Tuo Outlookin yhteystiedot macOS-viestiin CSV-tiedostolla

Jos haluat, että kaikki Outlook-yhteystiedot ovat saatavilla Applen Mail-sovelluksessasi Macissa, sinun on saatava kaikki ne Kontaktit-sovellukseen. Tämä edellyttää kaksivaiheista prosessia. Outlook-osoitekirjasi yhteydessä sinun on tallennettava yhteystietosi pilkulla erotettuihin arvoihin (CSV) tavalliseen tekstihakemistoon - muotoon, joka on helposti ymmärrettävissä molemmissa sovelluksissa. Sitten macOS Contacts -ohjelma, jota Mail käyttää yhteystietojen hallintaan, voi tuoda tiedoston ja järjestää sen sisällön nary-hermolla.

Vie Outlookin yhteystiedot CSV-tiedostoon

Vie Outlook-yhteystiedot CSV-tiedostolle nimeltä "ol-contacts.csv" seuraavalla tavalla.

1. valita tiedosto Outlook 2013 tai uudempi.

2. Siirry Avaa & vie kategoria.

3. Klikkaus Tuonti ja vienti.

4. Vahvista tuo Vie tiedostoon on korostettu.

5. Klikkaus Seuraava.

6. valita Pilkulla erotetut arvot.

7. Klikkaus Seuraava.

8. Valitse selailla -painiketta, määritä sijainti ja nimeä tiedostool-contacts.csv vietyyn yhteystietokantaan.

Tuo Outlook-yhteystietojen CSV-tiedosto MacOS-yhteystietoihin App

Kopioi aiemmin viety ol-contacts.csv tiedosto Macille. Varmista, että tiedosto on alustettu oikein, ennen kuin tuot jotain CSV-tiedostoa, käytä tekstieditoria, kuten TextEdit-ohjelmaa Macissa.

1. Poista kaikki rivienkatkot, jotka esiintyvät yhteystiedoissa.

2. Vahvista, että kaikilla kontaktilla on sama määrä kenttiä. Lisää tarvittaessa tyhjiä kenttiä.

3. Varmista, että kaikki kentät on erotettu pilkulla. Älä lisää välilyöntejä pilkkujen eteen tai sen jälkeen.

Tuo Outlookin yhteystiedot MacOS Contacts -ohjelmaan, jota Mail käyttää OS X 10.8: ssä ja uudemmissa:

1. Avata Yhteydet.

2. valita tiedosto > Tuonti valikosta.

3. Etsi ja korosta ol-contacts.csv tiedosto.

4. Klikkaus Avata.

5. Tarkista ensimmäisen kentän kentätunnisteet. Varmista, että otsikot on joko merkitty oikein tai merkitty "Älä tuota." Kaikki tehdyt muutokset koskevat kaikkia yhteystietoja.

6. valitaOhita ensimmäinen kortti joten otsakorttia ei tuoda.

7. Napsauta otsikon vieressä olevaa nuolta sen muuttamiseksi. Jos et halua tuoda kenttää, napsauta Älä tuota.

8. Klikkaus kunnossa.

Yhteystietojen kaksoiskappaleiden ratkaiseminen

Osoitekirja-sovellus näyttää viestin, kun se etsii olemassa olevien korttien kaksoiskappaleita. Voit tarkastella kopioita ja päättää, miten niitä käsitellään. Voit hyväksyä päällekkäisyyksiä tarkistamatta niitä tai voit tarkastella niitä ja ryhtyä toimiin. Toimiin kuuluu:

• Vanhan yhteystiedon pitäminen ja uuden poistaminen.
• Pidä uusi kontakti ja poista vanha.
• Molempien yhteystietojen pitäminen.
• Luodaan uusi kortti, joka sisältää tiedot molemmista yhteystiedoista.