Muutama vuosi sitten lähetin materiaalini markkinointiin, josta olin erityisen innoissani. Olen tutkinut virastoa, räätälöinyt ansioluetteloni ja kirjoittanut huomion kiinnittävän saatekirjeen. Joten otin vihdoin syvän hengityksen, painin "lähetä" ja olin valmis viettämään seuraavat viikot pakollisesti tarkistamaan postilaatikkooni.
Sitten minä näin: Sen sijaan, että lain nimeni "Kat" sähköpostin alaosaan, tein suuren kirjoitusvirheen ja allekirjoitin nimeni "Kart". Olin ollut niin huolestunut tarkistamaan kaiken sisällön, minulla oli unohdettu antamaan perusasiat viimeisen silmäyksen ja kiillotuksen.
Minua nöyryytettiin ja erotettiin heti sähköpostiviestistä “Hups, anteeksi valvontamme!”. Mutta on sanomattakin selvää, etten saanut sitä työtä (se ei luultavasti auttanut sitä, että sanoin ”huomioni yksityiskohtiin” jatkamisessani).
Siitä lähtien? Olen erityisen huolellisesti tarkistanut kaiken (hyvin, kolminkertaisesti ) kaiken - jopa näennäisesti yksinkertaiset mutterit ja pultit - ennen kuin lähetän hakemukseni.
Olen onnistunut tarkentamaan tätä järjestelmää viiden pisteen tarkistusluetteloksi - mikä tarkoittaa, että voit viettää kokonaisen minuutin jokaiselle tuotteelle ja koko prosessi vie vain viisi minuuttia! Ja luota minuun, on syytä vähän ylimääräistä aikaa vakuuttaa vuokrauspäällikölle, että voit kirjoittaa oman nimen. Täältä katson joka kerta.
1. Oikeinkirjoitus
Tuon kauhujutun perusteella ei todennäköisesti ole yllättävää, että oikea oikeinkirjoitus on ensimmäinen asia, jonka vahvistan. Sen lisäksi, että olen todennut, että olen kirjoittanut nimeni oikein (rehellisesti, faux pas antaa edelleen painajaisia), varmistan myös, että olen kirjoittanut yrityksen ja sen nimen, jonka osoitan kirjeelleni oikein.
Jos minun piti kirjoittaa tietoni jonkinlaiseen sovellusrajapintaan, jossa ei ole sisäänrakennettua oikeinkirjoituksen tarkistusta, otan myös ylimääräisen ajan liittää tekstini tekstinkäsittelyohjelmaan nähdäkseni, ohittavatko silmäni minkään muun väärin kirjoitetut sanat, jotka on korjattava.
Tietenkin, et voi luottaa oikeinkirjoituksen tarkistukseen olla täysin tarkka. Mutta se ei haittaa toisena silmäsarjana sen jälkeen, kun olet katsellut asiakirjasi useita kertoja itse!
2. Kielioppi
Vaikka kaikki teksti on liitetty tekstinkäsittelyohjelmaan, on myös syytä katsoa, onko jokin noista ärsyttävästä vihreästä rivistä osoittaa kielioppivirheitä tai ylimääräisiä välilyöntejä.
Ei, ehkä et hae kirjailijan tai toimittajan roolia (jos olet, tämä on jotain, jota sinun on ehdottomasti seurattava tarkkaan!). Varmista kuitenkin, että materiaalisi ovat virheettömiä, osoittaa, että olet perusteellinen ja sitoutunut kääntymään kiillotettuun työhön.
3. Tosiseikat
Kuten jo tiedät, sinun tulee muistaa räätälöidä ansioluettelosi ja saatekirje jokaiselle haetulle työlle. Oletetaan kuitenkin, että aloitat todennäköisesti aiemmin kirjoitetulla versiolla ja teet sitten muutoksia sieltä.
Tämä on kätevää. Mutta se tarkoittaa myös, että riski on, että jättää asiakirjaan täysin väärän yrityksen tai palkata johtajan nimen. Tai jos et ole päivittänyt tätä jatkamismalliä muuton jälkeen, kun muutit nimeäsi tai sait uuden puhelinnumeron, otsikkoosi lisäämät perustiedot voivat olla täysin vääriä.
Anna perusasiat nopeasti, mutta perusteellisesti. Se vie vain minuutin ja säästää paljon hämmennystä.
4. Ohjeet
Eikö olisi hienoa, jos kaikkialla olisi standardoitu ohjeet hakemusten jättämistä varten? Valitettavasti asiat eivät toimi niin - jokainen työnantaja on erilainen.
Jotkut haluavat jatkaa tallennusta PDF-tiedostoina ja toiset haluavat Word-dokumentteja. Jotkut haluavat sinun täyttävän online-hakemuksen, kun taas toiset vaativat sähköpostin lähettämistä.
Se voi olla hankala, mutta näiden yksinkertaisten ohjeiden noudattamatta jättäminen on varma tapa saada ansioluettelosi heittää roskakoriin. Joten, tarkista ne uudelleen varmistaaksesi, että seuraat heitä tielle.
Vinkki: Jos lähetät materiaaleja Word-asiakirjoina ja käytät yllä olevien vaiheiden seuraamia muutoksia, varmista, että se on kytketty pois päältä, ennen kuin lähetät asiakirjat!
5. Liitteet
"Ansioluetteloni on liitetty harkintasi varten."
Siinä lauseessa ei ole mitään vikaa - kunhan ansioluettelosi todellakin on liitetty. Säästä itsesi lähettämästä välitöntä seurantatietoa ja varmista, että olet sisällyttänyt kaikki tarvittavat tiedostot.
Varmista myös, että kaikki linkit, jotka sinun on tarkoitus sisällyttää, ovat olemassa, oikeat ja toimivat oikein. Ei ole mitään pahempaa kuin osoittaa vuokrauspäällikkö salkkuosi, vain ohjata hänet sivustoon, jota ei ole.
Hakemuksen jättämiseen on kiinnitettävä paljon huomiota, ja on aivan liian helppoa saada niin kietoutunut sisältöön, että unohdat tarkistaa perusteet.
Mutta kun olet määrittänyt luettelopisteesi ja laatinut kyseisen saatekirjeen, ota ylimääräiset viisi minuuttia (se on kaikki mitä se vie!) Antaaksesi kaiken lopullisen kerran. Ota se minulta, se on enemmän kuin sen arvoista.
Onko jotain muuta, jonka varmasti tarkistat aina työhakemuksissa? Kerro siitä ystävällisellä ”Hei, Kart!” Twitterissä.
