Muistan laulavan kappaleen “Going on the Bear Hunt” pienenä lapsena. Tahattomalle kappaleessa on kyse siitä, että jotkut ihmiset lähtevät etsimään karhua ja tulevat matkalla läpi monien esteiden: korkean ruohon, huuhtelevan mudan, kylmän joen. Jokaisen esteen kanssa koukku toistaa: "Ei voi mennä sen yli, ei voi mennä sen alle, täytyy käydä läpi!"
Työskentely kaupunginhallinnossa toi nämä sanat mieleen uudestaan ja uudestaan. Hallituksessa, kuten minkä tahansa suurissa byrokraattisissa organisaatioissa, on usein rakenteellisia elementtejä, jotka hidastavat etenemisen vauhtia (tästä enemmän). Monissa tapauksissa säännöt otettiin käyttöön vuosikymmeniä aikaisemmin korruption estämiseksi tai aikakaudelle ominaisen ongelman hallitsemiseksi, mutta vanhentuneet määräykset säilyvät kirjoissa enimmäkseen hitauden vuoksi.
Tunsin usein, että en vain pystynyt menemään edessäni olevan esteen yli tai alle. Joskus en voinut edes mennä sen läpi. Joskus ei ollut reittiä, jota voisin ajatella päästäkseen pisteestä A pisteeseen B. Ja silloin sain luovan.
Tässä on kolme yleisintä estettä, jotka uhkasivat suistaa suistani vuosien varrella, kuinka olen onnistunut päästä niiden läpi, ja neuvoja kaikille, jotka tarvitsevat tehdä saman.
1. Se on liian kallis
"Se on loistava idea, mutta se on liian kallis." Monissa yrityksissä - mutta etenkin hallituksessa - rahaa ei milloinkaan ole kysymys. Aivan ensimmäinen kysymys, jonka joku kysyy ideasta, joka on jopa lievästi uskollinen, on se, onko sillä budjetti. Ei ole väliä kuinka loistava ehdotus voi olla sen edessä, sitä ei voida tehdä, ellei sitä voida rahoittaa.
Ei, rahaa ei kasvaa puilla, mutta joskus voit löytää sen odottamattomista paikoista - jopa sen jälkeen kun olet palannut budjettiin lukemattomia kertoja, raaputtamalla minne tahansa. Ensimmäinen tehtävä, kun budjettisi on evätty, on askel taaksepäin koko asiasta ja kysyä itseltäsi, mitkä asiat ovat välttämättömyyksiä ja mitkä ovat vain mukavia tarpeita. Kuinka tietää ero? Pakollisen ehdotuksen poistaminen suostuttaisi yritystoiminnan kokonaan suojelta, kun taas kiva-oletuksen ojittaminen antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa keskeinen tehtäväsi. Olisi hienoa esimerkiksi jos näillä uusilla rakennustarkastuksia varten tarkoitetuissa kädessä pidettävissä laitteissa olisi turn-by-turn-navigointi ja korkearesoluutioiset kamerat. Mutta jos kumpaakaan näistä ei vaadita tarkastuksen suorittamiseksi, niin kumpikaan ei ole pakollinen. Katso, auttaako hyvien tarpeiden leikkaaminen auttamaan sinua muutamalla dollarilla.
Seuraavaksi miettiä, voidaanko suunnitelman kaikkia osia toteuttaa ilmaiseksi. Joskus tapahtuu esimerkiksi prosessimuutoksia, jotka voivat viedä sinut hyvin matkalle haluamaasi tulokseen ilman kaikkia kalliita kelloja ja pilliä. Ja jos saat riittävästi vauhtia noilla ilmaisilla muutoksilla, saatat pystyä osoittamaan paremman tapauksen, että sijoitus kannattaa.
Jos rahaa ei yksinkertaisesti näy, sinulla on kaksi muuta vaihtoehtoa yrittää saada se sateeksi. Ensin tarkista, löytyykö kussakin kustannussäästöjä, jotka voidaan sitten ohjata aloitteeseesi. Jos tämä epäonnistuu, selvitä, voisiko olla kumppania, joka hyötyisi lahjoittamisesta tavaroista tai palveluista aiheeseen. Esimerkiksi New Yorkissa pormestarirahasto työskentelee ulkopuolisten avunantajien kanssa, jotka ovat kiinnostuneita todistamattomien ideoiden testaamisesta. Se on hyvä PR heille, ja se saa työn tekemään sinulle.
2. Se vie liian kauan
Uusien lakien hyväksyminen. Uusien toimittajien kanssa tehtävien sopimusten rekisteröinti. Kumpikin näistä voi rutistaa projektin aikajanan riippumatta siitä, työskenteletkö hallituksen sisällä vai työskentelette sen ulkopuolella kaikessa, joka sitä vastoin. Nämä voivat olla joitain jäykimmistä ja rakenteellisimmista esteistä, joten miten kiertää niitä?
Ensimmäinen tapaus on aloittaa porsaanreikien etsiminen. Ei sellaisia porsaanreikiä, jotka joutuvat vaikeuksiin, vaan täysin laillisia vaihtoehtoisia lähestymistapoja tavanomaiseen tapaan tehdä tapa. Esimerkiksi, kun ryhmäni työskenteli löytääkseen uusia tapoja newyorkilaisille maksaa verot ja pysäköintiliput, oppimme, että uusi sopimus voi viedä vuoden. Meillä ei vain ollut aikaa odottaa. Joten löysimme vähän käytetyn urakointimenetelmän, joka avasi ainakin puoli vuotta aikataulustamme. Tarvittiin vain pieni kaivaminen ohjekirjoihin ja vähän turhauttaminen hankintatoimistossa.
Toinen tapa on jakaa haluamasi joukko pienempiin aloitteisiin. Sijoita ne helpoimmasta vaikeimpaan käyttöön. Luettelon kärjessä ovat heikot hedelmät: esineet, jotka voit tehdä päivässä tai viikossa, pienillä kustannuksilla ja pienellä vaivalla. Aloita tästä. Aloita todistamaan ideasi arvo. Joskus monimutkaisemmat kappaleet vievät kauemmin, mutta jos olet asettanut koneen liikkeelle pyrkiessään pidemmän aikavälin tavoitteisiin, näet tasaisen edistyksen, joka voittaa mestarit, jotka haluavat projektisi onnistuneen.
3. Mutta olemme aina tehneet sen tällä tavalla
Teknologia-alalla yritykset menestyvät innovaatioiden suhteen: jatka asioiden tekemistä vanhalla tavalla ja epäonnistut. Perinteisemmillä aloilla, kuten hallitus, status quo pidetään usein lähellä, kuin lapsi, joka pitää kiinni hengenpelastajassa, vaikka hän kykenee uimaan täysin. Tämä este ei vaikuta ylitsepääsemättömältä, mutta voi olla erittäin vaikeaa vakuuttaa muutoksen omaksuvia valtuuksia, jos he uskovat nykyisen tilanteen toimivan vain hyvin.
Temppu on haastaa avustajien oletuksesi ilman tuntemattomuutta. Voit aloittaa etsimällä esimerkkejä muista organisaatioista - kaupungeista, osavaltioista tai yrityksistä -, jotka toteuttivat samanlaisen idean ja tapasivat positiivisia tuloksia. Jos joku muu toimi marsuna, voit tavoittaa heidät ymmärtääkseen heidän kohtaamansa haasteet ja muutosten mukanaan tuomat parannukset.
Toinen tapa saada hallussapito nähdäksesi valon on näyttämällä heille edut reaaliajassa. Todiste, kuten he sanovat, on vanukas. Sinua ei ehkä ole hyväksytty menemään eteenpäin useiden osastojen ja satojen työntekijöiden yli, mutta rajoitettu pilottihanke voi toteuttaa ideasi pienessä mittakaavassa. Se siirtää kirkkaan ideasi teoreettisesta todellisuuteen. Se paljastaa myös, onko ajattelussa puutteita vai heikkoja kohtia, joita et ole ajatellut. Näkeminen uskoo, ja vauva-altaan menestys voi antaa sinulle vihreän valon siirtyäksesi syvemmälle vesille.
Tietysti on vain niin monia tapoja, joilla voit saada luovaksi pitämällä asiat täysin kosherina. Tilanteita syntyy, kun osut seinään, ja ainoa tapa ympärilläsi on varmuuskopioida ja kulkea eri reitti. Mutta seinä kuvaillaan liian usein, kun sitä ei ole olemassa. Harjoittele itseäsi läpi kaikki vaihtoehdot. Missä karhunmetsästäjät ovat vastapäätä, välillä ja vieressä, sinulla olisi oltava vakaa kysymys valmiina tukoksiin. Kysy itseltäsi nämä kysymykset ja kartoita kaikki skenaariot, joista voit ajatella, vaikka ne vaikuttaisivat naurettavalta. Joskus naurettava idea tulee juuri ennen loistavaa. Ja joskus se todella toimii.
