita kiireisiin päiviin.
Puhdista työpöytä, määritä tehtäväluettelo seuraavalle viikolle (kokeile tätä mallia), lue alan artikkeleita, joita sinulla ei ole koskaan aikaa lukea, tai ehkä vain rentoutua syömällä lounasta pois työpöydältäsi tai napaten kahvia kollega - mitä tahansa sen varmistamiseksi, että olet paras itsesi, kun stressi osuu jälleen.
Ei aina tunnu reilulta, että tietyt päivät pitävät sinut toimistossa myöhässä, kun taas toiset jättävät ihmettelemään, miksi olet siellä ollenkaan, mutta toisinaan se on vain todellisuutta. Jos käytät kuitenkin suurimman osan ajasta, ei ole mitään syytä siihen, että kaikki ei saada aikaan, kun se on tehtävä.
