Ah, liikematkailija. Hollywood saisi meidät uskomaan, että nämä ihmiset ovat maailman väsyneitä tiesotureita, jotka elävät pahoinpidellyistä matkalaukkuistaan ja jatkavat kyseenalaista lentokenttäruokaa. He ovat unipuuton, jet viivästyneet ja kiirehtivät jatkuvasti kokousten tekoon, meikkaamiseen tai sähkökäyttöisen parranajokoneen ajamiseen yli viiden varjonsa taksien takaosassa.
Ja vaikka liikematka voi ehdottomasti olla turhauttavaa, sen ei tarvitse olla.
Hyvinvoivat liikematkailijat osaavat tehdä jokaisen kokouksen helposti. Ne eivät milloinkaan näytä ryppyisiltä, ryppyisiltä tai silmäsilmäisiltä. He jopa tietävät, kuinka pitää hauskaa käydessäsi uudessa kaupungissa - ja sinäkin voit. Selvittääksemme kuinka keskustelimme muutaman Booking.comin liikematkailun asiantuntijan kanssa. Tässä heillä oli mitä sanoa.
Oikean hotellin varaaminen on sekä taidetta että tiedettä
Jos matkustat kaupunkiin ensimmäistä kertaa, on viisasta tutkia esimerkiksi kävelykelpoisuutta ja ruuhka-liikennetilanteita. Mutta koska liikenne ei juurikaan ole hallinnassasi, tee parhaasi poistaaksesi se kokonaan suunnitteluyhtälöstä. Orlandoissa sijaitseva Booking.com-asiakaspalvelupäällikkö Seqouya Springfield korosti, että on tärkeää varata majoituksesi mahdollisimman lähellä asiakkaan toimistoa tai kokouskeskusta.
"Vaikka löydät halvemman hotellin tai parempia mukavuuksia kauemmas määränpäästäsi, teet kompromissin matkakustannusten ja matka-ajan suhteen", hän sanoi. "Et tiedä minkälainen liikenne tulee olemaan uudessa kaupungissa, joten fiksu valinta on hotelli, joka on lähinnä määränpäätäsi."
Hän lisäsi, että on olemassa joitain aloittelijavirheitä, jotka voivat aiheuttaa suuria päänsärkyjä liikematkustajille.
"Jos joku yrityksesi varaa huoneesi, varmista, että hän varaa oikeassa paikassa", hän sanoi. "Jaa valinnat ja prioriteetit hallintoavustajan tai muun kanssa, joka varaa huoneesi. Varmista, että he tietävät myös kokouksesi."
"Ja", hän lisäsi, "jos he varaavat kortilla, joka ei ole nimesi, tarkista hotellilta etukäteen saadaksesi selville, tarvitsetko valtuutuslomakkeen - ja varmista, että kaikkien nimet ovat huoneessa, jos sinä matkustat ryhmän kanssa! "
Pakkaa kuin ammattilainen
Dov Dorati on Miami-kumppanuusasiantuntija Booking.comin ja veteraaniliikematkustajien kanssa. Hän on myös tiukasti "älä koskaan tarkista pussia, ellei sinun tarvitse" leirillä. Joten miten hän pysyy puristuneena ja terävänä, kun hän asuu yhdestä laukusta?
"Osta niin paljon ryppyjättömiä vaatteita kuin mahdollista", hän sanoi. "Jos aiot pukeutua pukuun tai bleiseriin asiakaskokoukseen, käytä takkia lentokoneessa. Tämä säästää tilaa laukkussasi ja estää takkiasi räppäämästä kuljetuksen aikana. Käytä suurimpia ja runsaimpia kenkäsi päälläsi myös kone. "
Anna itsellesi paljon aikaa
Sinulla on paljon lautasellasi, joten haluat minimoida matka-ajan varaamalla lennon, jolla on vain tarpeeksi aikaa päästä määränpäähän, eikö niin?
Väärä.
"Jos sinulla on aikainen aamupäivätapaaminen, lentää viime yönä", kertoi Booking.com for Business -tiimin avainasiakaspäällikkö Miles McMullin. "Sinulla ei ole hallintaa lennon viivästymisistä, joten anna itsellesi runsaasti aikaa matkustamalla edellisenä iltana. Voit aina saada töitä saapuessasi saapumisen jälkeen ja sinulla saattaa olla edes aikaa tutustua kaupunkiin myös."
Toinen tapa maksimoida aikasi ja minimoida stressi on välttää yhteyksiä aina kun mahdollista. Hanki suorat lennot määränpäähän, jos niitä on saatavana.
Ja kun olet saapunut, älä tee virhettä aliarvioida liikennettä. Jos olet uudessa kaupungissa ja et tiedä liikennetilannetta, anna itsellesi enemmän aikaa matkustaa asiakkaan toimistoon kuin luulet saavasi tarvita. Ei ole mitään pahempaa kuin ilmestyä myöhään!
Viime hetken varaaminen voi olla siunaus ja kirous
Viime hetken liikematkoja on mahdotonta välttää, varsinkin jos olet asiakasroolissa. Mutta kuten Miles huomautti, hotellin varaaminen viime hetken voi tosiasiallisesti auttaa sinua laskeutumaan nopeampaan oleskeluun.
"Hotellit usein alentavat myymättömät varastonsa (eli tyhjät huoneet) viime hetkellä, jotta yritetään minimoida tappiot", Miles sanoi. "Joten voit usein saada mukavamman huoneen faneille hotellille paljon vähemmän kuin mitä normaalisti maksaisi vastaavasta huoneesta."
Mutta viime hetken matkustamisessa on myös haittapuoli: lentosi tulee paljon kalliimmaksi kuin jos varaat etukäteen. Oppitunti täällä? Varaa lennot mahdollisimman varhain ja harkitse huoneiden varaamista lähemmäksi matkustuspäivääsi, jos yrityksesi antaa sinulle.
Viihdy tyylikkäästi
Yksi parhaimmista liikematkojen osista on asiakkaiden vieminen kaupunkiin illalliselle (ja ehkä muutama juoma). Tämä voi olla avainhetki työsuhteen vahvistamisessa tai uuden sopimuksen purkamisessa. Se voi olla myös potentiaalinen miinakenttä, jos et ole vielä tehnyt kotitehtäviäsi.
"Ensimmäinen askel on tietää vaihtoehtosi", Dov sanoi. "OpenTable-kaltaiset sivustot ovat suuria resursseja tutkiessaan uuden kaupungin ravintoloita. Lue arvosteluja ja katso aina valikkoa varmistaaksesi, että sinulla on varaa siihen. Ja - tämä on kriittinen - tee aina varaus. Ei mitään kiusallisempaa kuin viedä asiakas pois ja olla mahdoton saada pöytää. "
Miles lisäsi myös muutaman viisauden sanan aiheesta:
"Kysy paikallisilta heidän suosikkipaikoistaan", hän sanoi. "Keskustele baarimestariesi ja palvelimiesi kanssa siitä, mihin he haluavat mennä. Kysy myös hotellin henkilökunnalta. Voit todella vakuuttaa asiakkaan viemällä hänet paikalliselle suosikille sen sijaan, että valitset vain mieluisimman paikan kaupungissa."
Nyt kun olet kuullut asiantuntijoilta, seuraavan työmatkan pitäisi olla vähemmän stressaavaa, tuottavampaa ja ehkä jopa paljon hauskempaa. Annamme sinulle yhden viimeisen neuvon: Älä menetä kuittiasi! Tuo kansio ja laita jokainen kuitti siihen ja ota valokuva jokaisesta puhelimellasi. Se tekee seuraavasta kustannusselvityksestäsi paljon vähemmän tuskallista täyttää.
