Nautitko kirjoittamisesta? Tuleeko se sinulle luonnostaan? Kiittävätkö työtoverit teräviä, selkeitä, Nobel-palkinnon arvoisia sähköpostipäivityksiäsi?
Onnittelut! Koska työskentelet toimistossa tai omistat yritystäsi, vietät todennäköisesti noin neljänneksen työpäivästäsi tekemällä yhden asian:
Kirjoittaminen.
Voi, ja se on vain osa päiväsi, jonka vietät sähköpostien kirjoittamiseen.
Luku ei sisällä raportteja, ehdotuksia, parhaita käytäntöjä koskevia ohjeita, blogi-viestejä, Facebook-päivityksiä, tweettejä, tekstejä ja tulevien muistelmasi lukuja, joita TED Talk -käsikirjoitus, jota olet haastanut viimeisen 18 kuukauden ajan, ja satunnaiset käsin kirjoitettu ”kiitos” huomautus.
Elämme aikakaudella, jolloin kirjoitettu sana on kuningas.
Ja jos aiot kirjoittaa yli 40 000 sanaa tänä vuonna - vähintään! -, voisit yhtä hyvin oppia tekemään ehdottomasti parhaan.
Tässä on 10 tapaa, joilla voit olla parempi kirjailija heti.
(Sellainen kirjoittaja, jonka sanat saavat tuloksia.)
1. Päästä selväksi
Kysy itseltäsi ennen kuin istut kirjoittamaan (mitä tahansa): Miksi kirjoitan?
Mikä on haluttu lopputulos, jonka haluat tämän nimenomaisen kirjoituksen kanssa?
Kirjoitatko kirkastaaksesi jonkun aamua? Motivoi ryhmääsi suuntautumaan takaisin kehään murskauksen jälkeen? Kannusta ihmisiä sanomaan "kyllä" uudelle kokousaikaasi?
Parhaalla kirjoituksella on yleensä yksi selkeä, soiva aikomus. Valitse se - ja sitoudu.
2. Päästä kohtaan
Liikemaailmassa lyhyys on kultaa.
Jos yrität päästä asiaan, harkitse hetki miettiäsi henkilöä (tai ihmisiä), jolle kirjoitat, ja luo itsellesi etenemissuunnitelma täyttämällä seuraavat lausunnot:
Hanki ne kolme pistettä alas. Sitten viitata niihin kirjoittaessasi pitääksesi itsesi radalla.
3. Poista se
Albert Einstein sanoi kerran: "Jos et voi selittää sitä kuusivuotiaalle, et ymmärrä sitä itse."
Kuvittele, että kirjoitat pienten lasten yleisölle - kärsimätön, helposti hajamielinen ja nollatoleranssi žargonille.
Voit harjoitella - todellisessa maailmassa - käymällä todellisia keskusteluja lasten kanssa. Yritä selittää taaperoille, mitä teet elantonsa varten, aloittelijoille. Näet hyvin nopeasti, jos hissitaso on selkeä ja kiehtova - vai ei.
4. Kirjoita onnellinen paikka
Oletko koskaan huomannut, kuinka se kun käytät stressiä ja yrität “pakottaa” itsesi kirjoittamaan jotain mahtavaa, se melkein koskaan toimi?
Tutkimukset osoittavat, että itsesi saaminen onnelliseen, rentoun tilaan - ajattele: suihkussa käyminen - on avain luovuudelle komennossa. Kun kehosi kokee kiirettä dopamiinia, silloin ne a-ha! hetkiä (“Voi! Minulla on täydellinen nimi esitykselleni!”) yleensä tapahtuu.
Etkö voi käydä työssä suihkussa? Ei huolia. On paljon muita tapoja päästä onnelliseen paikkaasi ennen kuin istut kirjoittamaan. Pelaa energistä musiikkia, sytytä tuoksuva kynttilä, pomppu harjoituspalloon - mikä tahansa auttaa purkautumista ja rentoutumista!
5. Anna itsellesi aikaraja
Useimmille ihmisille mitä kauemmin taistelet kirjoituskappaleen yli, sitä huonompi se tulee.
Kun sinulla on selkeä syy kirjoittamiseen ja olet onnellinen ja rento (katso vinkki 4), ensimmäinen luonnos on yleensä paras. Sitä ei tarvitse loputtomasti pureskella.
Tyhjennä esimerkiksi postilaatikko? Anna itsellesi määräaika - sanokaa kaksi minuuttia sähköpostia kohden - estääksesi itsesi luistamasta analyysi-halvaantumiseen.
(Voit asettaa iTunesiin ”älykkään soittolistan”, joka koostuu kokonaan kahden minuutin kappaleista pitääksesi itsesi mukana. Kun kappale muuttuu, paina “lähetä” ja siirry eteenpäin!)
6. Kysy: "Mitä sankarini kirjoittaisi?"
Jos kamppailet arkaluonteisella kirjoituksella, jossa oikean emotionaalisen sävyn saavuttaminen on välttämätöntä, kokeile kanavoida yksi henkilökohtainen sankarisi.
"Mitä herra Rogers kirjoittaisi tässä tilanteessa?" "Mitä Dalai Lama sanoisi?" "Kuinka Richard Branson käsittelisi tätä sähköpostiketjua?"
7. Sulje Vahva
Kadotit loputtomien sähköpostilankojen meressä? Kysymyksiin perustuvat kysymykset eivät koskaan johda päättäväisiin toimiin?
Yritä ottaa päättäväinen kanta sen sijaan, että käärittäisit kirjoituksen avoimella kehotuksella.
Ajattele: ”Mielestäni seuraava lähestymistapa on paras valinta. Jos olet samaa mieltä, kirjoita takaisin sanomalla 'kyllä' ja minä aloitan. '
Ei: ”Joten mitä miehet luulet? Olen avoin kaikkien panokselle! ”
8. Käytä 7 maagista sanaa
"Kaikki mitä tarvitsen sinulta juuri nyt."
Valitse nämä sanat kirjeenvaihtajan yläosaan, kuten:
”Olen niin innoissani, että aiot antaa avainsanan vuotuisessa konferenssissamme.
Tarvitsen nyt vain sinulta puhumisesi otsikon, otsikkokuvan ja elämäkertoasi. ”
Nämä seitsemän taikasanaa antaa lukijalle selkeän tehtävän ja helpottaa niitä. ("Ahhh - siinä kaikki? Ei hätää. Valmis.")
Voit aina lisätä lisätietoja alla tarvittaessa (“Tässä on muutama tiedettävä asia - myöhempää käyttöä varten.”)
9. Sano se ääneen
Aina kun mahdollista, lue kirjoituksesi ääneen.
Kuulostaako siltä, että ihmisen tai kyborgin on kirjoittanut? Kompastutko liian pitkien lauseiden yli? Haluatko kirjoitusvirheet tai kaksoissanat? Jos on, säädä ja lue se ääneen uudelleen.
Jos ääneen lukeminen ei ole mahdollista - koska et halua häiritä kollegoitasi - napauta kevyesti sormea pöydälläsi tai reidessäsi, kun luet hiljaa jokaista sanaa päässäsi. (Se on outoa, mutta toimii melkein yhtä hyvin kuin lukeminen ääneen.)
10. Ole päivämiehenä
Juut Salonspan toimitusjohtaja David Wagner puhuu usein ”päivämiehestä” - ei vain käy läpi liikkeitä työssä, vaan valitsee aktiivisesti positiivisuuden ja rohkaisun lähteen. Valinta tehdä jonkun päivä.
Kaikella kirjoittamallasi - jokaisella sähköpostilla, tekstilla ja twiitillä - sinulla on mahdollisuus tehdä jonkun päivä. (Tai ei.)
Usein tarvitaan vain muutama ystävällisyyssana, harkittu komplimentti tai sellainen oivaltava muistutus, joka saa ihmiset ajattelemaan: ”Joo. Tarvitsin sitä. ”
Aseta ”Daymaker” menestysbarometriksi - kirjoittamisellesi ja kaikelle tekemällesi.
Olipa kirjoitustasi ”täydellistä” vai ei, aikomuksesi loistaa läpi.
