Siirrytään toiseen sähköpostisovellukseen tai palveluun, olet päivittänyt uuteen tietokoneeseen, haluat hakukelpoisen, tulostettavan sähköpostiviestin kokoelman tai haluat vain varmistaa, että et menetä tärkeitä sähköposteja, jos jotain tapahtuu sinun ohjelmisto tai järjestelmä, voit ladata sähköpostiviestejä.
Kun olet vienyt Outlook-sähköpostit, voit tallentaa tiedoston ulkoiselle kiintolevylle tai tallentaa ne toiseen sähköpostiohjelmaan. Käyttämät vaiheet riippuvat siitä, mistä Outlook-versiosta haluat viedä sähköposteja ja mitä haluat tehdä tiedoston kanssa, kun olet valmis.
Vie sähköpostit PST-tiedostoon
Outlookin .pst-tiedosto on henkilökohtainen tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostiasi, osoitekirjaasi, allekirjoituksia ja muita. Voit varmuuskopioida .pst-tiedoston ja siirtää sen Outlookiin toisella tietokoneella, toisella Outlook-versiolla tai muulla käyttöjärjestelmällä. Vaiheet riippuvat käytettävän Outlookin version.
Outlook 2016, 2013 tai 2010
- Avaa Outlook ja valitse tiedosto välilehti.
- Klikkaus Tilin asetukset ja valitse sitten Tilin asetukset.
- Siirry data välilehdellä tai Tiedostot -välilehdellä, valitse tiedostonimi tai tilin nimi ja napsauta sitten Avaa kansion sijainti tai Avaa tiedoston sijainti.
- Kopioi .pst mihin tahansa tietokoneen sijaintiin tai irrotettaviin tallennusvälineisiin, kuten flash-asemaan.
Outlook 2007, 2003 tai 2002
- Poistu Outlookista.
- Klikkaus alkaa ja valitse Ohjauspaneeli Käynnistä-valikon oikeanpuoleisesta ruudusta (Windows XP: ssä tai aikaisemmin napsauta alkaa, valitse asetukset ja napsauta sitten Ohjauspaneeli).
- Varmista, että ikkuna on luettelonäkymässä ja kaksoisnapsauta sitä posti.
- Klikkaus Näytä profiilit ja napsauta sitten ominaisuudet.
- Klikkaus Tiedostot.
- Valita Henkilökohtaiset kansiot ja napsauta sitten asetukset.
- Kirjoita polku ja tiedostonimi, joka tulee näkyviin.
- Klikkaus Kompakti nyt pienentää .pst-tiedoston kokoa ja sulje sitten kaikki ominaisuudet ikkunat.
- Siirry pst-tiedoston sijaintiin ja kopioi se sitten mihin tahansa tietokoneen sijaintiin tai muuhun irrotettavaan tallennusvälineeseen, kuten flash-asemaan.
Vie sähköpostit OLM-tiedostoon
Outlookissa Macissa voit viedä sähköpostitilin viestit .olm-tiedostona, joka on myös tallennustiedosto, joka sisältää kohteita, kuten sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterit.
Outlook 2016 Macille
- Siirry Työkalut-välilehteen ja valitse Vie.
- Valitse Mail in the Export to Archive File (.olm) -ruutu ja napsauta Jatka.
- Valitse Lataukset nimellä Tallenna nimellä ja valitse Tallenna. Näkymät alkavat viedä.
- Sulje Lopeta -viestin näyttöön napsauttamalla Valmis.
Outlook 2011 Macille
- Siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Vie.
- Valitse Outlook for Mac Data File.
- Napsauta seuraavien tyyppien kohteita ja valitse Sähköposti-valintaruutu.
- Jatka napsauttamalla oikeaa nuolta.
- Valitse paikka, johon haluat tallentaa tiedoston. Näkymät alkavat viedä.
- Sulje Lopeta tai Valmis -viesti, kun Vienti kokonaisuudeksi tulee näkyviin.
Vienti ja varmuuskopiointi sähköpostit Outlookista Gmailiin
Voit viedä sähköpostiviestejäsi Outlookista Gmail-tiliisi, joka tarjoaa varmuuskopion lähteen sekä mahdollisuuden käyttää vanhoja sähköposteja mistä tahansa paikasta. Tavoitteena on lisätä Gmail-tili Outlookiin ja kopioida ja liittää kansioita.
- Määritä Gmail-tili Outlookissa (tässä löydät yksityiskohtaiset ohjeet).
- Avaa kansio, joka sisältää sähköpostiviestit, jotka haluat viedä Gmailiin, kuten postilaatikkoosi tai tallennettuihin sähköpostiviesteihin.
- Lehdistö Ctrl-A Voit valita kaikki kansion sähköpostit tai painaa ja pidä painettuna ctrl -painiketta ja napsauta jokaista yksittäistä sähköpostia, jonka haluat lähettää Gmailille.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa valitussa sähköpostiviestissä, osoita Liikkua ja valitse Muu kansio.
- Siirry Gmail-tiliisi Siirrä tavarat -valintaikkunassa ja napsauta kansioon, jolle haluat viedä sähköposteja. Vaihtoehtoisesti klikkaa Uusi luoda uusi kansio Gmail-tilillesi.
- Klikkaus kunnossa siirtää valitut sähköpostit.
Vie Outlookin sähköpostit Microsoft Exceliin
Toinen tapa viedä Outlook-sähköpostit on lähettää ne Excel-laskentataulukkoon. Näin luodaan laskentataulukko, jossa on sarakkeita, kuten Aihe, Keho, Sähköpostista ja muusta. Kun Outlook-yhteystiedot voidaan viedä Outlook for Mac -tietokannan CSV-tiedostoon, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä sähköpostiviesteissä.
Outlook 2013 tai 2016
- Klikkaus tiedosto ja valitse Avaa & vie.
- Valita Tuonti ja vienti.
- Klikkaus Viedä tiedostolle ja napsauta sitten Seuraava.
- Valita Microsoft Excel tai Pilkulla erotetut arvot ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestejä, ja napsauta sitten Seuraava.
- Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.
- Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja napsauta kunnossa.
- Klikkaus Seuraava ja napsauta sitten Suorittaa loppuun.
- Kun prosessi on valmis, uusi Excel-tiedosto avautuu.
Outlook 2010
- Klikkaus tiedosto ja valitse vaihtoehdot.
- Valita Pitkälle kehittynyt Asetukset-ikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa.
- Valita Viedä Vienti-osassa.
- Klikkaus Vie tiedostoon ja napsauta sitten Seuraava.
- Valita Microsoft Excel tai Pilkulla erotetut arvot ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestejä, ja napsauta sitten Seuraava.
- Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.
- Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja napsauta kunnossa.
- Klikkaus Seuraava ja napsauta sitten Suorittaa loppuun.
- Kun prosessi on valmis, uusi Excel-tiedosto avautuu.
Outlook 2002 tai 2003 tai 2007
- Avaa Outlook.
- Mene tiedosto ja valitse Tuonti ja vienti.
- Klikkaus Viedä tiedostolle ja napsauta sitten Seuraava.
- Valita Microsoft Excel tai Pilkulla erotetut arvot ja napsauta sitten Seuraava.
- Valitse sähköpostikansio, josta haluat viedä viestejä, ja napsauta sitten Seuraava.
- Selaa kansioon, johon haluat tallentaa viedyt sähköpostit.
- Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja napsauta kunnossa.
- Klikkaus Seuraava ja napsauta sitten Suorittaa loppuun.
- Kun prosessi on valmis, uusi Excel-tiedosto avautuu.
