Kun joku pyytää sinua kirjoittamaan suosituskirjeen tai toimimaan referenssinä, se johtuu siitä, että he uskovat, että se, mitä sinun on sanottava heistä, auttaa heidän mahdollisuuksiaan laskeutua kyseiseen työhön, vastaanottaa kyseinen apuraha tai olla hyväksytty ohjelmaan. Ja todennäköisesti, jos sanoit kyllä, se johtuu siitä, että uskot heidän ehdokkuuteensa ja haluat todella auttaa heitä menestymään.
Mutta saatat, ehkä ymmärtämättä sitä, tehdä joillekin heille karhunpalveluksen. Äskettäisessä tutkimuksessa havaittiin, että sekä mies- että naissuosittajat kompastuvat suosittelemistaan naisista useammin kuin miehet, joita tutkijat kutsuvat ”epäilyjen herättäjiksi”.
Epäilyn herättäjät ovat kommentteja, jotka ilmaisevat räikeän negatiivisuuden (kuten: "On totta, että hänellä ei ole paljon aikaisempaa työkokemusta"), "heikko kiitos" (takaapäin tehty komplimentti, kuten "Hän tarvitsee vain minimaalisen valvonnan") tai suojaukset ( Esimerkki: "Hän ei ole paras tilastaja, mutta hän on hyvä").
Ja niitä löytyy paljon todennäköisemmin naisille kirjoitetuista kirjeistä kuin miehistä, vaikka tutkijat eivät löytäneet eroja todellisessa tuottavuudessa indikaattoreiden kuten opetettujen kurssien, julkaistujen lehtien tai saatujen apurahojen perusteella (tässä tutkimuksessa tarkasteltiin dosentin hakijoille kirjoitetut kirjeet).
Tilanteessa, jossa "useimmat odottavat positiivista hehkuvaa kirjainta … epäilyksenteko herättää todellakin esiin", sanoo Juan Madera, yksi Houstonin yliopiston tutkijoista. Yksi kokeilu osoitti, että jopa yksi epäilyksentekijä riitti alentamaan hakijan arvosanaa arvioijien keskuudessa. "Pinnalla … se ei kuulosta suurelta kaupalta, mutta se voi rajoittaa naisten määrää, jotka tekevät sen seuraavaan vaiheeseen."
Pinnalla… se ei kuulosta suurelta asialta, mutta se voi rajoittaa naisten määrää, jotka tekevät sen seuraavaan vaiheeseen.
Aikaisemmat Maderan ja joidenkin samojen kollegoiden tutkimukset osoittivat, että kirjeen kirjoittajat pyrkivät kuvaamaan psykologian laitoksen tiedekunnan tehtäviin hakevia naisia "yhteisöllisemmin", kuten "lämpimänä" ja "vaalimisena", jotka päätyivät satuttamaan heidän mahdollisuudet palkata, kun taas samaan työhön hakevat miehet saivat todennäköisemmin "agenttiset ehdot", kuten "kunnianhimoinen" ja "itseluottamus".
Muu tutkimus - joka keskittyi myös lääketieteellisen tiedekunnan ja kemian sekä biokemian tiedekunnan hakijoille kirjoitettuihin suosituskirjeisiin - on löytänyt pidempiä kirjeitä ja enemmän "standout-adjektiiveja" miehille. Yhdessä tutkimuksessa, jossa tarkasteltiin erityisesti tieteiden tutkinnon suorittaneiden tutkijatohtorien hakijoille osoitettuja kirjeitä, todettiin, että "naiset ovat huomattavasti vähemmän todennäköisesti saaneet erinomaisia suosituskirjeitä kuin heidän miehensä vastaan uransa kriittisessä vaiheessa".
Kuten Madera toteaa, yliopistoyhteisöä pidetään yleensä suhteellisen edistyksellisenä ja liberaalina ympäristönä. Hän sanoo, että jos siellä tapahtuu, ei olisi yllättävää nähdä samanlaisia suuntauksia suosituskirjeissä ja viitteissä muilla aloilla. Lisäksi hän korostaa, että tämä on vain yksi osa prosessia. "Yhdistä se seuraavien vaiheiden kanssa, jos siellä on muita puolueellisuuksia", hän sanoo, ja pienestä epäilyksen herättäjästä tulee vain yksi monista tavoista, joilla naiset asetetaan epäedulliseen asemaan.
Kun joku pyytää sinua kirjoittamaan heille suosituskirjeen tai puhumaan heidän puolestaan viitteenä, tai vaikka kirjoitat vain epävirallista sähköpostiosoitetta - ja tavoitteesi on auttaa heitä koko sydämestä - varmista, ettet vaaranna pyrkimyksiäsi. ja heidän.
Vältä epäilyttäviä nostajia
Kirjoititko, että "vaikka hänellä ei ole ollut muodollista koulutusta, hän on vaikuttava"? Poista tämä lauseen ensimmäinen puoli ja keskity vain siihen, miksi henkilö on vaikuttava ja sopii erinomaisesti asemaan, jota he hakevat.
"Jos henkilöllä on kokemusta ja hän pystyy osoittamaan sen, sillä ei ole väliä", sanoo Musein uravalmentaja ja henkilöstöjohtaja Angela Smith.
Sama koskee kaikkia muita epäilyksentekijöitä. Vaikka muu kirjeesi olisi positiivinen, tuo yksi rivi voi olla ero “siirry eteenpäin” -paalujen ja hylkäyspaalujen välillä.
Keskity saavutuksiin ja vaikutuksiin
Keskity taitoihin ja saavutuksiin, jotka tekevät ehdokkaasta sopivan tähän tehtävään ”tuntematta tarvetta pätevyyden saamiseen”, Smith sanoo. Ajattele "hän osaa tehdä tämän, hän on tehnyt tämän, tämä on mitä hän on saavuttanut", sen sijaan että "hän voitti tämän" tai "hänellä on kolme lasta kotona ja silti tehnyt tämän." Koska "päivän lopussa kukaan sillä on merkitystä ”, Smith sanoo.
Jennifer Brown, strategisen johtamisen ja monimuotoisuuden konsultointiyrityksen Jennifer Brown Consultingin perustaja, toteaa, että jopa valitsemasi verbit ovat merkittäviä, ja kehottaa ihmisiä käyttämään toimintaan suuntautuneita, kuten ”hän saavutti, suoritti, innovoi, loi, ajoi XYZ-tuloksen. ”
Käytä toiminnan suuntautuneita verbejä, kuten 'hän saavutti, suoritti, innovoi, loi, ajoi XYZ-tuloksen'.
Ja kun olet siinä, varmista, että annat konkreettisia esimerkkejä, sanoo Lauren Roberts, The Musein kykyjen hankkimisen apulaisjohtaja. Voit esimerkiksi sanoa: “oli tiimini parhaiten myyvä edustaja. Viime vuonna hän ylitti neljännesvuosittaiset tavoitteet 15 prosentilla ja päätti tähän mennessä suurimman kauppaamme tuottaaksesi uuden liiketoiminnan tuloja. ”
Katso tarkkaan työn tai ohjelman kuvausta nähdäksesi, millaiset taidot, saavutukset ja esimerkit ovat osuvimpia. Jos olet puhelimessa palkkaamispäällikön kanssa viitepuhelua varten, Roberts sanoo, "et ole varma, mitkä ihmisen kokemuksen tai taitojen puitteet on puhuttava, kysy rekrytoijalta tai vuokrauspäälliköltä, jota puhut kanssa, jotta saadaan enemmän selkeyttä rooliin, jota ehdokkaalle harkitaan, jotta voit varmistaa, että palautteesi on merkityksellistä. "
Sito pehmeät taidot rooliin
Tämä ei tarkoita sitä, että sinun ei pitäisi myöskään kunnioittaa ehdokkaan pehmeitä taitoja, mutta varmista, että olet tarkoituksellinen siitä, selittäen kuinka he käyttäisivät näitä taitoja menestyäkseen uudessa roolissaan.
Esimerkiksi, Roberts sanoo, saatat kertoa vuokrauspäällikölle, että ehdokas “on taitava rakentamaan suhteita ja ole peloton puhelimen vastaanottamisesta ja vaikeista keskusteluista. Tämä on ollut hyödyksi asiakaslähtöisissä rooleissa, joissa hän puhuu säännöllisesti asiakkaiden kanssa, käsittelee asiakkaan vaivaa ja kasvattaa liiketoimintakirjaansa. ”
Ymmärrä puolueellisuus
Madera sanoo, että kirjeen kirjoittajien tulisi kiinnittää erityistä huomiota siihen, miten he kuvaavat ehdokasta ja onko heidän käyttämä kieli liian suuri sukupuolistereotypioiden suhteen. "Pysy itsesi", hän sanoo. "Jos sanoin jo ystävällisen ja miellyttävän, miksi toistan jatkuvasti?"
Brown kaikuu ajatuksiaan. "Varmista, että et kuvaa niitä sukupuolesäännöllisesti", hän sanoo. "Vihaan sitä, että se on totta", hän lisää, mutta toistaiseksi "yritysmaailma on miesten hallitsema maailma, joten kyseisen maailman kieli on miehiä enemmän normatiivista." Ja vaikka kaikkien yritysten tulisi arvostaa kaikenlaisia ominaisuuksia, mukaan lukien ns. yhteisölliset, "emme vain ole siellä vielä."
Lisäksi voidakseen olla tietoisempia omista sokeista pisteistään, Brown sanoo, että suositusten ja viitteiden (ja asiasta toisten puolella olevien ihmisten) tulisi kouluttaa itseään naisten, värihenkilöiden ja muiden historiallisesti aliedustettujen ryhmien esteistä. kasvot. Katso esimerkiksi McKinsey & Companyn ja LeanIn.Orgin viimeisintä raporttia (tai lue esimerkiksi seitsemän silmiinpistävintä tosiasiaa naisten tilasta työpaikalla, jonka löysimme sieltä), ja lue lisää, etenkin jos älä kuulu itse mihinkään näistä ryhmistä.
Järjestelmän parempi ymmärtäminen voi auttaa sinua ymmärtämään, kuinka tärkeät ja vaikuttavat sanasi voivat olla, parempaan tai huonompaan suuntaan.
Vastuu juurtuneisiin käyttäytymisiin
Jos luet työpaikan vääristymistä, saatat kohdata myös muita tekijöitä, jotka tekevät suosituksesta entistä tärkeämmän. Esimerkiksi siellä on usein mainittu johtopäätös, jonka mukaan naiset hakevat yleensä vain, jos he kokevat täyttävänsä 100 prosenttia vaaditusta pätevyydestä, kun taas miehet suorittavat sen 60 prosentilla vaatimuksista.
Sitten on kieli, jota naiset yleensä käyttävät työskennellessään ja kuvaileessaan itseään. Wall Street Journalin esseessä Joanne Lipman selitti, että "naiset lisäävät todennäköisemmin karsinnoittajia (" en ole varma, mutta … ") ja anteeksipyyntöjä (" Olen pahoillani, että keskeytin, mutta … "). Kun tyytyväisyytensä hänen työhönsä, nainen todennäköisesti pienentää sitä sanomalla olevansa onnekas. "
Sinun on tehtävä liian oikein, et voi vain tasoittaa … Sinun on kiinnitettävä tarkoituksellista kuvaa naisehdokkaan kuvaamiseen jopa tavalla, jolla hän ei kuvaile itseään.
Jos naiset minimoivat samalla tavoin saavutuksensa työnhakuprosessin aikana, suosittelijana kannattaa ehkä mennä tieltäsi vastatoimenpiteitä varten. "Sinun on tehtävä liian oikein, et voi vain tasoittaa", Brown sanoo. "Sinun on kiinnitettävä tarkoituksellista kuvaa naisehdokkaan kuvaamiseen jopa tavalla, jolla hän ei kuvaile itseään."
Keskustele suosittelemasi henkilön kanssa
Kun joku kääntyy sinuun suosittelijana tai viitteenä, se on myös loistava tilaisuus keskustella heidän kanssaan uran kanssa, Brown sanoo. Voit kysyä heiltä, haluavatko he sinun esiin tekevänsä työtä, jota he ovat tehneet esimerkiksi monimuotoisuusaloitteissa, työntekijäresurssiryhmissä tai epävirallisessa mentoroinnissa, ja saada paremman käsityksen siitä, mitä taitoja ja saavutuksia voit korostaa.
Joskus ehdokkaita on rohkaistava hiukan rohkeammiksi … Osa vanhemman, kokeneemman henkilön asumisesta jonkun elämässä on joskus potkaista heidät takapuoleen.
"Puhu suosittelemasi henkilön kanssa ennen kuin teet sen saadaksesi kuvan siitä, kuinka he haluaisivat esitellä itsensä, ja valmenna heitä ajattelemalla enemmän ajattelemalla suurempana, kuinka he kuvaavat tiettyjä saavutuksia", hän sanoo. "Joskus ehdokkaita on rohkaistava hiukan rohkeammiksi", hän lisää ja "osa vanhemman, kokeneemman ihmisen elämästä jonkun elämässä on potkaista heidät joskus maaliin."
Ja jos olet toisella puolella, luet suosituskirjeitä tai soitat viitteitä, pidä tämä myös mielessä. Vain siksi, että joku on käyttänyt epäilyksen kasvattajaa, ei tarkoita, että ehdokkaat, joista he keskustelevat, olisivat vähemmän päteviä rooliin.
Muista myös, että naisilla ja etenkin värillisillä naisilla on vähemmän pääsyä vanhempiin johtajiin ja toimihenkilöihin, ja harkitse tätä asiayhteyttä ennen kiireellisiä vertailuja muiden ehdokkaiden kanssa, joilla on vallassa olevia ihmisiä heidän puolesta.
Joskus puolueellisuuden torjuminen tarkoittaa vain hajottamista yksitellen pienten tapojen ja tekijöiden avulla, jotka yhdistävät jotkut ihmiset taaksepäin toisten taakse. Ja voit tehdä muutoksen vain olemalla hieman tarkkaavaisempi seuraavan kerran ollessasi suosituksen tai viitteen millä tahansa puolella.
