Kun haluat lähettää asiakirjan, jonka olet kirjoittanut Microsoft Word -ohjelmassa muille tarkistettavaksi, Wordin raidanmuutokset -ominaisuus on helppo määrittää, jos huomaat, että olet tehnyt muutoksia. Sitten voit tarkastella näitä muutoksia ja päättää, haluatko hyväksyä ne vai hylätä ne. Voit myös estää pääsyn seuranmuutoksiin, jotta muut eivät voi poistaa tai muuttaa muiden muutoksia tai kommentteja.
01/04Käännä radan muutoksia
Seuraavassa on, miten käynnistät muutokset Word 2007: ssä ja uudemmissa versioissa:
- KlikkaaArvostelu valikkovaihtoehto.
- KlikkausJäljitä muutokset nauhalla.
- KlikkausJäljitä muutokset pudotusvalikossa.
Jos sinulla on Word 2003, siirrä muutokset käyttöön seuraavasti:
- Klikkaanäkymä valikkovaihtoehto.
- KlikkausTyökalurivit.
- KlikkausTarkastelu avattavasta valikosta avaa Arvostus-työkalurivi.
- Jos Raidan muutokset -kuvaketta ei ole korostettuna, napsauta kuvaketta (toinen oikealta Tarkastelu-työkaluriviltä). Kuvake korostuu oranssilla taustalla, jotta voit tietää, että ominaisuus on käytössä.
Nyt kun aloitat seurannan, näet muutosrivit kaikkien sivusi vasemmassa reunassa, kun teet muutoksia.
02/04Hyväksy ja hylkää muutokset
Word 2007: ssä ja uudemmissa versioissa oletuksena näet Simple Markup -näkymän, kun seuraat muutoksia. Tämä tarkoittaa sitä, että muutokset muuttuvat, mutta muutoksia tekstissä ei näy vasemman reunan muutoslinjojen vieressä.
Kun päätät hyväksyä tai hylätä muutos asiakirjassa, jonka sinä tai joku muu on tehnyt, tässä on merkintä muutoksesta, joka hyväksyttiin tai hylättiin Word 2007: ssä ja uudemmissa:
- Napsauta muutosta sisältävää tekstiä sisältävä lause tai lohko.
- Klikkaa Arvostelu valikosta tarvittaessa.
- Klikkaus Hyväksyä tai Hylätä työkalupalkissa.
Jos valitset Hyväksy, muutosrivi katoaa ja teksti pysyy paikallaan. Jos valitset Hylkää, muuttolinja katoaa ja teksti poistetaan. Kummassakin tapauksessa seuranmuutokset siirtyvät seuraavaan asiakirjan muutokseen ja voit päättää, haluatko hyväksyä tai hylätä seuraavan muutoksen.
Jos käytät Word 2003: tä, tässä on tehtävä:
- Valitse muokattu teksti.
- Avaa Arvostelu-työkalurivi kuten aiemmin tässä artikkelissa.
- Napsauta työkalupalkissa Hyväksy tai hylkää muutokset.
- Valitse Hyväksy tai hylkää muutokset -ikkuna napsauttamalla Hyväksyä hyväksyä muutos tai klikata Hylätä hylätä se.
- Klikkaa oikealla nuolella Etsi painiketta siirtyäksesi seuraavaan muutokseen.
- Toista vaiheet 1-5 tarpeen mukaan. Kun olet valmis, sulje ikkuna napsauttamalla kiinni.
Käännä lukituksen seuranta päälle ja pois päältä
Jokainen voi estää muutosten seurannan käytöstä ottamalla Lock Tracking käyttöön ja lisäämällä sitten salasanan, jos haluat. Salasana on valinnainen, mutta voit lisätä sen, jos muut henkilöt, jotka tarkastelevat asiakirjaa, erehdyksessä (tai eivät) poistavat tai muokkaavat muita kommentaattoreiden muutoksia.
Näin seurataan seuranta Word 2007: ssä ja uudemmissa:
- Klikkaa Arvostelu valikkovaihtoehtoa tarvittaessa.
- Klikkaus Jäljitä muutokset nauhalla.
- Klikkaus Lukituksen seuranta.
- Kirjoita Lukitse seuranta -ikkunassa salasana Kirjoita salasana laatikko.
- Anna salasana uudelleen Vahvista uudelleen laatikko.
- Klikkaus kunnossa.
Kun Lukituksen seuranta on käytössä kukaan muu ei voi poistaa seuranmuutoksia käytöstä eikä voi hyväksyä tai hylätä muutoksia, mutta voi tehdä omia kommenttejaan tai muutoksia. Seuraavassa on, mitä voit tehdä, kun olet valmis sulkemaan Track Changes käytöstä Word 2007: ssä ja uudemmissa:
- Noudata yllä mainittujen ohjeiden kolme ensimmäistä vaihetta.
- Kirjoita Unlock Tracking -ikkunassa salasana Salasana laatikko.
- Klikkaus kunnossa.
Jos sinulla on Word 2003, voit lukita muutokset siten, että kukaan muu ei voi poistaa tai muokata muita muutoksia:
- Klikkaa Työkalut valikkovaihtoehto.
- Klikkaus Suojaa asiakirja.
- Napsauta näytön oikeassa reunassa olevaa Rajoitusmuotoilu- ja muokkaus -ruutuun -kuvaketta Salli vain tämäntyyppinen muokkaus asiakirjassa valintaruutu.
- Klikkaus Ei muutoksia (vain luku).
- Klikkaus Seurattavat muutokset pudotusvalikossa.
Kun haluat poistaa lukitusmuutokset käytöstä, toista edellä olevat kolme ensimmäistä vaihetta kaikkien muokkausrajojen poistamiseksi.
Kun poistat kappaleiden muutokset, huomaa, että raidan muutokset ovat edelleen päällä, joten voit jatkaa muutoksia asiakirjaan. Voit myös hyväksyä tai hylätä muutoksia muilta käyttäjiltä, jotka ovat muokattaneet ja / tai kirjoittaneet kommentteja asiakirjaan.
04/04Katkaise radan muutokset käytöstä
Word 2007: ssa ja uudemmissa vaiheissa voit poistaa seuranmuutokset käytöstä kahdella tavalla. Ensimmäinen on tehdä samoja vaiheita kuin teit, kun otit muutokset seurantaan. Ja tässä on toinen vaihtoehto:
- Klikkaa Arvostelu valikosta tarvittaessa.
- Klikkaus Hyväksyä nauhalla.
- Klikkaus Hyväksy kaikki muutokset ja pysäytä.
Toinen vaihtoehto aiheuttaa asiakirjan kaikki merkinnät katoamasta. Kun teet muutoksia ja / tai lisäät tekstiä, et näe mitään merkintää dokumentissa.
Jos sinulla on Word 2003, noudata samoja ohjeita, joita käytit, kun otat seuranmuutokset käyttöön. Ainoa ero näet on, että kuvaketta ei enää korosteta, mikä tarkoittaa, että ominaisuus ei ole käytössä.
