Kuvittele maailmaa, jossa kokoukset eivät olleet sielua imeviä aikajaksoja, jotka saivat sinut pistämään itsesi peukaloilla vain varmistaaksesi, että olit vielä elossa ja jätit tuntemaan, että olet vain tuhlannut tunnin elämästäsi.
Mutta pikemminkin ne olivat tuottavia istuntoja, jotka auttoivat edistämään hankkeita eteenpäin, loivat hyödyllistä yhteistyötä kollegoiden kesken ja olivat yleensä hauskoja.
Hyviä uutisia: Tiede väittää, että se on mahdollista. Kerro minulle lisää, tiede.
Huumori voi ilmeisesti olla paras lääke ja syy siihen, että jotkut kokoukset ovat tuottavampia kuin toiset. Journal of Applied Psychology -yrityksen äskettäin tekemän tutkimuksen mukaan , joka oli käsitelty Science of Us -pelissä (täyden lukemisen arvoinen), vitsien kanssa nauhoitetut kokoukset ja kevyet banterit olivat usein tuottavampia kuin heidän tylsät kokouksen kollegansa.
Ajatuksena on, että jos ihmiset nauravat ja todella pitävät hauskaa, he ovat avoimempia ideoille ja yhteistyölle. Tai, kuten kirjoittaja kertoo: "Tämä sopii positiivisten tilojen laajempaan rakentamismalliin, jossa hyvä mieliala avaa meidät muille ihmisille ja erilaisille ideoille - kaikki hyödyllisiä yhteistyöyhteydessä."
Nyt, ennen kuin menet omituisia ideoita: Emme ehdota sinun muuttavan seuraavasta kokouksestasi amatööri-tunnin stand-up-komediatapahtumaksi. Se tuottaisi todennäköisesti enemmän rynnäkköarvoisia hetkiä kuin hauskoja hetkiä.
Keskity sen sijaan luomaan avoimia, rento kokouksia, joissa ihmiset tuntevat olonsa luonnollisesti onnelliseksi. Ilmeinen tapa tehdä tämä on työskennellä ihmisten kanssa, joista jo todella pidät. Mutta jos näin ei ole (ja uskomme useimpien teistä, että ei ole), kokeile jotain muuta.
Pidä esimerkiksi kokous vain, jos se on todella välttämätöntä. Mikään ei aseta ihmisille huonoa tuulella enemmän kuin meneminen kokoukseen, jonka he tietävät jo olevan ajanhukkaa. Museossa pidetään viikoittain pysyviä kokouksia. Mutta jos yhdessä huoneessa olevista asioista ei tarvitse mitään todellista keskustelua tai aivoriihiä, peruutamme sen ja lähetämme päivitykset sen sijaan sähköpostitse, joten kaikki saavat ajan takaisin.
Tai kokeile jotain täysin erilaista aloittaaksesi kokoukset. Edellisessä yrityksessä, jonka palveluksessa työskentelin, meillä oli maanantaiaamuna kokous, jossa kaikki olivat surkeita eivätkä puhu ilmapiirissä. Joten loimme uuden säännön. Kaikkien piti tuoda yksi lyhyt (alle 60 sekuntia) hauska YouTube-video pelatakseen ryhmälle. Hauskin videon tuominen tuli kunniamerkiksi, mutta mikä tärkeintä, se asetti kaikki paljon positiivisempaan tunnelmaan.
Yritä riippumatta siitä, mitä teet, yritä valaista. Kokoukset ovat hauskempia ja tuottavampia, jos otat ne hieman vähemmän vakavasti.
