Rekrytoinnin tumma puoli on sähköposti. Paljon ja paljon sähköpostia. Ja todennäköisesti samantyyppiset sähköpostit yhä uudelleen.
Joten miksi et tee asioista helpompaa luomalla malleja viesteille, joita lähetät koko ajan? Olemme saaneet sinut kattamaan kolme yleisintä rekrytointisähköpostiä - haastattelukutsujen lähettäminen, työpaikkojen tarjousten jatkaminen ja ehdokkaiden hyvät hylkäykset.
Tietenkin, nämä ovat vain perusasioita - voit (ja sinun pitäisi!) Mukauttaa ne omaan ääneesi, tyyliisi ja kulttuuriisi, ja joissain tapauksissa jokaiseen vastaanottajaan. (Älä huoli, meillä on myös joitain vinkkejä siitä.) Loppujen lopuksi jokaisella viestinnällä, joka sinulla on ehdokkaiden kanssa, on hyvä mahdollisuus näyttää heille, mitä yrityksesi kanssa työskentely tarkoittaa.
1. Ehdokashaastattelumalli
Tee siitä oma
- Älä pelkää jakaa haastattelun yksityiskohtia ehdokkaiden kanssa - esimerkiksi niiden ihmisten nimet ja nimikkeet, joiden kanssa he tapaavat, onko heidän tuotettava työnäytteitä, ja toimiston pukeutumiskoodi. Mitä enemmän he ovat valmiita, sitä todennäköisemmin he tekevät sinulle vaikutuksen.
- Kokeile asioiden tehostamisen hengessä automaattista aikataulua, kuten Assistant.to, jonka avulla ehdokkaat voivat varata haastattelut valitsemasi ajanjakson aikana. Edestakaisin ei vaadita eikä kaksinkertaisen varauksen riski!
2. Työtarjouksen sähköpostimalli
Tee siitä oma
- Ole tarkka siitä, miksi olet niin innoissasi ehdokkaiden liittymisestä joukkueeseesi. Se vie paljon, jotta he tuntevat olonsa tervetulleiksi, varsinkin jos he päättävät useiden tarjousten välillä.
- Jos sinulla on perusasioiden ulkopuolella etuja, joista et ole puhunut ehdokkaiden kanssa haastatteluprosessin aikana, nyt on aika tehdä se! Ei, viikoittaiset hieronnat ja bagel-perjantai eivät todennäköisesti ole ainoa tekijä jonkun päätöksessä, mutta jakaminen, mikä tekee kulttuuristasi hauskan ja ainutlaatuisen, voi auttaa saamaan potentiaalisen työntekijän virran ennen ensimmäistä päivää.
- On houkuttelevaa sisällyttää määräaika, jolloin ehdokkaiden on annettava sinulle vastaus, mutta se ei aina ole paras veto. "Et halua, että uudella työntekijälläsi olisi mitä tahansa, jos panimo tuntuu ennen ensimmäistä päivää, jopa kiertyvän", sanoo Musein ura-asiantuntija Lily Zhang. "Antamalla hakijalle riittävästi aikaa päätöksentekoon tarkoittaa, että olet tehnyt omalta osaltasi varmistaaksesi, että hän on punninnut edut ja haitat ja tehnyt päätöksen selkeällä päällä."
3. Ehdokkaan hylkäämismalli
Tee siitä oma
- Jos tämä on joku, joka on käynyt läpi muutaman haastattelukierroksen, lisää pari riviä siitä, kuinka mukavaa oli tavata, ja että se oli vaikea päätös, antaa hänen alassa kevyemmin. Eikö niin haluaisi, että sinut kohdellaan?
- Jos uskot ehdokkaan olevan sopiva tulevaisuuden avaamiseen, lähetä hänelle LinkedIn-pyyntö ja lupaa ilmoittaa hänelle, jos heillä on toinen sijainti. Jos sinulla on jo vakiintunut suhde, se tekee seuraavasta vuokrausprosessistasi paljon sujuvamman.
Mitkä muut rekrytointimallit helpottavat elämääsi? Kerro meille Twitterissä.
