Olet juuri lopettanut kokouksen ja sen seurauksena sinulle on annettu tietty tehtäväjoukko. Mitä teet muistiinpanoillasi ennen kuin suljet kannettavan tietokoneen ja napata välipalan? Ajatuksesi ja ideasi? Sinun tehtäväsi?
Jos olet kuin minä, haluat hyödyntää aivoissa kiertävää summaa, motivaatiota ja ideoita, ennen kuin menetät ne hyväksi.
Opiskellessani opiskelemalla muistiinpanojen tekemisen työpajassa. Hyvien vinkkien joukosta olen oppinut, että symbolien lisääminen muistiinpanoihini voi auttaa minua järjestämään ne ja ymmärtämään, mitä toimia (tai toimimattomuutta) tarvitaan, kun palain lukemaan niitä.
Joten kehitin lyhyen avaimen:
- Kolmio osoitti, että minun piti oppia lisää aiheesta.
- Pieni piste tarkoitti, että tieto oli tärkeätä, mutta ei edellyttänyt lisätoimenpiteitä tällä hetkellä (toisin sanoen sain sen).
- Ja ympyrä tarkoitti sitä, että tarvittiin toimia jonkun muun kanssa (kuten seurata professorin kanssa tuntea olosi mukavammaksi materiaalin suhteen).
Jossain vaiheessa uranani, kun asiat todella kiireistyivät ja tunsin, että minua vedettiin moniin eri suuntiin (ja moniin erilaisiin kokouksiin), huomasin, että minulla oli oltava tapa seurata työtäni päivittäin. Joten pääsin takaisin yliopistopäivilleni ja muistan yksinkertaisen prosessini, jota käytin ja muokkasin sitä siihen, mitä teen nyt.
Avain tämän työn tekemiseen sinulle kuuluu tietysti vain, jos kirjoitat muistiinpanot käsin. Nyt tiedän, että olet todennäköisesti liimattu tietokoneeseesi kaikkina vuorokauden aikoina, mutta muistiinpanojesi kirjoittaminen muistiinpanoilla ei ole vain suurta muistia, vaan pakottaa sinut olemaan täysin tarkkaavainen kokouksissa (tekemällä mahdottomaksi häiritä välilehtiä. tai sähköpostit). Joten sulje tietokoneesi ja aloita kannettavan lahjoittaminen aina tapaamalla ihmisiä.
Jätä sitten kokoukset varmistamalla, että ymmärrät seuraavat vaiheet.
Jos et, voit aina kysyä: ”Ennen kuin lopetamme, haluan vain saada selville, kuka tekee mitä…” tai “Kysymys: Onko tämä jotain, jota minun pitäisi seurata?” Kun olet varma mitä Seuraavat vaiheet ovat, merkitse muistiinpanosi vastaavasti.
Kun sitten tiedät, mitkä toimitetut tuotteet ovat (perustuu mihin tahansa, joka on merkitty kolmiolla tai ympyrällä), voit siirtää ne sitten tehtäväluetteloosi - olipa se sitten paperilla tai tietokoneella.
Siinä kaikki siinä on! Tätä menetelmää käyttämällä voit olla varma, että tulet ulos jokaisesta kokouksesta virrattuna, järjestäytyneenä ja varmasti siitä, mitä sinun on tehtävä eteenpäin.
Eikä ole parempaa tunnetta kuin todella tuottava tapaaminen.
