Lähes kaikki aloittavat harjoittelijana - ja syystä. Harjoittelu voi olla hieno tapa uusille tutkinnon suorittaneille (ja jopa uranvaihtajille) hankkia uusia taitoja ja arvokasta kokemusta.
Mutta oppiakseen nämä taidot, harjoittelijat eivät voi viettää koko kesää hakemalla kahvia. Joten kun olet vastuussa heidän kesäkokemuksestaan, paineita on - miten annat koulutuksen, joka valmistaa heitä menestyvään uraan?
Osoittautuu, että sinun ei tarvitse luottaa pelkästään oppaisiin ja muodollisiin koulutuskursseihin. Kokemukseni mukaan (sekä harjoittelijana että nykyisen kokopäiväisen urani aikana) olen huomannut, että jotkut parhaista koulutuksista tulevat tavoista, joita et ehkä odota. Tässä on kolme tehokkainta tapaa, joilla minut koulutettiin harjoittelijaksi - ja kuinka voit käyttää näitä menetelmiä hyötyäksesi harjoittelijoille paitsi tänä kesänä myös muulle uralle.
1. Kahvi juoksee
Huolimatta siitä, kuinka innokkaat harjoittelijat pääsevät jalan alalle teollisuudellesi, kahvinkehinnan tekemiseen (tai muun näennäisesti merkityksettömän työn tekemiseen, kuten paperien arkistointiin, puhelimiin vastaamiseen tai postin lajitteluun), luultavasti ei ole sitä, kuinka he mieluummin viettää kesänsä. Voit tosiasiallisesti käyttää tätä viritystyötä hienona harjoitteluna. Ensinnäkin, varmista, että he pystyvät suorittamaan perustehtävät oikein (ja tähtien asenteella) - palkitse heille mahdollisuus siirtyä tärkeämpiin tehtäviin.
Esimerkiksi ensimmäisen harjoittelun aikana tämän vanhan talon kanssa vietin paljon aikaa artikkeleiden muokkaamiseen ja lähteiden etsimiseen, mikä ei ole kovinkaan hohdokas - varsinkin kun odotin oppia lisää sävelkorkeuden prosessista ja miten olla vuorovaikutuksessa käyttäjien kanssa nettisivulla. Onneksi minulla oli hyvä mentori, joka koulutti minut hyvin: Kun todistin itseni kiireisen työn kautta, hän antoi minun säveltää artikkeleita ja sosiaalisen median ideoita toimituksellisissa kokouksissa.
Näyttämällä harjoittelijoille, että ei-hauskojen asioiden tekeminen johtaa lopulta isompiin ja parempiin asioihin, on hieno tapa kouluttaa ne oikein - sekä hallita perustaidot että pitää aina vastuussa kaikesta.
2. Aja pitkin
Hitaammalla liiketoiminnalla ja lyhentämällä perjantai-aikatuntia (jos olet onnekas) kesä tuntuu loistavan lounaskokouksissa - ja nämä rentomatkat ovat täydelliset mahdollisuudet kouluttaa harjoittelijoita. Joten riippumatta siitä, tapaatko asiakkaiden tai työtovereiden kanssa, kutsu kesähenkilökuntasi mukaan keskusteluun.
Kannusta ensin harjoittelijoita tekemään muistiinpanoja kokouksen aikana - pysytellen tietenkin keskusteluissa - jotta he voivat oppia ottamaan sanotun ja muuttamaan sen myöhemmin käytännöllisiksi kohteiksi. Oletetaan esimerkiksi, että pidät lounastapaamisen myyjän kanssa koskettaaksesi tulevaa kaupanäyttelyä. Pyydä kokouksen jälkeen harjoittelijoiltasi laatimaan kokoukseen perustuva jatkotoimenpiteiden luettelo - tarkoittaako tämä sopimuksen kopion lähettämistä, henkilömäärän viimeistelyä tai värimaailman määrittämistä. He oppivat nopeasti kiinnittämään huomiota ja esittämään oikeita kysymyksiä.
Ja kun he kasvavat mukavammin osallistumaan kokouksiin, neuvo heitä siitä, kuinka pitää älykkäitä keskusteluja heidän ideoistaan. Jos työtoveri ehdottaa aloittavan lahjoituksen kautta, opeta harjoittelijoillesi, kuinka muuntaa vastaukset, jotka eivät tuo paljon lisäarvoa (”mahtava idea!”) Jotain, joka tukee heidän mielipiteitään konkreettisilla seikoilla (“Tämä on loistava tapa liikenteen lisäämiseksi - kun Nolan Markkinoinnin joukkue järjesti samanlaisen kilpailun, he tuplasivat seuraajiaan ”).
Ja tämän ei tarvitse lopettaa lounaskokouksissa: Kun osallistut konferenssiin, johdat piki-kokoukseen tai tartu hameihin Ralph Laurenissa valokuvausta varten, anna harjoittelijoidesi merkitä. Opiskelijat oppivat kuinka puhua liiketoimintaa ja miten tehdä "todellinen" keskustelu (sinun on yllättynyt, kuinka monta yhteyttä luodaan yksinkertaisesti sanomalla: "Rakastan käsilaukkuasi!"). Mikä tärkeintä, he saavat todellisen maun siitä, millaista on olla teollisuudessasi.
3. joukkolähde
Missä tahansa alalla olet, on tärkeää opettaa harjoittelijoille kriittisen ajattelun taidot, joita he tarvitsevat arvioidakseen yritysstrategioita, kilpailua ja toimialan suuntauksia. Ja yksi parhaista tavoista tehdä tämä on antaa harjoittelijoille tilaa kehittää omia ideoitaan sen sijaan, että opettaisit heille jo käyttämiäsi menetelmiä.
Työskentelen esimerkiksi sosiaalisessa mediassa, joten ajattelen aina sitä, kuinka ihmiset ovat vuorovaikutuksessa yritysten kanssa verkossa. Joten auttaakseen harjoittelijoita pääsemään samaan ajattelutapaan, pyydän heitä seuraamaan yritystä useissa sosiaalisissa verkostoissa ja kehittämään uusia ideoita vuorovaikutukseen fanien kanssa.
Ja itse asiassa, kun olin harjoittelijana, tein juuri sen: Arvioidessani tämän Vanhan talon sosiaalisen median läsnäoloa autin luomaan kilpailun, jota yritys käytti useita vuosia myös poistumiseni jälkeen - koska arvasin, mikä vetoaa meidän lukijoita ja mikä auttaisi meitä saamaan ainutlaatuisempia katsojia.
Voit kokeilla tätä mihin tahansa tehtävään, jopa niin yksinkertaiseen kuin toimistotiedostojen uudelleen järjestämiseen. Sen sijaan, että antaisit vaiheittaiset ohjeet siitä, kuinka olet tehnyt sen aiemmin, anna harjoittelijoillesi luovaa vapautta kehittää täysin uusi järjestelmä. He oppivat paljon - ja he saattavat vain yllättää sinut jollain, mitä et ole koskaan ennen ajatellut.
Kun käytät näitä koulutusmenetelmiä, harjoittelijat eivät vain onnistu nykyisessä työssäsi (olemaan harjoittelijana), mutta he oppivat myös taitoja tulevan uran käyttämiseen. Ja kuka tietää? Saatat löytää seuraavan kokopäiväisen vuokrauksesi.
