Jos haluat varmuuskopioida tai käyttää Outlook-yhteystietoja toisessa sovelluksessa tai palvelussa, vie Outlook-osoitekirja CSV-muodossa. Outlook tekee prosessista nopean ja helpon.
Windowsissa
-
Napsauta Outlook 2013 ja sitä myöhemmintiedosto > Avaa & vie > Tuonti ja vienti. Valitse Outlook 2003: ssa ja 2007: ssa tiedosto > Tuonti ja vienti valikosta.
-
Valita Vie tiedostoon.
-
Klikkaus Seuraava.
-
valita Pilkulla erotetut arvot.
-
Klikkaus Seuraava.
Korosta haluttuYhteydet kansio. Jos sinulla on useampi kuin yksi, sinun on vietävä ne erikseen.
-
Klikkaus Seuraava.
-
selailla määrittää vietyjen yhteystietojen sijainnin ja tiedostonimen. Jotain outlook.csv tai ol-contacts.csv työpöydällesi sopii.
-
Klikkaus Seuraava.
-
Klikkaus Suorittaa loppuun.
MacOSissa
Tallenna Outlook for Mac 2011- tai 2016-osoitekirjaasi pilkulla erotettuun CSV-tiedostoon seuraavasti:
-
valitatiedosto > Viedä.
-
valitaYhteystietoja luetteloon (välilehtivälitteinen teksti) valitaan kohdassaMitä haluat viedä?.
-
Napsauta oikeaa nuolipainiketta.
-
Valitse haluamasi kansio vietävien tiedostojen kohdalleMissä.
-
Tyyppi Outlookin Mac-yhteystiedot alla Tallenna nimellä.
-
KlikkausTallentaa.
-
KlikkausTehty.
-
Avaa Excel Macille.
-
valitatiedosto > Avata valikosta.
-
Etsi ja korosta Outlookin Mac Contacts.txt -ominaisuudet tallennettu tiedosto.
-
KlikkausAvata.
-
valitarajattu vuonnaTekstin tuontieditointi dialogi.
-
Tulla sisään 1 allaAloita tuonti rivillä.
-
valita kumisadetakkikangas allaTiedoston alkuperä.
-
KlikkausSeuraava.
-
Varmistakieleke (ja vainkieleke) tarkistetaan alladelimiters.
-
jättääKäsittele peräkkäisiä erottimia yhtenä valitsematta.
-
KlikkausSeuraava.
-
valita yleinen allaSarakkeen tietomuoto.
-
KlikkausSuorittaa loppuun.
-
valitatiedosto > Tallenna nimellä valikosta.
-
Tyyppi Outlookin Mac-yhteystiedot allaTallenna nimellä.
-
Valitse kansio, johon haluat tallentaa CSV-tiedostonMissä.
-
valitaMS-DOS-pilkku erotettu allaTiedosto muoto.
-
KlikkausTallentaa.
-
KlikkausJatkaa.
Outlookin Mac 2016 ei anna sinun viedä osoitekirjaasi tabuloituihin tiedostoihin.