Ihanteellisessa maailmassa voisit tulla ja mennä kuin tyytyväinen työhön. Jos jotain esiintyy henkilökohtaisessa elämässäsi, sinulla on mahdollisuus poistua toimistosta käsittelemään sitä, kunhan työsi näyttää hyvältä ja on tehty ajoissa.
Mutta emme asu ihanteellisessa maailmassa, mikä tarkoittaa, että työpaikkamme usein rajoittavat saatavuuttamme. On totta, että monet yritykset käyttävät joustavia työaikoja ja rajoittamatonta palkattua vapaa-aikaa (PTO), jolloin työntekijät voivat työskennellä heidän elämäntapaansa parhaiten sopivassa aikataulussa, mikäli heidän tuottavuutensa ei horju. Kuitenkin on edelleen yleistä, että työntekijöitä vaaditaan työskentelemään yhdeksästä viiteen (tai muuhun asetettuun tuntiin) viisi päivää viikossa, paitsi jos he keksivät kelvollisen tekosyyn, miksi he eivät pysty.
Niille ihmisille, jotka tarvitsevat ankkaa keskipäivän aikana tai soittaa töistä henkilökohtaisissa asioissa, voi olla hankala navigoida. Kuinka perustella, että tarvitset aikaa pois päälliköllesi?
Aivan kuten sinulla on oikeus tiettyyn määrään loma-aikaa, et koskaan saa jättää väliin osaa työpäivästä tai lähteä töistä aikaisin. Sinun on vain oltava strateginen siinä.
Milloin sallitaan kaipaamaan työtä, ja mihin syihin?
Työn kaipaamiseen on paljon hyviä tekosyitä. Mainitakseni muutama:
- Sinulla on matkasuunnitelmia, joko töihin tai muihin kuin työhön liittyviä
- Sinulla on lääkärin (tai eläinlääkärin tai muun) tapaaminen
- Sinulla on uskonnollinen sitoutuminen
- Olet osallistumassa konferenssiin tai alan tapahtumaan
- Haluat osallistua lapsesi koulutapahtumaan, kappaleeseen tai peliin
- Olet tekemisissä perheen kanssa
- Olet tekemisissä terveysasioiden kanssa
- Muutat tai joudut odottamaan tärkeätä toimittajaa tai palveluntarjoajaa (putkimies, Internet-asentaja)
- Esiin tuli jotain kiireellistä ja arvaamatonta - lastenhoitaja on sairas, asunnosi alkoi tulvia, koulussa on lumen päivä
Voisit katsoa tätä luetteloa ja sanoa, että jotkut tekosyyt ovat parempia kuin toiset. Mutta "se on hyvin individualistinen", sanoo Nneka Craigwell, joka työskentelee nimittäin ihmisten toiminnassa. Eikä työtoverisi tai pomosi ei päätä, onko sinulla riittävän hyvä syy pelastaa. Sinun on todistaa heille, että se on (mutta enemmän alla).
Valitettavasti väsymys tai kyllästyminen tai yksinkertaisesti haluaminen mennä kotiin viimeistelemättä päivää ei ole suuri tekosyy (anteeksi). Jos tunnet olosi tällä tavalla, älä vaivaudu edes lähestyä manageriasi. Sinun on parasta tehdä monia muita asioita: löytää jotain tuottavaa työskennellä, kunnes pystyt ajautumaan, auttamaan työtoveria, puhumaan pomollesi työkuormasta tai jopa pyytämään henkilökohtaista päivää sen sijaan.
Mikä on paras tapa kysyä Miss Workilta?
Joten haluat kysyä pomoltasi jonkin aikaa vapaata päivällä - syystä riippumatta. Noudata näitä tärkeitä vaiheita varmistaaksesi, että saat ”kyllä!” Ja jätät toimiston parhaalla mahdollisella muistiinpanolla.
Aseta odotukset aikaisin
Craigwell korostaa, että monissa tapauksissa tapauksen jättäminen osan työpäivästä alkaa paljon ennen päivää, jonka todella haluat lähteä. Itse asiassa se alkaa, kun sinä ja johtajasi ensin tutustuit toisiinsa.
Ota triviaalinen esimerkki siitä, että joku tarvitsee ankan poissa töistä hoitaakseen koiraansa. Ensi silmäyksellä se voi tuntua typerältä. Mutta asiayhteydellä on merkitystä. Jos tämä henkilö ilmoitti pomoilleen jo varhaisessa suhteessa, että heillä on lemmikki, ja että joskus tämä lemmikki tarvitsee heitä työpäivän aikana, pomo olisi todennäköisesti paljon ymmärtäväisempi kuin johtaja, joka kuulee tästä eläimestä ensimmäistä kertaa .
Tämä pätee myös henkilöihin, jotka ovat ensisijaisena hoitajana tai hoitavat terveysasioita tai joilla on jokin muu sitoumus toimiston ulkopuolella, mikä saattaa toisinaan vaatia heidän vetämistä pois työstä. Kun esimiehesi tietää hyvin selvästi, mikä on sinulle tärkeää työn ulkopuolella, on helpompi saada hänet antamaan sinulle tarvitsemasi.
Ehkä sinulla on loistava pomo, joka huolehtii aidosti tunteessasi elämäsi työn ulkopuolella. Mutta jos esimiehesi on vaikeampi ottaa yhteyttä, muista, että ”molemmilla puolilla on vastuuvelvollisuus”, Craigwell sanoo.
Sinun ei tarvitse välttämättä päästä tilanteesi nyrkeihin ja rakeisiin yksityiskohtiin. Mutta, sanoo Craigwell, "jos kanssasi tapahtuu jotain, anna ihmisten välähtää siihen, joten jos savua syntyy, ihmiset voivat auttaa sinua sammuttamaan tulen."
Kerro heille niin pian kuin tiedät
Tärkein vaihe, joka sinun on suoritettava riippumatta siitä, onko kyse vakavasta tilanteesta vai ei? "Jos tiedät etukäteen, kerro siitä jollekin etukäteen", Craigwell sanoo. Heti kun tiedät, että joudut kaipaamaan työtä, hän neuvoo: “Kerro esimiehellesi, kerro joukkueellesi, kerro kenelle se on merkityksellistä.” Aikataulu lääkärin tapaamiselle kahdeksi viikoksi tänään? Kerro pomollesi nyt. Tiedätkö veljenpoikasi tarkan kasteen päivämäärän kuukautta eteenpäin? Tuo se ensi sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Kun teet tämän, voit tehdä pomosi (ja sinun) elämästä helpon helpon. Jos he tietävät etukäteen, heillä on aikaa valmistautua, onko heidän löydettävä joku täyttääksesi puolestasi, asetettava määräaika tai kokous tai muokattava omaa kalenteriaan korvatakseen menetys. Jos et puhu mitään viimeiseen mahdolliseen minuuttiin saakka, "ja sitten yksi tai kaksi muuta ihmistä ei voi tehdä siitä sinä päivänä tai lisääntynyt puhelumäärä tai mikä tahansa tapaus yrityksessäsi, kielteisiä vaikutuksia ”, Craigwell sanoo. "Ja yhden niistä ainakin olisi voinut estää", jos olisit vain ollut aktiivinen.
Anna tilaa keskustelulle myöhemmin
Joskus joudut pyytämään lomaa viime hetkellä, esimerkiksi jos unohdat laittaa kalenteriin tapaamisen tai koiranvartijasi lukitsi itsensä talosta. Kun se on johdolla ja tarvitset todella manageriasi antamaan sinulle vihreän valon lähteäksesi, avaa keskustelu uudelleen myöhemmin, jotta voit selittää itsesi paremmin ja vakuuttaa pomollesi, että he voivat luottaa ja luottaa sinuun olevan luotettava joukkuetoveri. .
Näin: Kun olet palannut toimistossa, vedä ne sivuun sopivana ajankohtana ja kiitä heitä joustavuudesta. Sitten, jos se on järkevää, selitä tarkemmin, miksi tämä aika toimiston ulkopuolella oli sinulle tärkeä, miten aiot ilmoittaa ensi kertaa ennakolta (jos pystyt) ja miten käsittelet työkuormaa korvaamiseksi menetetty aika.
Viime hetken pyynnöillä on aina vahva mahdollisuus, että he sanovat ei - koska sinut tarvitaan, koska pomosi ei hyväksy viime hetken pyyntöjä tai koska se loisi huonon ennakkotapauksen muulle joukkueelle. Joten hyväksytä, että näin voi olla, jos loppuu kello ennen kuin kysyit heiltä, ja yritä parhaalla mahdollisella tavalla olla aktiivinen eteenpäin.
Onko sinulla suunnitelma tehdä työ
Aina kysyessäsi pomoltasi jonkin verran vapaa-aikaa, ole aina valmis vastaamaan kysymykseen: “Kuinka korvaat sen?” Ehkä työskentelet etäyhteydessä ollessasi poissa, tai vastaat sähköposteihin kun palaat kotiin sinä iltana tai tule varhain seuraavana aamuna tai tee asioita edeltävänä päivänä.
Riippumatta siitä, mitä vastauksen annat, seuraa sitä todella. Mikään ei estä pomoasi antamasta sinun jättää työpaikan nopeammin kuin määräajan puuttuminen tai vähimmäisvaatimuksen tekeminen.
Älä tee siitä mallia
Et halua tulla henkilöksi, jonka kaikki toimistossa odottavat aina ikävän työtä. Jos unohdat tapaamiset tai pelaamisen viime hetken aikana, koko ryhmäsi näkee sinut joku epämukava, epäluotettava tai jopa dramaattinen.
Vielä tärkeämpää on, että et halua tulla henkilöksi, joka puuttuu aina työstä eikä tee sitä korvaamaan. Kollegat pahoinpitävät sinua, jos heidän on poistettava löysyys, kun olet poissa. Lisäksi pomo ei todennäköisesti sano kyllä tuleviin pyyntöihin.
Joten ota aikaa palat varovasti ja kun se on todella järkevää, ja löydä tapoja tasapainottaa työsi ulkopuolisten työprioriteettien kanssa. Jos esimerkiksi tiedät, että haluat käyttää aikaa lapsesi erilaisiin koulutapahtumiin, ajoita muut tapaamiset ennen työtä tai lounaalla. Ja jos olet puhunut pomoosi puuttuvasta työstä usein vakavammasta henkilökohtaisesta syystä, varmista, että täytät odotukset niin paljon kuin mahdollista.
Kuinka saat kysynnän?
Kuinka tarkkaan sanot tapauksesi? Nämä mallit voivat auttaa sen esittämisessä asianmukaisesti ja kunnioittavasti.
Jos teet sen henkilökohtaisesti
Seuraavassa kirjautumisessa tai tapaamisessa voi sanoa seuraavaa:
Jos teet sen sähköpostitse
Vaikka henkilökohtaisesti on aina parempi, jos pomo suosii sähköpostia tai et tunnu saavan heitä huoneeseen, kokeile tätä sähköpostia käyttämällä pyyntösi tekemistä:
