Olemme kaikki olleet siellä: Sinä vain kokosi projekti ja pidät tapaamisen noin viidessä minuutissa. Ei ole kiireellisiä sähköpostiviestejä vastaamiseen, joten teet mitä parhaiten, ja keräät tietoja äskettäisestä aloitteestasi, jonka voit jakaa joukkueesi kanssa. Lasten, päädyt sosiaaliseen mediaan. Loppujen lopuksi ei ole kuin sinulla olisi aikaa aloittaa uutta. Ja vihaat aloittaa seuraavan tehtävänne työskentelemisen vain joutua vetämään pois vain muutamassa minuutissa.
Mutta entä jos sanoisin, että on 21 toimintaa, jotka voisit aloittaa ja lopettaa viiden minuutin sisällä? Sanoit todennäköisesti: "Tiedän, näin tämän otsikossa ja siksi olen kirjaimellisesti miksi olen täällä." Ja sanoisin: "Okei, oi, me vain leikataan jahtaamaan sitten."
1. Lataa henkilökohtainen avustajasovellus
Nosta kättäsi, jos haaveilet päivästä, jolloin voit delegoida kaikki pelätyt työt henkilökohtaiseen avustajaan. Nyt toimi rennosti kuin venyttelit, koska työtoverisi todennäköisesti ihmettelevät miksi kätesi on nostettu. Lataa sitten yksi näistä kahdeksasta ilmaisesta sovelluksesta, jotka voivat pysyä mukana, kunnes olet menestynyt niin, että sinulla on varaa palkata todellinen, elävä henkilö.
2. Puhdista työpöytä
Ei, en puhu pelkästään pöydän järjestämisestä - vaan itse siivoan sen. Milloin viimeksi kerta joku pyyhki tuon likaisen pinnan?
Monille ihmisille vastaus on: "En tiedä, oletin aina, että joku muu teki niin." Ja joissakin yrityksissä se on totta. Mutta jos työpöytäsi pysyy täsmälleen samalla tavalla kuin jätit sen joka päivä, on todennäköistä, että se voisi käyttää nopeaa puhdistusta. Kuten tietokoneesi näyttö, näppäimistö ja kaikki muu, jonka kanssa olet vuorovaikutuksessa. Tulit samalla kauhistumaan ja ilahduttamaan.
3. Luo sähköpostiviestin allekirjoitus
Haluatko parantaa ammatillista läsnäoloasi jokaisen lähettämäsi sähköpostin kanssa? Luo mahtava sähköpostin allekirjoitus yhdellä näistä viidestä nopeasta ja helposta ohjelmasta.
4. Poimi joitain uusia Excel-vinkkejä
Kertoimet ovat korkeat, että sinun on tarkasteltava satunnaista laskentataulukkoa. Kerroin on vielä suurempi, että niin monien lukujen tarkasteleminen antaa sinulle stressipesäkkeen, koska mikä tämä on? Esilasku uudestaan? Hemmottele itseäsi tällä kahden minuutin video-täynnä vinkkejä, jotka vain helpottavat elämääsi.
5. Suorita persoonallisuustesti
Luuletko tietää kaiken itsestäsi? Niin minäkin ennen kuin tein näitä ilmaisia persoonallisuustestejä. Osoittautuu, että en tunne itseäni niin hyvin kuin luulin tekevän. Voinko ehdottaa aloittamista numerolla neljä? Se on vain kaksi kysymystä, eli voit suorittaa sen melko, melko nopeasti.
6. Seuraa tärkeitä LinkedIn-vaikuttajia
Rentoudu ennen paniikkia ajatukseen löytää vaikuttajat niin lyhyessä ajassa. Meillä on luettelo upeista ihmisistä, joita seurataan täällä. Olet tervetullut tekemään LinkedIn-syötteesi miljoona kertaa arvokkaammaksi.
7. Koristele työpöytä
Hemmottele itseäsi pöytälisälaitteella, joka saa sinut hymyilemään, kun tulet tuolillesi joka päivä. Tässä on 27 vaihtoehtoa - sinun on rakastettava ainakin yksi. Voi, ja vain ettet anna itsellesi päätöksenteon väsymystä, muista, että sinulla on vain viisi minuuttia, joten ei ole aikaa ymmärtää tätä.
8. Tee työtoveripäivä
Tiedätkö sen tunteen, että pääset sisälle, kun kollegasi sanoo sinulle jotain mukavaa ilman syytä? No, sinulla on valta antaa myös jollekin toiselle lämmin ja sumea tunne. Joten valitse joku, joka on viime aikoina tehnyt jotain mahtavaa ja kerro hänelle. Tai vielä parempaa, heitä komplimentti sähköpostiin ja CC muutama asiaankuuluva henkilö. Bonuspisteet, jos mukana on GIF.
9. Opi meditoimaan
Onko sinulla koskaan stressiä työssä? Jos vastasit kieltävästi, olet robotti ja mielestäni erittäin siisti olet sellainen robotti, joka osaa lukea! Jos kyllä, oletko koskaan kokeillut meditaatiota? Vaikka et usko sen olevan sinulle, tiede on eri mieltä, koska hyödyt ovat uskomattomia. Tämä minuutin video opettaa sinulle yksinkertaisen tavan rauhoittua, kun tehtäväluettelosi on poissa hallinnasta.
10. Kuuntele TED-keskustelu
Tarvitsetko inspiraatiota? Ehkä pieni motivaatio saada aikaan päiväsi 19. kokous? Katso nämä kolme minuutin TED-keskustelut, jotka varmasti tekevät tempun.
11. Hanki välipala
Ripustin on todellinen. Älä ole uhri.
12. Lisää nykyinen työsi ansioluetteloosi
Jos et ole päivittänyt ansioluettelosi, kun olet laskeutunut tälle paikalle - ja olkaamme tosia, et ole vielä - vie muutama minuutti nyt tehdäksesi niin. Vaikka et voi täydentää sitä muutamassa minuutissa, annat itsellesi hyvän etumatkan siitä päivästä, jona se päivä tulee, kun aloitat etsimisen. (Ja tuo päivä tulee aina.)
13. Ilmoita kulut
Kulut ovat korkealla luettelossa asioista, joiden tekemiseen vie vähän aikaa tai ei ole aikaa, mutta jotka vaikuttavat suorastaan sietämättömiltä käsitellä. Ei tänään! Tee ne nyt, ja sitten olet valmis muutaman viikon.
14. Varaa lääkärin nimitys
Kun puhut aina lykkäyksistäsi, ota hetki heti, jotta lääkäri tapaa. Kyllä, puhelimet ovat pahimpia, mutta joskus sinun on annettava niihin. Varmista vain, että kalenterisi ja vakuutuskorttisi ovat kätevä, jotta voit tehdä tämän vuorovaikutuksen mahdollisimman kivuttomasti.
15. Tee enemmän aikaa aikataulusi
Jos pidät taikuudesta, rakastat tätä seuraavaa temppua, koska se opettaa sinulle, kuinka tehdä enemmän aikaa aikataulullesi tällä viikolla. Vaihe yksi: Katso kalenteriasi ja tunnista kaikki suunnitelmasi, jotka saavat sinut kuristamaan. Vaihe toinen: Peruuta (käyttämällä näitä ennalta kirjoitettuja malleja). Eikö se tunnu niin paljon paremmalta?
16. Ota yhteyttä potentiaaliseen referenssiin
Tiedän, tiedän, et ole tällä hetkellä etsimässä uutta keikkaa. Mutta kuten aiemmin totesin, sinusta tulee yksi päivä. Ja on paljon vähemmän hankala lähettää sähköpostia vanhalle pomollesi referenssiksi, jos olet pitänyt yhteyttä. Joten suosittele Future You palvelusta ja lähetä lyhyt sähköposti, jossa sanotaan "Hei" nyt. Jos muutaman lauseen kirjoittaminen kuulostaa todella haastavalta, tässä on muutamia malleja, joita voit käyttää sen sijaan.
17. Luo säilytetty sähköpostivastaus
Etsitkö peliä muuttavaa projektia? Cool, minulla on yksi täällä. Ajattele ensin sähköpostivastausta, jonka löydät kirjoittamalla joka päivä eri ihmisille. Luo nyt säilötty vastaus (Gmailissa tai Outlookissa), jonka voit lisätä automaattisesti sen sijaan. Täytä muutama tyhjä kohta ja voila, sinun ei tarvitse koskaan kirjoittaa viestiä uudestaan.
18. Käännä avoin työpöytä yksityiseen toimistoon
OK, olet oikeassa, tämä ei ole vain suurempi projekti kuin viisi minuuttia, mutta se ei todennäköisesti ole sallittua. Mitä voit kuitenkin tehdä, on tarkistaa yksi näistä ilmaisista ympäristön melusivustoista. He eivät tee korvausta siitä, että sinulla ei ole seiniä ja ovea, mutta ne antavat ehdottomasti tuntuman siitä, ettet työskentele 100 hengen toimistossa.
19. Tee selaimestasi vaikeampaa
Vietät paljon aikaa Internetissä, koska Internet on paras. (Lukuun ottamatta aikoja, jolloin se on ehdottoman pahin.) Joten tee siitä mahtavam lataamalla selaimen laajennus, joka tekee sinusta entistä tuottavamman.
20. Spark luovuutesi
OK, tähän toimintaan liittyy tulostin, ja se sijoittuu vain hiukan puhelimen yläpuolelle ”Asiat, joita me edelleen käytämme?” -Luettelossa. Mutta kuule minut, tämä harjoitus lisää luovuuttasi ja antaa mehuillesi virtauksen vain kolmessa minuutissa. Joten, jos olet menossa aivoriihi-kokoukseen, voit antaa aivoillesi helpon etumatkan.
21. Väri
Ehkä sinulla on värityskirja ulottuvillasi, ehkä sinulla on vain joitain tulostinpapereita ja korostusmerkkejä - kummallakin tavalla voit viettää muutaman minuutin väritykseen. Tieteen mukaan tällä erittäin perustoiminnolla ei ole vain voimaa rauhoittaa sinua, vaan myös saada sinut tuntemaan, että sinulla on vähän itsehallintaa elämässäsi.
Ja sinä menet - 21 hanketta, jotka voit suorittaa alle viidessä minuutissa. Yhtäkkiä päiväsi muuttuu vain tuottavammaksi. Voi, ja jos sinulla on 10 minuuttia? No, pelkään, kuinka paljon pystyt saavuttamaan.
Onko sinulla idea, jonka minun pitäisi lisätä luetteloon? Piilota minut ja kerro minulle!
