Vaikka tiedän, että moniajo on huono, lomakausi tuo sen todella esiin minussa. Suunnittelen työohjelmaa keskellä ja ajattelen yhtäkkiä: ”Voi! Lyön vetoa, että äitini rakastaisi sitä hampurilaisen muotoista polkupyöräkelloa, jonka näin tämän vuoden jouluna. "
Ja sitten lopetan tekemäni, etsin sitä, vertaa hintoja, luultavasti päätän, että en halua ostaa sitä, ja vietän sitten 15 minuuttia yrittääksesi selvittää mitä maan päällä tein ennen kuin tämä neroinen idea osui minulle.
Olen alkanut tuntea olevani koira, joka on kiinnittynyt kiiltäviin asioihin ja oraviin, ja vaikka rakastan pieniä nisäkkäitä ja kimaltelevia, se ei vain ole hyödyllinen tai tehokas tapa toimia.
Useita viikkoja sitten löysin kuitenkin ratkaisun, joka toimii toistaiseksi. Vieraillessaan työpajassa avustaja mainitsi kaksiosaisen säännön, jota hän käyttää auttamaan tämän asian torjumisessa. Toivottavasti jos sinusta tuntuu niin hajanainen kuin minä joskus, se auttaa sinua myös
Jos se vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, tee se nyt
Monet mieleni ylittävistä toiminta-esineistä eivät vaadi valtavaa aika-sitoutumista. Kuten tekstiviestien lähettäminen takaisin ystävälle vahvistaakseen huomisillan tapaamispaikan, pesemällä lusikan, jonka heitin vain uppoavaan, tai tulostamalla asiakirjan, jota tarvitsen opetettavalle luokalle.
Kun tällainen tehtävä tulee esiin, lopeta hetkeksi tekemäsi ja tee vain. Jos et käsittele sitä, se vie vain tilaa päässäsi ja lisää jo jo ylivoimaiseen kasaan tehtäviä. Jos se vie vähemmän kuin kaksi minuuttia, miksi et pääse siihen yli?
Tästä säännöstä on tietysti poikkeuksia. Jos olet keskellä keskustelua jonkun kanssa, olisi epäkohteliasta sanoa: ”Pidä tätä ajatusta sekunnin ajan. Minun on vahvistettava hiusten nimittämiseni tälle iltapäivälle ”ja jätä hänet sitten seisomaan sinne, kun vedät puhelimesi. Tai jos ajat, on erittäin suositeltavaa (ja todennäköisesti laitonta) tehdä muuta kuin keskittyä edessäsi olevalle tielle ja muille kuljettajallesi.
Kaikki ei kuitenkaan saada aikaan alle 120 sekunnissa. Tällöin sinun pitäisi siirtyä toiseen vaihtoehtoon.
Jos se vie enemmän kuin kaksi minuuttia, kirjoita se myöhemmin
Tällä hetkellä yksi tämän viikon tavoitteista on ajoittaa osastoni sosiaalisen median viestit muutama viikko etukäteen. Se vie paljon aikaa enemmän kuin muutama hetki, joten minusta ei ole järkeä keskeyttää työskentelyäni ( ahem, tämä artikkeli) käsitelläkseni sitä.
Mutta en myöskään halua unohtaa, että se on valmis. Joten kirjoitan sen paikalle, jonka tiedän tarkastelevan myöhemmin. Joskus se on muistikirissani. Jos se on kiireellisempi, kirjoitan sen kaikkiin korkkeihin tarralapulle (koska haluan huutaa itseäni) ja laitan sen näytön sivulle.
Kun et voi tehdä jotain nyt, on hyvä idea poistaa se aivoistasi ja lopettaa painostuksen asettaminen itsellesi muistamaan jokainen pieni (ja iso) asia, jonka haluat saavuttaa tänään, huomenna ja joskus tulevaisuudessa . Anna tehtäväluettelosi kantaa taakka sinulle. Sitä varten se on olemassa.
Tässä on lopputulos: Tiedän, että olet todella kiireinen, ja tiedän, että haluat saada aikaan paljon. Mutta se on parempi tapa tehdä se kuin antaa aivojen toimia kuin pomppiva pallo mennyt roistoksi.
Tämä sääntö toimi minulle, ja jollainen tällainen rakenne voi toimia myös sinulle. Kokeile sitä yhden viikon ajan ja katso miten se menee. Ja sitten tietenkin, kerro minulle!
