Olemme kaikki olleet siellä. Lähetit erittäin tärkeän sähköpostiviestin, etkä nyt odota niin kärsivällisesti vastausta. Pyytämäsi verkkoyhteys. Haastattelija, joka lupasi lähettää sinulle vastauksen viime perjantaina. Myyntijohtaja, joka voisi laittaa sulka ammattikorkkiisi.
Et halua tuntua yliarvioitulta tai sinusta tulla havaittavana yhtenä noista ärsyttävistä stalkerityypeistä. Mutta todella haluat vastauksen. Joten pidätkö tiukasti ja toivot, että yhteyshenkilösi lopulta huomaa kyseisen sähköpostin hänen postilaatikossaan? Tai syöksy eteenpäin ja lähetä uusi seurantaviesti?
Yleensä tutkimukset osoittavat, että vastauksilla käyvillä sähköpostiviesteillä on kaksi yhteistä asiaa. Viesti avataan vastaanottamispäivänä, ja vastaus lähetetään seuraavan päivän sisällä. Joten jos aiot saada vastauksen, se kestää todennäköisesti 24–48 tuntia alkuperäisestä viestistäsi.
Jos et kuule takaisin, kannattaa seurata - ja jatkaa seurantaa. Sama tutkimus osoittaa, että jos et saanut vastausta ensimmäistä kertaa, sinulla on silti 21% mahdollisuus saada vastaus toisesta yrityksestä. Ja jos jatkat yhteydenottoa, sinulla on 25% mahdollisuus kuulla takaisin.
Tärkeintä: sitoutumisesi sisäänkirjautumiseen voi olla valtava kilpailuetu - niin kauan kuin ajoitus on oikea. Joten milloin sinun pitäisi jatkaa vastauksen etsimistä, ja milloin sinun pitäisi antaa matala? Tässä neuvoja muutamille yleisille skenaarioille.
Työhakemuksen jälkeen
Olet hakenut työpaikkaa verkkolomakkeen kautta ja haluat pingittää vuokrauspäällikön ilmoittaaksesi hänelle, että olet enemmän kuin anonyymi nimi hakijan seurantajärjestelmässä.
Kun olet löytänyt palkkaamisen johtajan nimen ja yhteystiedot (näin miten), lähetä yksi yksinkertainen, hyvin koostunut sähköposti, joka kertoo hänelle, että olet hakeutunut työhön, erityiset ominaisuudet, jotka tekevät sinusta täydellisen sopivuuden, ja että olet innoissasi mahdollisuudesta.
Anna sitten järjestelmän suorittaa asiansa. On OK seurata kerran lähettämisen jälkeen. Mutta enempää kuin mitä voidaan pitää työnantajaa häiritsevänä.
Puhelinruudun jälkeen
Puhelimen näyttö on usein ensimmäinen vaihe minkä tahansa työn vuokrausprosessissa - asia, joka erottaa sinut henkilökohtaisesta haastattelusta. On ymmärrettävää, että heti kun ripustetat puhelimen, kutistut todennäköisesti tietääksesi, oletko pätevä prosessin seuraavaan vaiheeseen.
Sinun pitäisi lähettää kiitosviesti puhelimen näytön päivänä, mutta kuinka pian voit seurata uudestaan kysyäksesi asemasi ehdokkaana?
Jos et ole kuullut takaisin muutamassa päivässä, on hyvä tarkistaa uudelleen ja kysyä valintaprosessin ajoitusta ja prosessia.
Sen jälkeen anna prosessin kulkea.
Työhaastattelun jälkeen
Huolellisena työnhakijana lähetit ammattimaisen, käsin kirjoitetun tai sähköpostitse kiitosilmoituksen haastattelupäivänä, mutta siitä lähtien on ollut radion hiljaisuus.
Jos haastattelusta on kulunut 10 työpäivää tai jos päivämäärä, johon mennessä haastattelija sanoi ottavansa sinuun yhteyttä, on kulunut, on aika kirjautua sisään. Kirjoita lyhytaikainen, ammattimainen sähköpostiosoite, joka korostaa kiinnostuksesi asemaan ja kysyy, onko hän tai hänellä on päivityksiä lopullisen valintaprosessin ajoitukseen.
Paljon voi tapahtua yrityksen sisällä, kun vuokrausprosessi on käynnissä - loppujen lopuksi ihmiset yrittävät johtaa yritystä. Joten leikkaa heidät hieman, jos he eivät toimi aikajanallasi.
Jos et ole kuullut takaisin vielä 10 työpäivän kuluessa, lähetä uusi sähköposti.
Ajan hankkiminen verkkoyhteyden avulla
Oletetaan, että tapasit hämmästyttävän kontaktin LinkedInissä tai verkottumistapahtumassa. Haluaisit saada jonkin aikaa hänen kalenteriinsa yhteyden muodostamiseksi yksi-yhteen. Joten lähetit ensimmäisen ”Tapasin sinut eilen iltapäivällä keräilyssä, voinko ostaa sinulle kahvia?” -Viestin. Nyt se on sirkat.
Anna sille vähän aikaa - ehdotan odottaa viikkoa. Seuraa sitten muistutusta siitä, kuka olet, mikä sinulla on yhteistä, ja mitkä ovat odotetut keskusteluaiheesi, jos tapaat kahvia. Voi myös olla hyödyllistä tarjota yhteyshenkilölle jotain hyödyllistä, kuten linkki artikkeliin, joka luulet kiinnostavan häntä.
Ehdotan, että lisäät verkkoyhteydet seurannaluetteloon ja pidät yhteyttä säännöllisesti. Joten esimerkiksi käy joka perjantaina yhteysluettelosi läpi ja ota yhteyshenkilöt, joilta et ole kuullut takaisin ja haluatko kirjautua sisään.
Jos viestiät yhteyshenkilölle kaksi tai kolme kertaa ja et kuule mitään, älä pelkää tylsää. Kysy yhteyshenkilöltäsi, jos hän haluaisi sinun lopettaa seurannan tai jos hän on liian kiireinen jatkamaan keskustelua nyt.
Jotkut ihmiset arvostavat pysyvyyttä ja pyytävät sinua jatkamaan sisäänkirjautumista, kunnes hänen aikataulu vapautuu hiukan.
Tutkimukset osoittavat, että suurin osa sähköpostin seurannasta kuolee yhden vaihdon jälkeen. Älä tee virhettä ajatellessasi, että jonkun toisen vastaamattomuus koskee sinua. Palkkaamispäälliköt, henkilöstöedustajat ja muut ammattilaiset ovat kiireisiä.
Usein ero “kyllä” ja “ei” välillä voi olla johdonmukaisen ja ammattimaisen seurantasi jokaisessa tilanteessa.
