Benjamin Franklinille tunnustetaan sanonta: "Se, joka on hyvä tekosyyn tekemiseen, on harvoin hyvä kaikkeen muuhun."
No, Ben on varmaan viettänyt jonkin aikaa toimistossa.
Kyllä, me kaikki elämme täynnä, kiireistä elämää, ja seurauksena on väistämättä jotain tapahtuvaa, joka saa meidät ohittamaan määräajan tai myöhässä töihin joskus. Mutta vaikka joudut usein selittämään virheesi, sinun ei tule koskaan antaa tekosyitä. Totuus on, että ne eivät todellakaan auta lainkaan säästää kasvoja, ja ne saattavat vahingoittaa suhteitasi työssä - tai mikä pahempaa, vakuuttamalla pomollesi, ettet ole valmiita käsittelemään työtäsi.
Joten mikä tarkalleen on selityksen ja tekosyyn välillä? Pomollasi ja kollegoillasi on todennäköisesti oma sisäinen BS-mittari, mutta on olemassa muutamia yleisiä tekosyitä, jotka laskeutuvat melkein aina kuumaan veteen - eivätkä koskaan vakuuta yleisöäsi, että ”selitys” oli oikeutettu.
Tutustu kolmeen yleiseen tekosyyn kuulemiseen, miksi sinun tulisi välttää niitä hinnalla millä hyvänsä.
1.
Lisäpisteitä teille kaikille, jotka aloitte välittömästi laulamaan Milli Vanilli, mutta joka tapauksessa, kuten popduo oppinut, käytä näitä sanoja ja lopulta kaikki ajattelevat, että vedät nopeasti. (Kuten työntekijä, joka minulla oli kerran, joka oli myöhemmin yli tunnin myöhässä töihin ja kertoi minulle, että se johtui siitä, että "juna viivästyi.")
OK, varmasti, joskus juna, linja-auto- tai autovaunukaista on katastrofi, eikä siinä voi tehdä mitään. Mutta yhdeksän kertaa kymmenestä, sinun pitäisi silti saada sen toimimaan ajoissa, koska olet rakentanut kyseisen arvaamattomuuden työmatka-aikaan. Sitä vastuulliset aikuiset tekevät, eikö niin? Joo. Syytä junaa, ja pomosi näkee sen läpi.
Yritä sen sijaan olla rehellinen. Tiedän, että se kuulostaa riskialttiilta, varsinkin jos osut vain torkkunappiin yhdellä kertaa, mutta arvaa mitä? Myös pomo on inhimillinen (toivon) ja olen valmis vetoa, että hän on ollut viivästynyt aina tai kaksi elämässään. Ollakseni rehellinen myöhästyneiden syiden suhteen osoittaa, että sinulla on rohkeutta omistautua virheisiisi sijasta, että syytät aina, kun jokin menee pieleen. Muista vain, että saat tällaisen ilmaisen passin vain harvoin - tee siitä tapa, ja rehellinen vai ei, pomo ei ole niin myötätuntoinen.
2. ”Odotan, että Bob kirjanpidossa soittaa minulle takaisin”
Kirjanpito - tai henkilöstöhallinnon tai postitoimiston - kaverit saavat todella huonon rap-arvon. Jotenkin he ovat aina syyllisiä, kun määräaikaa on jätetty tai projekti kestää suunniteltua pidempää.
Jos huomaat tässä tilanteessa, on houkuttelevaa kiinnittää se vain Bob kirjanpitoon ja toivon, että pomosi kääntää silmänsä ja lähettää sinut matkallesi. Mutta luota minuun, se ei koskaan toimi niin sujuvasti.
Ensinnäkin viimeinen asia, jonka pomosi haluaa kuulla, kun määräaika on lähellä - tai on mennyt - on, että se on jonkun toisen syy. Jos olet vastuussa tilan ilmoittamisesta pomollesi, olet todennäköisesti koukussa varmistamaan, että kaikki kulkee sujuvasti myös kulissien takana. Tämä merkitsee melko sitä, että ei ole väliä onko Bob (tai joku muu) nukkuu pyörässä, koska vastuullasi on varmistaa, että se saadaan aikaan.
Toiseksi, paitsi tämän tekosyynä käyttäminen näyttää sinustakin melko surkea pomollesi, et myöskään tee ystäviä kirjanpidossa. Syytä Bob ja voit lyödä vetoa, että hän kuulee siitä, ja usko minua, kun sanon sinulle, et halua olla kirjanpito-tiimin huonolla puolella.
Sen sijaan varmista, että olet täysin sitoutunut kaikkiin, jotka osallistuvat projektiisi. Hyvä nyrkkisääntö on, että sinulla on aina riittävästi tietoa tilasta - mukaan lukien mahdolliset viiveet -, että voisit antaa ylimääräisen yhteenvedon pomollesi, jos yllättyisit hississä. Pomosi (ja Bob) kiittää sinua siitä.
3. ”En tiedä miten”
Tämä voi olla kaikkien tekosyyttien isoisä, eikä sitä koskaan tulisi - toistan, koskaan - käyttää selitettäessä miksi virkasit tehtävässä. Tunnustaminen, että et tiedä miten tehdä jotain projektin alussa, jota seuraa heti ”Ole hyvä ja näytä minulle kuinka”, on selvästi OK - itse asiassa se on välttämätöntä etenemiselle urallasi. Mutta pelkästään oikaisu tehtävistä tai kääntyminen epätäydellisiin projekteihin tietämättömyyden takia saa sinut törmämään tietämättömyyteen.
Onneksi tämän tilanteen käsittely on melko suoraviivaista - mutta sinun on käärittävä hihat ylös. Jos olet jumissa, tee tutkimusta. Yritä selvittää, miten ongelmaan puututaan, ja jos et ole edistynyt, ala kysyä kysymyksiä. Aloita kollegasi - joka vain voi arvostaa valmennusmahdollisuutta - ja työskentele ylöspäin, kunnes saat sen oikein.
Ja mikä tärkeintä, seuraavalla kerralla, kun sinulle annetaan tehtävä, joka voi olla hiukan ulos ohjaushytistäsi, ole rehellinen siitä. Kerro pomollesi, jonka haluat kantaa vastuun, mutta kysy myös suositusta asiantuntijalle ryhmästä, jota voit käyttää resurssina. Pomosi tietää, et tiedä kuinka tehdä kaikkea - mutta hän haluaa tietää, että olet valmis selvittämään sen ja että otat aloitteen, jos olet jumissa.
Ero selittämisen ja anteeksi tekemisen välillä on ehdottomasti harmaa alue, mutta jos pidät nämä vinkit mielessä, vältät suurimman osan näistä hämäristä vesistä ja vahvistat maineesi pomosi mielessä tähtinä, ei rintaluokana. .
