Tunnustus: Minulla oli noin kuukauden mittainen vaihe, jossa viittasin rutiininomaisesti työpaikani ekosysteemiin . Tämä saattoi olla OK, jos olisin luonnonsuojelija tai meribiologi, mutta työskentelin tiili- ja laastirakennuksessa. Ajattelin vain olevan sopiva tapa kuvata kulttuurin kokonaisvaltaista luonnetta. Oletko kilpailemassa vielä?
Kuten radiossa ylenmääräinen kappale, liikaa käytetty sana voi nopeasti siirtyä luettelon kärjestä kohtaan "Toivon, etten koskaan kuule sitä enää." olla vielä huonompi kirjallisessa viestinnässä.
Tämä johtuu siitä, että kun suosit tiettyä sanaa, lukija voi häiritä pisteitäsi. Ainakin hän ajattelee, että lauseesi eivät oikeasti virtaa (mutta eivät pysty laittamaan sormea miksi); pahimmassa tapauksessa hänen juoksunsa päähän on kuin jakson Pop Up Video.
Kirkkaalta puolelta tämä on yksinkertainen korjattava ongelma - ja se tekee kirjoitustasi näyttäväksi heti. Tutustu näihin kappaleisiin ennen ja jälkeen liikakäytetyn sanan vaihtamisen ja oppi korjaamaan vastaavasti oman kirjoituksen.
Mieti tätä esimerkkiä käyttämällä sanan vipuvaikutusta jokaisessa lauseessa:
Katsotaanpa nyt kappaletta käyttämällä vipuvaikutusta vain kerran:
Tässä on toinen esimerkki sanan vaikutuksen käyttämisestä jokaisessa lauseessa:
Muokkaa omaa työtäsi
On olemassa kaksi yksinkertaista tapaa tarttua liikaa käytetty sana. Ensimmäinen on kysyä itseltäsi: Onko sinulla suosikki sanastoa? Ehkä valitset aina “osoittaa” yli “todista” ja “näytä” tai rakastat kuvaamaan kahden asian välistä “synergiaa”. Kerroin on, että ensisijainen sana näkyy kirjoitettaessa enemmän kuin luulet.
Toimittaja opetti minulle toisen menetelmän: Hän ehdottaa Etsi-työkalun käyttöä tarkistaaksesi kuinka monta kertaa olet käyttänyt samaa termiä. Oletetaan esimerkiksi, että kirjoitat blogin (tai raportin asiakkaalle tai tärkeän sähköpostin), jossa keskustelet johtamistrendeistä.
Korosta "löydä" -toiminto korostamalla sanojen "johtaja" ja "johtajuus" käyttö. Jos näet, että käytät niitä useita kertoja samassa kappaleessa tai lauseessa, vaihda joissakin synonyymeissä. "Luonnollisesti johtajilla on tärkeä rooli organisaation johtamisessa", kuulostaa paremmalta kuin "Luonnollisesti johtajilla on tärkeä rooli organisaation suuntaan."
Tarkista tämä esimerkki:
Yritäessäsi olla mahdollisimman tuottava ja ylittää määräajat, saatat olla houkutus lähettää kaikki kirjoittamasi hetki, jolloin olet suorittanut oikeinkirjoituksen. Sanatoiston havaitseminen tai antaminen tietokoneelle löytää sen kuitenkin vie vain muutaman minuutin. Ja ottamalla aikaa vaihtaa kieltäsi, kaikki kirjoittamasi näyttää kiiltävämmältä ja vaikuttavammalta.
