Viime vuonna työtoverini ja minä rakensimme kollegallemme kaapin. Hän oli kuukauden mittaisessa sapattilaisessa, ja tietäessään, että hän tarvitsi kaiken avun, jonka hän pystyi keskittymään palaamisensa jälkeen, aseistimme itsemme pahvilaatikoilla, veitsellä, rullanauhalla ja pullolla viiniä (tietenkin ) ja rakensi yhden tähän mennessä edistyneimmistä toimituksemme saavutuksista.
Mutta mitä Wrightin suunnitelmalle tapahtui, oli, että kuten monet asiat, ihmiset veivät sen äärimmäisyyteen - yritykset aloittivat työntekijöidensä sekoittamisen uskomattoman läheisiin tiloihin. Ja kun menemme äärimmäisyyteen toisesta päästä, päädymme yleensä tekemään sen toisesta päästä, mikä vie meidät kopioon.
Kerro minulle lisää Cubiclesista
”… Hänen laatikko luotiin tapana pelastaa työntekijöitä avointen toimistojen suunnitelmien huijauksilta. Työntekijät yleisesti vihasivat avointa suunnitelmaa. Se oli meluisa ja häiritsevä, eikä antanut heille mitään yksityisyyttä. Mikä tärkeintä, se sai heidät tuntemaan itsensä vain yhdeksi koneen hammaspyöräksi ”, sanoo Good & Co -kirjailija Alec Recinos.
Kuulostaa tutulta?
Vuonna 1960 Herman Miller perusti Herman Miller Research Corporationin, joka perustettiin huonekalukysymysten ratkaisemiseksi. Miller loi ensimmäisen toimistokaapin. Heidän kanssaan oli organisoitumisen tunne. Heille oli jopa veroetuja.
Tämä oli hienoa, kunnes se ei ollut. Kiitos osittain pop-kulttuurista, kopiosta alkoi saada huono räppi (ajattele: Office Space ), siitä tuli synonyymi joukko lomautuksille, fuusioille ja epävakaalle työympäristölle. Lisäksi yksityisyydellä ja hiljaisuudella oli haittoja - kuten se, että et näe auringonvaloa koko päivän ja olisit harmaasävyisen ympäröimä.
Etsi ”surullinen koppi” mistä tahansa varastossa olevasta valokuvasivustosta ja törmäät tällaisiin jalokivet. Valokuvat oikein Getty Images -palvelusta.
Mutta kysyy Recinos: "Jos kotelo oli itsessään ratkaisu avoimeen suunnitelmaan, miksi suunnittelijat ja toimistopäälliköt palaisivat jälleen avoimen suunnitelman toimistojen suunnitteluun?"
Vastaus: Uudet teknologiayritykset halusivat ”hakata” status quoon ”ja uskoivat avointen toimistojen olevan ratkaisu viestinnän kysymyksiin. Tämä "johti siihen, että aiemmin nähtiin avoimen toimistosuunnittelun haittoja - melua, häiriötekijöitä ja kaaosta - pidettävä positiivisina ominaisuuksina", hän lisää.
Kuinka ajattelemme niiden suunnittelua tänään?
”Breakout-tilat ovat erittäin tärkeitä. Ja kun suunnittelen toimistoja, se on yksi ensimmäisistä asioista, joita ihmiset pyytävät ”, sanoo Homepolishin suunnittelija Tina Rich. ”Kyse on vain siitä, että tiloilla on erityyppisiä ihmisiä tai eri kokoisia ryhmiä ja myös erilaisia aktiviteetteja. Ehkä jonkin alueen oleskelutila ja siinä on sohva, tai toinen on muodollisempi ja se on kokoushuone tai kahden hengen puhelinkoppi. Tämä auttaa sinua saamaan vähän yksin aikaa, jos tarvitset sitä. ”
Tapa, jolla Rich lähestyy sisustussuunnittelua, ei ole vain esteettistä näkökulmasta, mutta myös käytännöllinen - toisin kuin Wright 1900-luvulla. Akustiikka tulee peliin, ja Rich pohtii, mihin joukkueet tulisi sijoittaa sen perusteella, kuinka usein he puhuvat puhelimessa tai kokouksessa. Hän lisää ääntä absorboivia viimeistelyaineita, kuten mattoja, verhoja tai akustisia seinälevyjä. Hän luo tunteen "koetusta yksityisyydestä" kirjoituspöytäosien avulla. Hän ottaa huomioon helpon pääsyn myymälöihin.
Kun hän tekee yhteistyötä yritysten kanssa, hän kysyy saadakseen käsityksen niiden työnkulusta: ”Kuinka monta paikkaa tarvitset? Kuinka monta ihmistä on kussakin osastossa ja kenen täytyy istua vierekkäin? Mitkä joukkueet ovat äänekkäimpiä ja mitkä tarvitsevat hiljaisempia? Missä merkintä on ja missä ihmiset kokoontuvat? "
Maali? Minimoi alaosat.
Valokuvat oikein Getty Images -palvelusta.
Puhutaanko ala-puolista
Mielestäni tämän vuoden 2018 Tribune -artikkelin otsikko on yhteenvetona täydellisesti: ”Open Office Plan is katastrofi.”
Kirjailija Jeff Pochepan lainaa yhtä tutkimusta, jossa todetaan, että nykyään ”54% sanoo, että heidän toimistoympäristönsä on” liian häiritsevä ”.
Tietysti siellä on runsaasti tietoa siitä, miksi . BBC: n artikkelissa mainitaan, että monilla pienillä häiriötekijöillä - hallitsemattomilla tekijöillä, kuten puheluilla, juttelevilla työtovereilla ja ympäri kävelevien ihmisten äänillä - on taipumus lisätä.
Ja yksityisyyden puuttuminen tappaa enemmän kuin vain tuottavuuden. Äskettäisessä FastCo Design -artikkelissa keskustellaan tutkimuksesta, jonka mukaan avoimet toimistot johtavat ”hienovaraiseen seksismiin”, jossa miehet vertailevat naisia usein fyysisesti ja emotionaalisesti jokapäiväisillä esiintymisillä. Tämä ei tietenkään ole hyvä.
Mutta se ei ole kaikki paha …
Avointen toimistojen, Rich State, kauneus on, että jopa kaikkein ruuhkaisimmissa paikoissa - esimerkiksi New Yorkissa, jossa Rich sijaitsee - voit luoda tunnetta ylellisyydestä. Yhtäkkiä ihmiset tuntevat olonsa hieman mukavammaksi, hiukan vähemmän tylsistyneiksi työssä:
Ja avoimessa toimistossa kaikki pääsevät ikkunoihin. Viimeisessä suunnitellussa toimistossa yksi asia, josta asiakas rakasti, oli se, että heillä oli tonnia ikkunoita ja tonnia valoa. "
”Vietämme niin paljon aikaa toimistossa. Sen ei tarvitse olla steriiliä ja vain toimivan ”, hän lisää. Aulatilat, keittiöt, sohvat, ikkunoiden kaapit - nämä ovat kaikki avoimen toimistosuunnitelman osa, joka tarjoaa työntekijöille tiloja, joissa he voivat astua pois työpöydältään ja hengittää.
Ja kaikki ovat samalla tasolla. Rich huomauttaa, että monilla hänen suunnittelemissa toimistoissa johtajilla ja toimitusjohtajilla ei ole omia toimistojaan: “He ovat osa joukkuetta, he ovat siellä, istuvat vierekkäin kaikkien kanssa.” Ja tämä luo sen tunteen ryhmätyöstä - riippumatta siitä missä seisot, sirulet sisään.
Tätä tarkoitettiin alun perin, kun Wright suunnitteli Johnson Waxin pääkonttorin, eikö niin? Paikka, jossa työntekijöitä ajateltiin ja kohdeltiin kuten ihmisiä, ei hampaita.
Kaiken tämän tutkimuksen tekemä on minulle opettanut, että työskentelevissä tiloissa tulee aina olemaan ongelmia (tai joskus syytämme tiloja isoissa ura-asioissamme). Mutta voimme myös tehdä parhaamme löytääksemme käytännön ratkaisuja - kuten täällä pyöristetyt ehdotukset.
Tai voit aina ostaa pahvilaatikoita.
